Weave-UNISONO

Program Weave opiera się na wielostronnej współpracy między instytucjami finansującymi badania naukowe, skupionymi w stowarzyszeniu Science Europe, a jego celem jest uproszczenie procesu składania i oceny wniosków na wielostronne, wspólne międzynarodowe projekty badawcze. Program Weave jest organizowany przez Narodowe Centrum Nauki (zwane dalej „NCN”), w oparciu o procedurę LAP, wspólnie z instytucjami partnerskimi:

• z Austrii  Fonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (zwaną dalej „FWF”),
• z Czech Grantová agentura České republiky (zwaną dalej „GAČR”),
• ze Słowenii Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (zwaną dalej „ARRS”),
• ze Szwajcarii Swiss National Science Foundation (zwaną dalej SNSF),
• z Niemiec German Research Foundation - Deutsche Forschungsgemeinschaft (zwaną dalej DFG),
• z Luksemburga Luxembourg National Research Fund (FNR),
• z Belgii – Flandrii: Research Foundation – Flanders (FWO).

Konkurs Weave-UNISONO jest skierowany do polskich zespołów badawczych, które wspólnie z partnerskimi zespołami badawczymi z: Austrii, Czech, Słowenii, Niemiec, Szwajcarii, Luksemburga i Belgii – Flandrii wystąpią z wnioskami o finansowanie projektów badawczych do NCN oraz do jednej (w przypadku projektów dwustronnych) lub dwóch (w przypadku projektów trójstronnych) właściwych dla nich instytucji partnerskich, tj. do FWF, GAČR, ARRS, DFG, SNSF, FNR lub FWO.

W konkursie Weave-UNISONO będą również finansowane trójstronne projekty badawcze składane przez zagraniczny zespół badawczy wnioskujący do agencji wiodącej, tj. do FWF, GAČR, ARRS, DFG, SNSF, FNR lub FWO planowane do realizacji wraz z polskim zespołem badawczym wnioskującym do NCN oraz przy udziale innego zagranicznego zespołu badawczego wnioskującego o środki finansowe na ten cel w ramach programu Weave do właściwej dla niego instytucji współpracującej z daną agencją wiodącą.

Dzięki temu możliwa będzie również współpraca z zespołami z:

• Belgii – Walonii (finansowanymi przez F.R.S. – FNRS – Fund for Scientific Research - Wallonia-Brussels) – w przypadku projektu trójstronnego z udziałem zespołu z Polski, składanego do SNSF (Szwajcaria) jako agencji wiodącej;
• Chorwacji (finansowanymi przez HRZZ – Croatian Science Foundation) – w przypadku projektu trójstronnego z udziałem zespołu z Polski, składanego do SNSF (Szwajcaria) lub ARRS ( Słowenia) jako agencji wiodącej;
• ze Szwecji (finansowanymi przez FORMAS – Swedish Research Council for Sustainable Development) – w przypadku projektu trójstronnego z udziałem zespołu z Polski, składanego do SNSF (Szwajcaria) lub FNR (Luksemburg) jako agencji wiodącej.

Dopuszczalne w 2022 r. i 2023 r. warianty współpracy zawiera Tabela 1. w Wytycznych dla polskich zespołów badawczych [aktualizacja 13.02.2023 r.]

Partnerskie zespoły badawcze zaangażowane w dany projekt występują równolegle o środki finansowe na realizację tych projektów badawczych do jednej (w przypadku projektów dwustronnych) lub dwóch (w przypadku projektów trójstronnych) właściwych dla nich instytucji finansujących badania naukowe (partnerskich / współpracujących), uczestniczących w programie Weave.

Wspólne projekty muszą opierać się na ścisłej współpracy i muszą być realizowane wspólnie przez polski i partnerski/-e zespół/-y badawczy/-e, z których każdy wskazuje kierownika projektu. Projekty muszą zawierać spójne programy badań, wyraźnie ukazujące wartość dodaną współpracy międzynarodowej. Od każdego z partnerów oczekuje się znaczącego wkładu we wspólny projekt, w tym zaangażowania w obowiązki organizacyjne.

Procedura LAP to nowy standard oceny wniosków, stosowany w europejskich instytucjach finansujących naukę. Ma ona ułatwić międzynarodowym zespołom badawczym wnioskowanie o środki na realizację wspólnych projektów badawczych oraz usprawnić proces oceny wniosków przez instytucje finansujące badania naukowe.

Kluczowe zasady procedury agencji wiodącej to:

• wykorzystanie krajowych konkursów, prowadzonych przez instytucje partnerskie, do oceny merytorycznej nie tylko wniosków krajowych, ale także międzynarodowych, dwu- i wielostronnych, konkurujących na równych zasadach z wnioskami krajowymi;
• zaufanie co do jakości oceny wniosków w gronie instytucji podejmujących taką współpracę.

