Program Weave, uruchomiony na początku 2021 r., opiera się na wielostronnej współpracy między instytucjami finansującymi badania naukowe, skupionymi w stowarzyszeniu Science Europe.
Program Weave ma na celu uproszczenie procedur składania i wyboru projektów badawczych we wszystkich dyscyplinach nauki, angażujących badaczy z dwóch lub trzech krajów/ regionów europejskich. Program realizowany jest zgodnie z procedurą agencji wiodącej, co oznacza, że wspólne, międzynarodowe projekty badawcze oceniane są tylko w jednej instytucji – agencji wiodącej – właściwej dla jednego z uczestniczących w danym projekcie zespołów, w obrębie konkursu stanowiącego stały element jej oferty. Agencja wiodąca przedstawia pozostałym zaangażowanym instytucjom projekty rekomendowane do finansowania, wyłonione w wyniku tej oceny.
Rolę agencji wiodącej pełni instytucja partnerska właściwa dla wnioskodawcy koordynującego w danym wniosku; jest on wskazywany przez zaangażowane w dany projekt zespoły badawcze.
Dzięki uproszczeniu procedur, program Weave umożliwia badaczom współpracę międzynarodową w wymiarze i formie uznanych przez nich samych za najbardziej odpowiednie dla realizacji danego programu badań.
Zespół badawczy z Polski, planujący współpracę naukową z zespołami badawczymi z jednego lub dwóch spośród następujących krajów: Austria, Czechy, Słowenia, Szwajcaria, Niemcy, Belgia-Flandria, Luksemburg w ramach programu Weave ma dwie możliwości złożenia wniosku krajowego do NCN:
- w aktualnym konkursie Weave-UNISONO – w przypadku wniosków krajowych (składanych do NCN), dla których wnioski wspólne będą składane i oceniane w jednej z zagranicznych instytucji partnerskich jako agencji wiodącej (FWF, GAČR, ARIS, DFG, SNSF, FWO lub FNR);
- w konkursie OPUS, ogłaszanym cyklicznie we wrześniu – w przypadku wniosków krajowych o finansowanie projektów badawczych realizowanych w ramach współpracy LAP ocenianych w NCN jako agencji wiodącej.
Nabór wniosków w NCN w konkursie Weave – UNISONO i konkursie OPUS LAP/ Weave
| Nabór wniosków w NCN w programie Weave | Weave-UNISONO | OPUS LAP/Weave |
|---|---|---|
| Agencja wiodąca odpowiedzialna za ocenę merytoryczną wniosków |
Zagraniczna instytucja partnerska właściwa dla wnioskodawcy koordynującego: FWF – Austria ARIS – Słowenia GAČR – Czechy DFG – Niemcy SNSF – Szwajcaria FWO – Belgia – Flandria FNR – Luksemburg |
NCN |
| Wnioskodawca koordynujący odpowiedzialny za złożenie wniosku wspólnego do agencji wiodącej | Zagraniczny zespół badawczy z kraju agencji wiodącej | Polski zespół badawczy |
| Terminy naboru wniosków wspólnych w agencji wiodącej | Zgodnie z zasadami agencji wiodącej dla danego wniosku | W NCN jako agencji wiodącej: połowa września – połowa grudnia (wrześniowa edycja OPUS) |
| Terminy naboru wniosków krajowych składanych przez każdy z zaangażowanych zespołów do właściwej instytucji partnerskiej |
Zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej instytucji, zwykle do 7 dni od złożenia wniosku w agencji wiodącej |
Zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej instytucji, zwykle do 7 dni od złożenia wniosku w agencji wiodącej |
| Dopuszczalne rodzaje współpracy | Dwu- lub trójstronna między zespołami badawczymi wnioskującymi do właściwych dla nich instytucji uczestniczących w programie Weave | Dwu- lub trójstronna między zespołami badawczymi wnioskującymi do właściwych dla nich instytucji uczestniczących w programie Weave |
| Dopuszczalne konfiguracje współpracy |
Zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej agencji wiodącej Możliwa współpraca dwu- lub trójstronna z zagranicznymi zespołami badawczymi z Austrii, Czech, Słowenii, Niemiec, Szwajcarii, Belgii – Flandrii lub Luksemburga
oraz dodatkowo trójstronna z zespołami z Belgii–Walonii*, Chorwacji* lub Szwecji* *Jeśli dopuszczalna w warunkach konkursu agencji wiodącej |
