- Strona główna
- O Narodowym Centrum Nauki
- Finansowanie nauki
- Konkursy
- Panele NCN
- Informacje dla wnioskodawców
- Informacje dla realizujących projekty
- Informacje dla ekspertów
- Koszty w projektach badawczych
- Najczęściej zadawane pytania
- Otwarta nauka
- Rzetelność badań naukowych
- Zestawienia statystyczne i analizy
- Oferty pracy w projektach
- Przykłady finansowanych projektów
- Baza projektów NCN
- Dynamiczne statystyki
- Współpraca zagraniczna
- Centrum prasowe
- Kontakt
Instrukcje przygotowania wniosków
Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach na projekty badawcze, staże i stypendia
W związku z wdrożoną od konkursów ogłoszonych 15 marca 2019 r. standaryzacją formularzy wniosków w systemie ZSUN/OSF informujemy, że sposób wypełniania poniższych sekcji formularza wniosku jest taki sam dla konkursów NCN wymienionych w tabeli.
Instrukcja przygotowania wniosków w konkursie ETIUDA 8
Nazwa sekcji | Nazwa konkursu |
Logowanie, rejestracja, wybór roli w systemie | ETIUDA |
Informacje podstawowe | ETIUDA |
Wnioskodawca/Podmiot realizujący | ETIUDA |
Pomoc publiczna | ETIUDA |
Informacje o stażu | ETIUDA |
Streszczenie | ETIUDA |
Streszczenie popularnonaukowe | ETIUDA |
Zespół badawczy | ETIUDA |
Zbliżone zadania badawcze | ETIUDA |
Opis | ETIUDA |
Wynagrodzenia i stypendia | ETIUDA |
Koszty – zestawienia | ETUDIA |
Oświadczenia administracyjne | ETIUDA |
Ochrona danych osobowych | ETIUDA |
Eksperci | ETIUDA |
Wysyłka elektroniczna | ETIUDA |
Instrukcja przygotowania wniosków w konkursach międzynarodowych wielostronnych oraz konkursach CEUS-UNISONO i ALPHORN-COVID-19
Instrukcja przygotowania wniosków w konkursie GRIEG
Nazwa sekcji | Nazwa konkursu |
Logowanie, rejestracja, wybór roli w systemie | GRIEG |
Nowy wniosek | GRIEG |
Informacje podstawowe | GRIEG |
Wnioskodawca/Podmiot realizujący | GRIEG |
Pomoc publiczna | GRIEG |
Współpraca międzynarodowa | GRIEG |
Streszczenie popularnonaukowe | GRIEG |
Harmonogram | GRIEG |
Zespół badawczy | GRIEG |
Zbliżone zadania badawcze | GRIEG |
Opis | GRIEG |
Kwestie etyczne | GRIEG |
Plan zarządzania danymi | GRIEG |
Wynagrodzenia | GRIEG |
Aparatura | GRIEG |
Inne koszty | GRIEG |
Koszty – zestawienia | GRIEG |
Oświadczenia administracyjne | GRIEG |
Ochrona danych osobowych | GRIEG |
Wysyłka elektroniczna | GRIEG |
Instrukcja przygotowania wniosków w konkursie POLS
Nazwa sekcji | Nazwa konkursu |
Logowanie, rejestracja, wybór roli w systemie | POLS |
Nowy wniosek | POLS |
Informacje podstawowe | POLS |
Wnioskodawca/Podmioty realizujące | POLS |
Pomoc publiczna | POLS |
Współpraca międzynarodowa | POLS |
Streszczenie | POLS |
Streszczenie popularnonaukowe | POLS |
Harmonogram | POLS |
Zespół badawczy | POLS |
Kwestie etyczne | POLS |
Plan zarządzania danymi | POLS |
Zbliżone zadania badawcze | POLS |
Opis skrócony | POLS |
Opis szczegółowy | POLS |
Wynagrodzenia i stypendia | POLS |
Aparatura | POLS |
Inne koszty | POLS |
Koszty – zestawienia | POLS |
Oświadczenia administracyjne | POLS |
Ochrona danych osobowych | POLS |
Eksperci | POLS |
Wysyłka elektroniczna | POLS |
Instrukcja przygotowania wniosków w konkursie MINIATURA 3
Archiwalne instrukcje
- ETIUDA 7 - na stypendia doktorskie,
- SONATINA 3 - na projekty badawcze, realizowane przez osoby posiadające stopień naukowy doktora,
- UWERTURA 3 - na staże w zagranicznych zespołach naukowych realizujących granty ERC.