Dzięki temu, projekty angażujące co najmniej dwie grupy badawcze z różnych krajów, będą oceniane tylko w jednej instytucji – agencji wiodącej – właściwej dla jednego z uczestniczących w danym projekcie zespołów, w obrębie konkursu stanowiącego stały element jej oferty. Pozostałe instytucje partnerskie zatwierdzają wyniki oceny merytorycznej dokonanej przez agencję wiodącą i przyznają finansowanie na realizację projektów badawczych rekomendowanych w wyniku tej oceny.

Rolę agencji wiodącej w konkursie Weave-UNISONO pełni instytucja partnerska (FWF, GAČR, ARRS, DFG, SNSF, FNR lub FWO), właściwa dla wnioskodawcy koordynującego w danym wniosku.

Zaangażowane we współpracę naukową zespoły badawcze – współwnioskodawcy – wskazują ze swojego grona wnioskodawcę koordynującego, tj. zagraniczny zespół badawczy z: Austrii, Czech, Słowenii, Niemiec, Szwajcarii, Luksemburga lub Belgii-Flandrii, który pełni rolę organizacyjną i koordynującą oraz odpowiada za złożenie wniosku wspólnego do agencji wiodącej, tj. do FWF, GAČR, ARRS, DFG, SNSF, FNR lub FWO.

Z wnioskiem krajowym do NCN mogą wystąpić podmioty określone w art. 27 ust. 1 pkt 1, 2, 4, 5, 7-8 ustawy o NCN, zwane dalej „wnioskodawcami”, dla których finansowanie projektu nie będzie stanowić pomocy publicznej, czyli:

1. uczelnia,
2. federacja podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
3. instytut naukowy PAN, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2019 r. poz. 1183 ze zm.),
4. instytut badawczy, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1350 ze zm.),
5. międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych ustaw działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

5a. Centrum Łukasiewicz, działające na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. poz. 534),

5b. instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz,

6. Polska Akademia Umiejętności,
7. inne podmioty prowadzące głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły,
8. grupa podmiotów, w skład której wchodzi co najmniej dwa podmioty wskazane w pkt 1-7 albo co najmniej jeden z tych podmiotów oraz co najmniej jeden przedsiębiorca,
9. centrum Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2019 r. poz. 1183 z zm.),
10. biblioteka naukowa,
11. jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną i siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

    11a. Prezes Głównego Urzędu Miar; (UWAGA: w przypadku wniosków krajowych składanych w systemie OSF do NCN od 1 stycznia 2023 r.)

12. osoba fizyczna.

Nie ma ograniczeń w kwestii zakresu tematycznego wniosków, jakie można złożyć w konkursie Weave-UNISONO. Do konkursu można złożyć wniosek obejmujący badania podstawowe w obszarze określonym w jednym z 25 paneli NCN (w przypadku wniosków krajowych składanych w systemie OSF do NCN do 31 grudnia 2022 r.) lub w jednym z 26 paneli NCN (w przypadku wniosków składanych w systemie OSF do NCN od 1 stycznia 2023 r.), zgodnie z zakresem wskazanym w warunkach konkursu agencji wiodącej.

Okres realizacji projektów może wynosić 24, 36 lub 48 miesięcy (ten sam - jeśli to możliwe - lub jak najbardziej zbliżony dla wszystkich zaangażowanych w dany projekt zespołów).

UWAGA: w przypadku projektów badawczych, w których realizację zaangażowane będą partnerskie zespoły badawcze z Czech lub Niemiec lub Słowenii lub Luksemburga, ubiegające się o środki finansowe w GAČR lub DFG lub ARRS lub FNR, czas trwania projektu może wynosić maksymalnie 36 miesięcy.

Dopuszczalność ewentualnej zmiany długości trwania projektu realizowanego przez polskie i partnerskie zespoły badawcze podlega zasadom obowiązującym w NCN i we właściwych, zaangażowanych w dany projekt instytucjach partnerskich/ współpracujących.

Konkurs Weave-UNISONO jest skierowany do naukowców niezależnie od etapu kariery, a projekty mogą obejmować badania naukowe we wszystkich dyscyplinach nauk.

Dla każdego zespołu badawczego zaangażowanego w projekt należy wskazać kierownika projektu, przy czym realizacją polskiej części projektu obowiązany jest kierować kierownik polskiego zespołu badawczego. Kierownikiem polskiego zespołu badawczego może być naukowiec niezależnie od etapu kariery. Kierownik partnerskiego zespołu badawczego musi spełniać wymogi właściwej instytucji finansującej badania naukowe.

Warunki konkursu nie określają maksymalnej liczby członków polskiego zespołu badawczego. W projekcie badawczym, poza kierownikiem projektu, w zadania badawcze mogą być zaangażowani dodatkowo wykonawcy, w tym studenci i doktoranci oraz osoby na stanowisku typu post-doc.

Przypominamy, że:

• osoba, która będzie pobierała stypendium naukowe NCN lub będzie zatrudniona w projekcie ze środków NCN na stanowisku typu post-doc, musi być wybrana w drodze otwartego konkursu;
• regulacje dotyczące stanowiska post-doc opisane są w Załączniku „Koszty w projektach badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursach międzynarodowych organizowanych we współpracy wielostronnej w oparciu o procedurę agencji wiodącej (Lead Agency Procedure)”. Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r.; Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2023 r.