Zgodnie z zasadami NCN określonymi w dokumentacji konkursu OPUS LAP/Weave W OPUS 26 (nabór wrzesień – grudzień 2023): możliwa współpraca dwu- lub trójstronna z zagranicznymi zespołami badawczymi z Austrii, Czech, Słowenii, Niemiec, Szwajcarii, Belgii – Flandrii lub Luksemburga UWAGA: W konkursie OPUS 26 LAP nie będzie możliwe składanie wniosków trójstronnych we współpracy polsko-czesko-belgijskiej. |
| Okres realizacji projektów |
|
|
| Wymogi formalne dotyczące kwalifikowalności zagranicznego wnioskodawcy oraz kierownika projektu, kwalifikowalności kosztów po stronie zagranicznej, ograniczeń w składaniu wniosków do instytucji zagranicznych | Zgodnie z zasadami obowiązującymi we właściwej instytucji partnerskiej | Zgodnie z zasadami obowiązującymi we właściwej instytucji partnerskiej |
| Wymogi formalne dotyczące kwalifikowalności polskiego wnioskodawcy oraz kierownika projektu, kwalifikowalności kosztów po stronie polskiej, ograniczeń w składaniu wniosków do NCN | Zgodnie z zasadami NCN określonymi w dokumentacji konkursu Weave-UNISONO | Zgodnie z zasadami NCN określonymi w dokumentacji danej edycji konkursu OPUS LAP/Weave |
| Zasady przygotowania wniosków wspólnych |
Zgodnie z wymogami agencji wiodącej UWAGA: wersje wniosku wspólnego składane do agencji wiodącej i do NCN muszą być identyczne. W przeciwnym razie, wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej. UWAGA:
UWAGA: W konkursie Weave-UNISONO, we właściwej sekcji wniosku wspólnego składanego do agencji wiodącej obowiązkowo wymagane jest podanie zarówno kwot, o które zespół polski wnioskuje do NCN, jak i szczegółowych, spójnych z podanymi w systemie OSF, uzasadnień tych kosztów. Brak we wniosku wspólnym uzasadnień kosztów planowanych na realizację polskiej części projektu badawczego może skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej. |
Zgodnie z wymogami obowiązującymi w konkursie OPUS LAP/Weave |
| Zasady przygotowania wniosków krajowych, składanych przez każdy z zaangażowanych zespołów do właściwej instytucji partnerskiej
|
W przypadku zespołu/ów zagranicznego/ych – zgodnie z zasadami obowiązującymi we właściwej instytucji/ instytucjach partnerskich. W przypadku zespołów polskich – zgodnie z zasadami obowiązującymi w konkursie Weave-UNISONO: zespół polski wypełnia wniosek krajowy z OSF i dołącza do niego wniosek wspólny w wersji identycznej ze złożoną do agencji wiodącej. UWAGA:
UWAGA: w konkursie Weave-UNISONO, od momentu rozpoczęcia prac nad wnioskiem krajowym w systemie OSF polski zespół badawczy ma 45 dni kalendarzowych na wypełnienie i wysłanie wniosku do NCN. Po upływie tego terminu wniosek zostanie zablokowany do dalszej edycji. W takim przypadku, jeżeli polski zespół badawczy nie wysłał wniosku do NCN, należy założyć i wypełnić nowy wniosek w systemie OSF. |
W przypadku zespołu/ów zagranicznego/ych – zgodnie z zasadami obowiązującymi we właściwej instytucji/ instytucjach partnerskich. |
| Zasady oceny formalnej wniosków |
|
|
| Przedmiot oceny merytorycznej |
Wniosek wspólny składany przez wnioskodawcę koordynującego do agencji wiodącej UWAGA:
|
Wniosek OPUS LAP/Weave składany w systemie OSF przez polski zespół badawczy |
| Zasady oceny merytorycznej wniosków | Zgodnie z zasadami obowiązującymi w konkursie agencji wiodącej (w NCN możliwa ocena dodatkowa wniosków rekomendowanych do finansowania, zgodnie z Regulaminem obowiązującym w konkursie Weave-UNISONO) | Zgodnie z zasadami obowiązującymi w konkursie OPUS |
| Przyznawanie środków finansowych |
|
|
| Rozstrzygnięcie w sprawie przyznania finansowania | Termin zależny od długości trwania procesu oceny wniosków w agencji wiodącej (nie później niż 12 miesięcy od dnia złożenia wniosku krajowego do NCN) | W terminie do 11 miesięcy od upływu terminu składania wniosków w konkursie OPUS, w zależności od terminu zatwierdzenia oceny przez instytucje partnerskie |
| Start projektów |
|
|
| Realizacja projektu badawczego |
|
|
OPUS 26 + LAP/Weave – ogłoszenie
Ogłoszenie Weave-UNISONO (nabór ciągły, zgodnie z terminami obowiązującymi w agencjach wiodących)