Instrukcje przygotowania wniosków w konkursie:
MINIATURA 2 – na działanie naukowe.
Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach ogłoszonych 14 września 2018 r.:
- OPUS 16 – konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów.
- PRELUDIUM 16 – konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora.
- SONATA 14 – konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora, uzyskany w okresie od 2 do 7 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem.
instrukcje przygotowania wniosków w konkursach ogłoszonych 15 czerwca 2018 r.:
- MAESTRO 10 – konkurs na projekty badawcze dla doświadczonych naukowców mające na celu realizację pionierskich badań naukowych, w tym interdyscyplinarnych, ważnych dla rozwoju nauki, wykraczających poza dotychczasowy stan wiedzy, i których efektem mogą być odkrycia naukowe.
- HARMONIA 10 – konkurs na projekty badawcze realizowane w ramach współpracy międzynarodowej.
- SONATA BIS 8 - konkurs na projekty badawcze mające na celu powołanie nowego zespołu naukowego, realizowane przez osoby posiadające stopień naukowy lub tytuł naukowy, które uzyskały stopień naukowy doktora w okresie od 5 do 12 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem.
instrukcje przygotowania wniosków w konkursach ogłoszonych 15 marca 2018 r.:
- OPUS 15 – na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów.
- PRELUDIUM 15 – na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora.
Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach ogłoszonych 15 grudnia 2017 r.:
- UWERTURA 2 – na staże w zagranicznych zespołach naukowych realizujących granty ERC
- SONATINA 2 – na projekty badawcze realizowane przez osoby posiadające stopień naukowy doktora, uzyskany w okresie do 3 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem
- ETIUDA 6 – konkurs na stypendia doktorskie
Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach ogłoszonych 15 września 2017 r.:
- OPUS 14 - na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów.
- PRELUDIUM 14 - na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora.
Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach ogłoszonych 14 czerwca 2017 r.:
- SONATA 13 - konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora, uzyskany w okresie od 2 do 7 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem.
- SONATA BIS 7 - konkurs na projekty badawcze mające na celu powołanie nowego zespołu naukowego, realizowane przez osoby posiadające stopień naukowy lub tytuł naukowy, które uzyskały stopień naukowy doktora w okresie od 5 do 12 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem.
- HARMONIA 9 - konkurs na projekty badawcze realizowane w ramach współpracy międzynarodowej.
- MAESTRO 9 - konkurs dla doświadczonych naukowców na projekty badawcze mające na celu realizację pionierskich badań naukowych, w tym interdyscyplinarnych, ważnych dla rozwoju nauki, wykraczających poza dotychczasowy stan wiedzy, których efektem mogą być odkrycia naukowe.
- MINIATURA 1 - na pojedyncze działania naukowe.
- Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach ogłoszonych 15 marca 2017 r.:
- OPUS 13 - na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów,
- PRELUDIUM 13 - na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora.
Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach ogłoszonych 15 grudnia 2016 r.:
- ETIUDA 5 - na stypendia doktorskie,
- SONATINA 1- na projekty badawcze, realizowane przez osoby posiadające stopień naukowy doktora,
- UWERTURA 1- na staże w zagranicznych zespołach naukowych realizujących granty ERC.
- Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach, do których nabór wniosków zostanie zakończony 15 grudnia 2016 r.:
- OPUS 12 – na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów,
- PRELUDIUM 12 – na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora,
- SONATA 12 – na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora.
- Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach, do których nabór wniosków zostanie zakończony 15 września 2016 r.:
- MAESTRO 8 – dla doświadczonych naukowców na projekty badawcze mające na celu realizację pionierskich badań naukowych, w tym interdyscyplinarnych, ważnych dla rozwoju nauki, wykraczających poza dotychczasowy stan wiedzy, i których efektem mogą być odkrycia naukowe,
- HARMONIA 8 – na projekty badawcze realizowane w ramach współpracy międzynarodowej niepodlegające współfinansowaniu z zagranicznych środków finansowych,
- SONATA BIS 6 – na projekty badawcze mające na celu powołanie nowego zespołu naukowego, realizowane przez osoby posiadające stopień naukowy lub tytuł naukowy, które uzyskały stopień naukowy doktora w okresie od 2 do 12 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem.
- Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach, do których nabór wniosków zostanie zakończony 15 czerwca 2016 r.
- OPUS 11 – na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów,
- PRELUDIUM 11 – na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora,
- SONATA 11 – na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora.
- Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach, do których nabór wniosków został zakończony 15 marca 2016 r.
- SYMFONIA 4 – na międzydziedzinowe projekty badawcze,
- ETIUDA 4 – na stypendia doktorskie,
- FUGA 5 – na staże krajowe po uzyskaniu stopnia naukowego doktora,
- TANGO 2 – na projekty zakładające wdrażanie w praktyce gospodarczej i społecznej wyników uzyskanych w rezultacie badań podstawowych.
- Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach, do których nabór wniosków został zakończony 15 grudnia 2015 r.
- OPUS 10 – na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów,
- PRELUDIUM 10 – na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora,
- SONATA 10 – na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora.
- Instrukcje przygotowania wniosków w konkursach, do których nabór wniosków został zakończony 15 września 2015 r.
- MAESTRO 7 - dla doświadczonych naukowców na projekty badawcze mające na celu realizację pionierskich badań naukowych, w tym interdyscyplinarnych, ważnych dla rozwoju nauki, wykraczających poza dotychczasowy stan wiedzy, i których efektem mogą być odkrycia naukowe,
- HARMONIA 7 - na projekty badawcze realizowane w ramach współpracy międzynarodowej niepodlegające współfinansowaniu z zagranicznych środków finansowych
- SONATA BIS 5 - na projekty badawcze mające na celu powołanie nowego zespołu naukowego, realizowane przez osoby posiadające stopień naukowy lub tytuł naukowy, które uzyskały stopień naukowy doktora w okresie od 2 do 12 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 16 czerwca 2015 r.
- OPUS 9 – na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów
- PRELUDIUM 9 – na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora
- SONATA 9 – na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 16 marca 2015 r.
- SYMFONIA 3 – na międzydziedzinowe projekty badawcze,
- ETIUDA 3 – na stypendia doktorskie,
- FUGA 4 – na staże krajowe po uzyskaniu stopnia naukowego doktora.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 15 grudnia 2014 r.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 16 września 2014 r.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 17 czerwca 2014 r.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 17 marca 2014 r.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 16 grudnia 2013 r.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 16 września 2013 r.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 17 czerwca 2013 r.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 15 marca 2013 r.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 15 grudnia 2012 r.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 15 września 2012 r.
- konkursy, do których nabór wniosków został zakończony 19 czerwca 2012 r.:
FAQ Open Access
- W której kategorii w kosztorysie mogę zaplanować koszty związane z publikacją artykułów naukowych w otwartym dostępie?
We wnioskach należy planować publikowanie w ramach otwartego dostępu w ramach specjalnej kategorii kosztów pośrednich Open Access (OA), które liczone są jako 2% kosztów bezpośrednich.
- W jakiej kategorii w kosztorysie mogę zaplanować koszty związane z publikacją monografii?
Koszty monografii można zaplanować z kosztów bezpośrednich., w tym również koszt publikacji Open Access. Należy jednak pamiętać, że gospodarne jest wydatkowanie środków albo na wydanie tradycyjne albo na Open Access.