We wniosku krajowym i we wniosku wspólnym należy opisać kompetencje i zadania poszczególnych członków zespołów badawczych. 

UWAGA: informacje ujęte we wnioskach krajowych muszą być spójne z danymi zawartymi we wnioskach wspólnych. W przeciwnym razie, wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej.

UWAGA: wszystkie informacje zawarte we wniosku krajowym mające wpływ na ocenę merytoryczną (m.in. dotyczące składu i wynagrodzeń zespołu badawczego, planowanych kosztów) muszą zostać ujęte również we wniosku wspólnym, aby umożliwić ocenę zasadności planowanych kosztów oraz wykonalności projektu. W przeciwnym razie, wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej.

Zasadność zaangażowania członków polskiego zespołu badawczego w realizację projektu podlega ocenie merytorycznej w agencji wiodącej. Szczegółowe informacje dotyczące budżetu na wynagrodzenia zawarte są w katalogu kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN:

Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r. 

Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2023 r.

Zasady przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez NCN w konkursie Weave-UNISONO określa Regulamin LAP: 

Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r. 

UWAGA: Z dniem 1 stycznia 2023 r. w konkursie Weave-UNISONO obowiązywać będzie zmieniony Regulamin przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursach międzynarodowych organizowanych we współpracy wielostronnej w oparciu o procedurę agencji wiodącej (Lead Agency Procedure).

W konkursie Weave-UNISONO zespół badawczy z Polski może otrzymać środki na wynagrodzenie dla polskiego zespołu badawczego, stypendia i wynagrodzenia dla studentów lub doktorantów, zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania oraz pokryć inne koszty związane z wydatkami niezbędnymi do realizacji projektu badawczego, które są zgodne z katalogiem kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN

Kosztorys zaplanowany we wniosku wspólnym na realizację zadań badawczych przez partnerskie zespoły badawcze musi być zgodny z zasadami dotyczącymi kwalifikowalności kosztów obowiązującymi w instytucji partnerskiej lub współpracującej, właściwej dla danego zespołu badawczego.

Kosztorys polskiej części projektu uwzględniony we wniosku krajowym oraz we wniosku wspólnym musi być sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie (Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r.; Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2023 r.) i wyliczony zgodnie z następującym kursem walut:

• dla wniosków wspólnych, dla których wnioski krajowe w OSF zostaną założone i wysłane w OSF do 31.12.2022 r.: 1 EUR= 4,5315 PLN;
• dla wniosków wspólnych, dla których wnioski krajowe w OSF zostaną założone i wysłane w OSF po 1.01.2023 r.: 1 EUR= 4,7244 PLN.

Zasady przyznawania stypendiów naukowych NCN określone są w Regulaminie przyznawania stypendiów.

Zaplanowanie nieuzasadnionego kosztorysu i/lub rozbieżności w kosztach projektu zaplanowanego do realizacji przez polski zespół badawczy we wniosku krajowym i wniosku wspólnym mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Sporządzając budżet należy mieć na uwadze następujące kwestie:

• budżet we wniosku krajowym w systemie OSF należy podać w złotych, a we wniosku wspólnym – w euro, po zaokrągleniu do wartości całkowitych w dół;
• kurs euro, po jakim należy wyliczyć budżet polskiej części projektu we wniosku wspólnym: 

dla wniosków wspólnych, dla których wnioski krajowe w OSF zostaną założone i wysłane w OSF do 31.12.2022 r.: 1 EUR= 4,5315 PLN;

dla wniosków wspólnych, dla których wnioski krajowe w OSF zostaną założone i wysłane w OSF po 1.01.2023 r.: 1 EUR= 4,7244 PLN;

• we wniosku krajowym w systemie OSF należy podać budżet na realizację zadań przez polski zespół badawczy, a we wniosku wspólnym – przez wszystkie zespoły badawcze zaangażowane w dany projekt;
• budżet zaplanowany dla polskiego zespołu badawczego we wniosku wspólnym musi być spójny z budżetem we wniosku krajowym w OSF, w przeciwnym razie, wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej;
• minimalna i maksymalna wysokość finansowania nie jest określona (koszty muszą być zasadne w stosunku do przedmiotu i zakresu badań).

W systemie OSF możliwe jest zaplanowanie realizacji projektów badawczych przez polskie zespoły badawcze począwszy od 2023 r. We wnioskach krajowych, nad którymi prace zostaną rozpoczęte w systemie OSF od dnia 1 października 2023 r. (włącznie) możliwe jest zaplanowanie realizacji projektów badawczych przez polskie zespoły badawcze począwszy od 2025 r. Szczegółowe informacje na temat kosztorysu zawarte są w Wytycznych dla polskich zespołów badawczych, w sekcji „Przygotowanie budżetu na realizację zadań badawczych przez polskie zespoły badawcze” (Wytyczne obowiązujące do 31 grudnia 2022 r.; Wytyczne obowiązujące od 1 stycznia 2023 r.).

Na koszty pośrednie składają się:

• koszty pośrednie Open Access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie; Zarządzeniem Dyrektora Narodowego Centrum Nauki ustalono Politykę Narodowego Centrum Nauki dotyczącą otwartego dostępu do publikacji będących efektem realizacji projektów badawczych, stypendiów i staży naukowych oraz działań naukowych finansowanych lub współfinansowanych przez Narodowe Centrum Nauki.
• pozostałe koszty pośrednie w wysokości do 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie. Na etapie realizacji projektu podmiot realizujący jest zobowiązany do uzgodnienia z kierownikiem projektu zagospodarowania co najmniej 25% wartości kosztów pośrednich.

UWAGA: przypominamy, że koszty publikacji prac w formule Open Access mogą być poniesione wyłączenie w ramach kosztów pośrednich. Zaplanowanie takich środków w ramach kosztów bezpośrednich będzie traktowane jako błąd formalny.

Środki finansowe na realizację projektów przez polskie zespoły badawcze będą przyznawane przez NCN tylko w przypadku projektów, dla których instytucje partnerskie/współpracujące również przyznają środki finansowe partnerskim/współpracującym zespołom badawczym.

UWAGA: Należy zapoznać się z wytycznymi danej agencji wiodącej odnośnie umieszczania we wnioskach wspólnych kosztorysów poszczególnych zespołów badawczych oraz uzasadnień kosztów planowanych dla tych zespołów badawczych.

UWAGA: rekomendowane jest zaplanowanie budżetu dla polskiego zespołu badawczego równolegle, w systemie OSF w złotych i  w euro we wniosku wspólnym; kurs euro, po jakim należy wyliczyć budżet polskiej części projektu we wniosku wspólnym: dla wniosków wspólnych, dla których wnioski krajowe w systemie OSF zostaną założone i wysłane w OSF do 31.12.2022 r.: 1 EUR= 4,5315 PLN; dla wniosków wspólnych, dla których wnioski krajowe w OSF zostaną założone i wysłane w OSF po 1.01.2023 r.: 1 EUR= 4,7244 PLN); obowiązkowo wymagane jest podanie zarówno kwot, o które zespół polski wnioskuje do NCN, jak i szczegółowych, spójnych z podanymi w systemie OSF, uzasadnień tych kosztów we właściwej sekcji wniosku wspólnego. Nie jest wystarczające podanie tych uzasadnień wyłącznie w kosztorysie wypełnianym w systemie OSF, ponieważ kosztorys ujęty w systemie OSF nie jest przedmiotem oceny merytorycznej dokonywanej przez agencję wiodącą.

Ocena merytoryczna w agencji wiodącej dokonywana jest na podstawie wniosku wspólnego i obejmuje m.in. ocenę zasadności kosztów planowanych na realizację polskiej części projektu badawczego w stosunku do przedmiotu i zakresu badań, dlatego też uzasadnienia kosztów zaplanowanych dla polskiego zespołu ujęte we wniosku wspólnym muszą być wyczerpujące i szczegółowe oraz tożsame z uzasadnieniami kosztów ujętymi w systemie OSF. Brak szczegółowych, spójnych z podanymi w systemie OSF uzasadnień kosztów zaplanowanych dla polskiego zespołu we wniosku wspólnym może skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej.

W ramach konkursu Weave-UNISONO nie ma możliwości ubiegania się o pomoc publiczną.

Zgodnie z wymogami NCN, polski zespół badawczy musi złożyć za pośrednictwem systemu informatycznego OSF wniosek krajowy, załączając do niego wniosek wspólny w wersji tożsamej z wersją złożoną w agencji wiodącej.

UWAGA: informacje ujęte we wnioskach krajowych muszą być spójne z danymi zawartymi we wnioskach wspólnych. W przeciwnym razie, wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej.

UWAGA: wszystkie informacje zawarte we wniosku krajowym mające wpływ na ocenę merytoryczną (m.in. dotyczące składu i wynagrodzeń zespołu badawczego, planowanych kosztów) muszą zostać ujęte również we wniosku wspólnym, aby umożliwić ocenę zasadności planowanych kosztów oraz wykonalności projektu. W przeciwnym razie, wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej.

Wniosek wspólny musi zostać przygotowany przez współwnioskodawców zgodnie z wymogami określonymi w konkursie agencji wiodącej, otwartym na potrzeby programu Weave, i musi obejmować wszelkie wymagane przez tę agencję dokumenty.