- Czy monografie należy publikować w otwartym dostępie?
Nie ma takiego obowiązku. Dokument „POLITYKA NARODOWEGO CENTRUM NAUKI DOTYCZĄCA OTWARTEGO DOSTĘPU DO PUBLIKACJI określa zasady publikowania w otwartym dostępie wyników badań (głównie dotyczy to artykułów w recenzowanych czasopismach, ale także np. recenzowanych materiałów konferencyjnych, czy też oryginalnych danych badawczych). Polityka ta nie obejmuje zasad publikowania monografii, rozdziałów monografii i recenzowanych utworów zebranych. Koszty wydania tradycyjnej monografii mogą być planowane w ramach Kosztów bezpośrednich.
- Czy koszty wydania monografii w ramach otwartego dostępu mogą być sfinansowane ze środków w ramach kategorii Open Access?
Koszty wydania monografii mogą być sfinansowane ze środków w kategorii Open Access, jednakże zgodnie z dokumentacją konkursową, koszt wydania monografii w OA można również zaplanować w ramach Kosztów bezpośrednich. Publikowanie monografii w Open Access nie jest obowiązkowe.
Koszty wydania monografii będą uznane za kwalifikowalne po uzyskaniu pozytywnej recenzji ze strony NCN.
- Gdzie mogę znaleźć informacja dotyczące kwestii publikacji w otwartym dostępie?
Kwestie publikacji w OA reguluje polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji.
- Czy koszty publikowania w ramach otwartego dostępu można zaplanować zarówno w kategorii Open Access jak i w kategorii Koszty bezpośrednie?
Nie. Środki na publikowanie w ramach otwartego dostępu można zaplanować wyłącznie kategorii pośrednich Open Access.
- Jaka jest wysokość kosztów, jakie można zaplanować w kategorii Open Access?
Wysokość kosztów, jakie można zaplanować w kategorii Open Access, liczone są jako 2% kosztów bezpośrednich.
- Czy 2% kosztów bezpośrednich przeznaczonych na Open Access wliczane jest do kwoty Kosztów pośrednich?
Nie. Koszty pośrednie przeznaczone na Open Access należy planować w oddzielnej kategorii i stanowią one równowartość do 2% Kosztów bezpośrednich. W ramach kosztów pośrednich można zaplanować koszty na Open Access związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie. Koszty te mogą stanowić maksymalnie 2 % kosztów bezpośrednich. We wniosku należy planować je w zakładce Open Access (należy wprowadzić kwotę kosztów OA, jaka jest planowana na cały okres realizacji projektu). W sekcji Koszty zestawienia zostanie zaprezentowana procentowa wysokość planowanych kosztów. We wniosku można zaplanować również do 20% Kosztów pośrednich.
- Czy pula środków na Open Access może zostać zwiększona?
Nie, limit środków na kategorię Open Access nie może zostać zwiększony powyżej limitu 2% kosztów bezpośrednich.
- Czy w przypadku gdy wnioskodawcą jest grupa podmiotów koszty Open Access są wspólne?
W przypadku gdy wnioskodawcą jest grupa podmiotów we wniosku w systemie ZSUN/OSF tworzone są oddzielne kosztorysy dla lidera i każdego z partnerów, na podstawie których wyliczyć koszty Open Access dla każdego podmiotu oddzielnie. Należy pamiętać, że po zsumowaniu koszty te nie mogą być wyższe niż 2% kosztów bezpośrednich ogółem.
- Czy we wniosku należy szczegółowo rozpisać koszty związane z otwartym dostępem?
Koszty publikowania w formie otwartego dostępu możliwe są do poniesienia tylko ze środków dostępnych w kategorii Open Access. W systemie OSF nie ma możliwości na szczegółowe rozpisanie kosztów pośrednich, w związku z czym należy podać jedynie wymaganą kwotę.
- Czy wszystkie publikacje należy wydawać w formie otwartego dostępu?
Zgodnie z zapisami Polityki dot. Publikowania w otwartym dostępie (Zarządzenie Dyrektora nr 38/2020) oraz umowy o finansowanie projektu badawczego (np. SONATA) wszystkie publikacje (włączając w to Author Accepted Manuscript (AAM) lub Version of record), z wyjątkiem monografii, rozdziałów monografii i recenzowanych utworów zebranych, będące efektem realizacji projektu muszą być dostępne w otwartym dostępie na licencji CC-BY (Creative Commons Uznanie autorstwa), CC BY-SA (Creative Commons Uznanie autorstwa – Na tych samych warunkach) lub równorzędnych oraz posiadać unikalny stały identyfikator (np. DOI (preferowany), URN lub Handle).
- Czy podmiot realizujący projekt może dofinansować publikowanie w ramach otwartego dostępu z ogólnych kosztów pośrednich projektu lub ze środków własnych?
Tak. Jednostka może pokryć część kosztów publikowania w otwartym dostępie z ogólnych kosztów pośrednich projektu lub ze środków własnych.
- Czy musimy planować koszty Open Access jeżeli podmiot realizujący sfinansuje publikację z własnych środków?
Jeśli koszty powstałych w ramach projektu publikacji w czasopismach z otwartym dostępem zostaną pokryte z innych źródeł, wtedy nie trzeba planować kosztów Open Access we wniosku.
- Czy w Kosztach bezpośrednich można ująć koszty opłat za złożenie artykułu w czasopismach tj. submission fee?
Nie. Koszty publikacji należy planować zgodnie z zasadami opisanymi w POLITYCE NARODOWEGO CENTRUM NAUKI DOTYCZĄCEJ OTWARTEGO DOSTĘPU DO PUBLIKACJI przyjętej Zarządzeniem Dyrektora NCN nr 38/2020 z dnia 27.05.2020 r. Ponadto zgodnie z Regulaminem przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych z kosztów bezpośrednich nie mogą być finansowane: „koszty publikacyjne artykułów naukowych lub koszty udostępniania danych badawczych w otwartym dostępie, z wyjątkiem usług o których mowa w pkt 2.5.2. Regulaminu”.
Środki przeznaczone na opłaty publikacyjne, w tym submission fee i APC, powinny być wydatkowane w sposób gospodarny i rzetelnie udokumentowane. Tam, gdzie to możliwe należy korzystać ze zwolnień z opłat publikacyjnych lub ich obniżek, jakie są oferowane przez niektóre czasopisma lub wydawnictwa otwartego dostępu. Opłaty za wszelkie dodatkowe usługi, które mogą być zamówione przez autora (odbitki, kolorowe rysunki w wersji drukowanej, itp.) są rozliczane osobno od APC i są kosztem niekwalifikowalnym dla Centrum.
- Gdzie mogę sprawdzić czy czasopismo, w którym planuje opublikować wyniki badań są w zgodzie z Polityką OA NCN?
Informację tę można sprawdzić przy pomocy narzędzia Journal Checker Tool.
- Czy gdzieś we wniosku muszę skomentować/umieścić jakieś deklaracje odnośnie nowych wytycznych dotyczących wymogów otwartego dostępu do publikacji będących efektem realizacji projektu grantowego?
Nie ma takiego wymogu.
- We wniosku koszty na Open Access zostały przypisane do pierwszego roku realizacji projektu. Czy to jest błąd?
Nie. Koszty na Open Access wyliczane są automatycznie i ujmowanie we wniosku w kosztorysie w pierwszym roku realizacji projektu.
- Czy środki w ramach Open Access należy wydatkować wyłącznie w pierwszym roku realizacji projektu, tak jak jest są wpisane w kosztorysie we wniosku?
Nie. Koszty przeznaczone na publikowanie w ramach otwartego dostępu są przypisywane do pierwszego roku realizacji, dzięki czemu kierownik projektu może dysponować tymi środkami przez cały okres realizacji projektu. Środki te będą wypłacane ryczałtem i rozliczane jak Koszty pośrednie.