Warunki konkursu, wymogi dotyczące przygotowania wniosków wspólnych, a także wytyczne odnoszące się do oceny merytorycznej odbywającej się po stronie agencji wiodącej, określają dokumenty obowiązujące w jej konkursie krajowym, otwartym na potrzeby programu Weave, tj.:

• Stand-Alone Projects, a w przypadku badań klinicznych FWF Clinical Research Programme - jeśli FWF będzie agencją wiodącą;
• Evaluation based on the Lead Agency Principle (LA Projects) – jeśli GAČR będzie agencją wiodącą;
• National Research Projects – jeśli ARRS będzie agencją wiodącą;
• Project Funding - jeśli SNSF będzie agencją wiodącą;
• Individual Research Grants Programme – jeśli DFG będzie agencją wiodącą.
• CORE Programme – jeśli FNR będzie agencją wiodącą [AKTUALIZACJA: wrzesień 2021],.
• Junior and Senior Research projects – jeśli FWO będzie agencją wiodącą [AKTUALIZACJA: wrzesień 2021].

Kompletny wniosek wspólny musi zostać złożony do agencji wiodącej przez wnioskodawcę koordynującego, afiliowanego w kraju agencji wiodącej, w wymaganym przez tę agencję terminie.

Dodatkowo, każdy z zespołów badawczych zaangażowany w dany projekt, musi złożyć do właściwej instytucji finansującej badania (partnerskiej/współpracującej), niebędącej agencją wiodącą, komplet wymaganych przez tę instytucję dokumentów, w tym m.in. wniosek wspólny, jeśli dana instytucja tego wymaga.

Ograniczenia w występowaniu z wnioskami krajowymi są wskazane w Rozdziale III Regulaminu:

• Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r.
• Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2023 r.

Do konkursu Weave -UNISONO przyjmowane są wnioski krajowe (zgodnie z zasadami składania wniosków określonymi w Regulaminie), do których załączone są wnioski wspólne:

• Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r.
• Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2023 r.

UWAGA: informacje ujęte we wnioskach krajowych muszą być spójne z danymi zawartymi we wnioskach wspólnych. W przeciwnym razie, wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej.

UWAGA: wszystkie informacje zawarte we wniosku krajowym mające wpływ na ocenę merytoryczną (m.in. dotyczące składu i wynagrodzeń zespołu badawczego, planowanych kosztów) muszą zostać ujęte również we wniosku wspólnym, aby umożliwić ocenę zasadności planowanych kosztów oraz wykonalności projektu. W przeciwnym razie, wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej. 

Wszystkie elementy, jakie należy przedstawić we wniosku krajowym wymienione są w pkt. 2. 2 Uchwały nr 134/2020 (dla wniosków złożonych do 31.12.2022 r.) oraz w Uchwale nr 97/2022 w sprawie warunków przeprowadzania międzynarodowego konkursu Weave-UNISONO na projekty badawcze. Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na następujące elementy:

• tytuł projektu badawczego zawarty we wniosku wspólnym (we wniosku krajowym należy go podać w języku polskim i w języku angielskim; tytuł projektu we wniosku krajowym musi być spójny z tytułem we wniosku wspólnym);
• wniosek wspólny w formacie pdf, zawierający wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z zasadami obowiązującymi w konkursie agencji wiodącej, w wersji tożsamej z wersją złożoną w systemie informatycznym agencji wiodącej, w tym m.in.:
  • opis projektu badawczego zgodnie z zasadami obowiązującymi w konkursie agencji wiodącej (w języku angielskim);
  • CV wraz z wykazem publikacji członków zespołów badawczych biorących udział w realizacji projektu badawczego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w konkursie agencji wiodącej;
• popularnonaukowe streszczenie projektu badawczego (do 1 strony w języku polskim i do 1 strony w języku angielskim);
• plan badań (w języku polskim i w języku angielskim) przedstawiający zadania badawcze przewidziane do realizacji przez polski zespół badawczy;
• informacje o wymaganych kwalifikacjach i przewidzianym zakresie prac poszczególnych wykonawców projektu badawczego po polskiej stronie (w języku angielskim);
• kosztorys polskiej części projektu badawczego (w języku angielskim), sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie:
  • Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r.
  • Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2023 r.
• informacje o planowanej w projekcie badawczym współpracy międzynarodowej, w tym wskazanie zagranicznych instytucji naukowych, z którymi współpraca ta będzie realizowana, wraz z opisem korzyści wynikających z tej współpracy (w języku angielskim);
• informacje dotyczące planu zarządzania danymi powstałymi lub wykorzystanymi w trakcie realizacji polskiej części projektu badawczego, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi we wniosku (w języku angielskim);
• informacje dotyczące aspektów etycznych w projekcie, w tym wymaganych zgód, opinii, pozwoleń oraz zezwoleń niezbędnych do realizacji projektu badawczego zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem oraz z zasadami dobrych praktyk przyjętych w danej dyscyplinie naukowej, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi we wniosku (w języku angielskim).

NCN nie wymaga składania żadnych dokumentów (umów/porozumień) potwierdzających współpracę między polskimi i partnerskimi zespołami badawczymi, ani składania podpisów przez członków partnerskich zespołów badawczych pod wnioskiem krajowym oraz pod żadnym z dokumentów załączanych do wniosku krajowego.

UWAGA: Szczegółowa instrukcja wypełniania wniosku krajowego w systemie OSF znajduje się w Wytycznych dla polskich zespołów badawczych (Wytyczne obowiązujące do 31 grudnia 2022 r.; Wytyczne obowiązujące od 1 stycznia 2023 r.) i w Instrukcji składania wniosku.

Wnioski krajowe w ramach programu Weave-UNISONO należy wysłać do NCN wyłącznie w formie elektronicznej przez system OSF, dostępny na stronie: https://osf.opi.org.pl/.

Do NCN przyjmowane są wyłącznie wnioski krajowe kompletne i spełniające wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o konkursie.

Polskie zespoły badawcze zapewniają, że wniosek złożony do NCN jest kompletny. Po wysłaniu wniosku krajowego w systemie OSF do NCN nie będzie można wprowadzić do niego żadnych zmian ani zamieniać w systemie OSF żadnych załączników, stanowiących część wniosku.

Rekomenduje się, by kierownicy projektów sprawdzili, czy wszystkie części wniosku wspólnego, w tym opis wspólnego projektu wraz z załącznikami, zostały poprawnie wypełnione. Pozostawienie jakiejkolwiek niewypełnionej sekcji wniosku wspólnego lub krajowego może spowodować odrzucenie wniosku na etapie oceny formalnej w każdej z zaangażowanych instytucji partnerskich.

Wnioski krajowe w ramach programu Weave-UNISONO należy wysłać do NCN wyłącznie w formie elektronicznej poprzez system OSF, w najbliższym możliwym terminie po złożeniu wniosku wspólnego do agencji wiodącej, nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych.

Jeśli w dniu złożenia wniosku wspólnego do agencji wiodącej formularz wniosku krajowego w systemie OSF jest niedostępny, to wniosek krajowy należy złożyć do NCN w terminie 7 dni kalendarzowych licząc od dnia opublikowania informacji o udostępnieniu tego formularza. Informacja o udostępnieniu formularza wniosku krajowego w systemie OSF zostanie podana do wiadomości na stronie internetowej Centrum, dostępnej pod adresem: https://www.ncn.gov.pl/ oraz w systemie OSF.

Od momentu rozpoczęcia prac nad wnioskiem krajowym w systemie OSF polski zespół badawczy ma 45 dni kalendarzowych na wypełnienie i wysłanie wniosku do NCN. Po upływie tego terminu wniosek zostanie zablokowany do edycji. W takim przypadku, jeżeli polski zespół badawczy nie wysłał wniosku do NCN, należy założyć i wypełnić nowy wniosek w systemie OSF. Może to wpłynąć na planowanie we wniosku krajowym budżetu na realizację zadań badawczych przez polskie zespoły badawcze. Szczegółowe informacje na ten temat zawarte są w Wytycznych dla polskich zespołów badawczych, w sekcji „Przygotowanie budżetu na realizację zadań badawczych przez polskie zespoły badawcze" (Wytyczne obowiązujące do 31 grudnia 2022 r.; Wytyczne obowiązujące od 1 stycznia 2023 r.).

UWAGA: termin 45 dni dotyczy wyłącznie ważności formularza wniosku krajowego, nad którym rozpoczęto prace w systemie OSF. Wnioski krajowe w ramach programu WEAVE-UNISONO należy wysłać do NCN poprzez system OSF, w najbliższym możliwym terminie po złożeniu wniosku wspólnego do agencji wiodącej, nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych.

Wszystkie wnioski krajowe, nad którymi prace w systemie OSF zostaną rozpoczęte w 2022 roku, z  kursem euro 1 EUR = 4,5315 PLN, muszą zostać wysłane w systemie OSF do dnia 31 grudnia 2022 r. do godz. 23:59:59. W przeciwnym razie, konieczne będzie rozpoczęcie prac nad nowym wnioskiem, z kursem euro 1 EUR= 4,7244 PLN. Jeśli wcześniej do agencji wiodącej złożony zostanie wniosek wspólny, z budżetem polskiej części projektu wyliczonym po innym kursie euro, spowoduje to niespójność między informacjami ujętymi we wniosku krajowym z danymi zawartymi we wniosku wspólnym, której skutkiem może być odrzucenie wniosku z powodu niespełnienia wymogów formalnych.

Planowane terminy naboru wniosków wspólnych w 2022 i 2023 r. oraz ogłaszania wyników oceny w instytucjach partnerskich pełniących rolę agencji wiodących [aktualizacja 09.02.2023].

Szczegółowe informacje dotyczące terminów naboru wniosków w instytucjach partnerskich niebędących agencją wiodącą zawarte są w Wytycznych dla polskich zespołów badawczych (Wytyczne obowiązujące do 31 grudnia 2022 r.; Wytyczne obowiązujące od 1 stycznia 2023 r.).

Wniosek podlega ocenie formalnej i merytorycznej. Zasady oceny wniosków określa Regulamin (Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r.; Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2023 r.) oraz dokumenty regulujące proces oceny merytorycznej wniosków wspólnych, obowiązujące w konkursie agencji wiodącej.

W NCN ocena formalna wniosków jest przeprowadzana przez Koordynatorów Dyscyplin, w oparciu o kryteria formalne obowiązujące w konkursie Weave-UNISONO, zawarte w Rozdziale V Regulaminu. (Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r.; Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2023 r.)

UWAGA: informacje ujęte we wnioskach krajowych muszą być spójne z danymi zawartymi we wnioskach wspólnych. W przeciwnym razie, wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej.

UWAGA: wszystkie informacje zawarte we wniosku krajowym mające wpływ na ocenę merytoryczną (m.in. dotyczące składu i wynagrodzeń zespołu badawczego, planowanych kosztów) muszą zostać ujęte również we wniosku wspólnym, aby umożliwić ocenę zasadności planowanych kosztów oraz wykonalności projektu. W przeciwnym razie, wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej.

Przedmiotem oceny merytorycznej są wnioski wspólne. Wnioski pozytywnie ocenione pod względem formalnym przez wszystkie instytucje partnerskie dokonujące tej oceny, zostaną zakwalifikowane do oceny merytorycznej. Oceny merytorycznej wniosków dokonuje agencja wiodąca, zgodnie z zasadami obowiązującymi w jej konkursie krajowym otwartym na potrzeby programu Weave, porównując je z innymi wnioskami złożonymi w tym konkursie.

Zasady oceny merytorycznej, odbywającej się po stronie agencji wiodącej, określają dokumenty obowiązujące w jej konkursie krajowym, otwartym na potrzeby programu Weave, tj.:

• Stand-Alone Projects, a w przypadku badań klinicznych FWF Clinical Research Programme – jeśli FWF będzie agencją wiodącą;
• Evaluation based on the lead agency principle (LA projects) – jeśli GAČR będzie agencją wiodącą;
• National Research Projects – jeśli ARRS będzie agencją wiodącą;
• SNSF Project Funding – jeśli SNSF będzie agencją wiodącą;
• Individual Research Grants Programme – jeśli DFG będzie agencją wiodącą;
• CORE Programme – jeśli FNR będzie agencją wiodącą;
• Junior and Senior Research projects – jeśli FWO będzie agencją wiodącą.

Po zakończeniu oceny merytorycznej, agencja wiodąca przekazuje NCN oraz – w przypadku projektów we współpracy trójstronnej – innym zaangażowanym instytucjom partnerskim/współpracującym informację o wyniku oceny merytorycznej wraz z listą projektów badawczych rekomendowanych do finansowania.

Następnie, lista ta podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora NCN oraz – w przypadku projektów we współpracy trójstronnej – przez właściwe dla zagranicznych zespołów badawczych instytucje partnerskie/współpracujące.

UWAGA: w konkursie Weave-UNISONO, jeśli zajdą okoliczności wskazane w §37, §39, §44 oraz §45 Regulaminu (Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r.; Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2023 r.), będzie możliwa dodatkowa ocena wniosków, prowadzona w NCN. Dotyczy to w szczególności:

• wątpliwości NCN co do zasadności kosztów planowanych na realizację polskiej części projektu badawczego wykazanych we wniosku wspólnym w zakresie ich zasadności w stosunku do przedmiotu i zakresu badań,
• przypadku, gdy pozostają w NCN wątpliwości co do aspektów etycznych polskiej części badań planowanych do realizacji lub ocena ta będzie niejednoznaczna,
• przypadku, gdy nie jest możliwe jednoznaczne uszeregowanie projektów, ocenionych w różnych grupach dyscyplin i znajdujących się na różnych listach rankingowych, przy czym suma środków zaplanowanych na realizację przez polskie zespoły badawcze polskiej części tych projektów przekracza wysokość dostępnych środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów badawczych finansowanych przez NCN, a zastosowanie wskaźnika w postaci ilorazu liczby określającej pozycję danego wniosku na liście rankingowej i łącznej liczby wszystkich wniosków rekomendowanych do finansowania znajdujących się na tej liście, nie doprowadziło do uszeregowania wniosków;
• sytuacji kiedy agencja wiodąca zarekomenduje do finansowania projekty badawcze bez uszeregowania ich wedle jakości, a suma środków zaplanowanych na realizację przez polskie zespoły badawcze polskiej części tych projektów przekracza wysokość dostępnych środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów badawczych finansowanych przez NCN.

Rozstrzygnięcie w sprawie przyznania środków finansowych podejmowane jest w drodze decyzji Dyrektora NCN i następuje w terminie do 12 miesięcy od dnia złożenia wniosku krajowego.

Środki finansowe dla polskich zespołów badawczych przyznawane są na realizację tylko tych projektów badawczych, w przypadku których instytucje partnerskie/współpracujące również przyznają środki finansowe współwnioskodawcom.

W przypadku naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych w zakresie czynności przeprowadzanych w NCN, wnioskodawcy przysługuje odwołanie od decyzji Dyrektora do Komisji Odwoławczej Rady w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Komisja Odwoławcza Rady rozstrzyga w sprawie odwołania nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia odwołania. Tryb procedury odwoławczej w konkursie Weave-UNISONO regulują par. 49, 50 i 51 Regulaminu (Regulamin obowiązujący do 31 grudnia 2022 r.; Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2023 r.).

Publikacja rezultatów badań w Open Access:

NCN wraz z innymi europejskimi agencjami cOAlition S opracowało politykę otwartego dostępu. NCN, zgodnie z przyjętą koncepcją otwartego dostępu do wyników prac i publikacji, wymaga upowszechniania prac będących efektem realizacji projektów badawczych w modelu natychmiastowego, otwartego dostępu. Zgodnie z założeniami Planu S NCN uznaje za zgodne z polityką otwartego dostępu następujące ścieżki publikacyjne:

• w czasopismach lub na platformach otwartego dostępu zarejestrowanych lub będących na etapie rejestracji w Directory of Open Access Journal (DOAJ);
• w czasopismach subskrypcyjnych (hybrydowych) pod warunkiem, że Version of Record (VoR2) lub Author Accepted Manuscript (AAM3) zostanie bezpośrednio przez wydawcę lub autora opublikowane w otwartym repozytorium w momencie ukazania się publikacji on-line;
• w czasopismach objętych licencją otwartego dostępu w ramach tzw. umów transformacyjnych, które muszą być zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez Efficiency and Standards for Article Charges (ESAC-registry).

UWAGA: Przypominamy, że koszty publikacji prac w formule Open Access mogą być poniesione wyłączenie w ramach kosztów pośrednich. Zaplanowanie takich środków w ramach kosztów bezpośrednich będzie traktowane jako błąd formalny.

W przypadku wniosków z udziałem zespołów z Austrii, Czech, Słowenii i Szwajcarii, współadministratorami są instytucje partnerskie:

• FWF: www.fwf.ac.at/en/privacy-policy;
• GAČR: gacr.cz/en/legislation;
• ARRS: www.arrs.si/sl/index.asp;
• SNSF:
  • http://http://www.snf.ch/SiteCollectionDocuments/allg_reglement_16_e.pdf
  • http://www.snf.ch/SiteCollectionDocuments/Annex_I_Ausfuehrungsreglement_Beitragsreglement_E.pdf
• FNR: https://www.fnr.lu/fnr-privacy-statement/
• FWO: https://www.fwo.be/en/the-fwo/organisation/processing-personal-data-privacy/privacy-statement/

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w programie Weave

W przypadku wniosków z udziałem zespołów z Niemiec, odbiorcą danych jest DFG: www.dfg.de/en/service/privacy_policy.

Kontakt NCN

W przypadku dalszych wątpliwości związanych z wymogami formalnymi NCN, po zapoznaniu się z ogłoszeniem oraz treścią dokumentacji konkursowej, prosimy o skontaktowanie się z pracownikami NCN.

Kontakt ds. ogólnych

• Magdalena Dobrzańska-Bzowska

e-mail: Magdalena.Dobrzanska-Bzowska(at)ncn.gov.pl

Pokaż numer

(kontakt w godzinach: 9:00-13:00)

• dr Magdalena Nowak

e-mail: Magdalena.Nowak(at)ncn.gov.pl

Pokaż numer

(kontakt w godzinach: 9:00-13:00)

Koordynator Dyscyplin – nauki humanistyczne, społeczne i o sztuce

• dr Katarzyna Bester-Ostrowska

e-mail: katarzyna.bester-ostrowska(at)ncn.gov.pl

Kontakt telefoniczny możliwy po wcześniejszym ustaleniu terminu przez wiadomość e-mail.

Koordynator Dyscyplin – nauki ścisłe i techniczne

• dr Justyna Ciejka

e-mail: justyna.ciejka(at)ncn.gov.pl

Kontakt telefoniczny możliwy po wcześniejszym ustaleniu terminu przez wiadomość e-mail.

Koordynator Dyscyplin – nauki o życiu

• dr Magdalena Wyszkowska-Kolatko

e-mail: Magdalena.Wyszkowska-Kolatko(at)ncn.gov.pl

Kontakt telefoniczny możliwy po wcześniejszym ustaleniu terminu przez wiadomość e-mail.

---

Kontakty w instytucjach partnerskich

W kwestiach związanych z wnioskiem wspólnym prosimy o bezpośredni kontakt z partnerskim zespołem badawczym afiliowanym w kraju agencji wiodącej lub z agencją wiodącą.

Kontakt FWF

• Dr. Christoph Bärenreuter

e-mail: christoph.baerenreuter@fwf.ac.at

Pokaż numer

Kontakt GAČR

• Kamila Pětrašová

e-mail: kamila.petrasova(at)gacr.cz

Pokaż numer

• Petr Kujal

e-mail: petr.kujal(at)gacr.cz

tel.: +420 605 038 905

Kontakt ARRS

• Aleksandra Panič

e-mail: aleksandra.panic(at)arrs.si

Pokaż numer

Kontakt SNSF

• Elisabeth Schenker

e-mail: elisabeth.schenker(at)snf.ch

Kontakt DFG

e-mail: weave(at)dfg.de

KONTAKT FNR

• Dr Helena Burg 

e-mail: helena.burg(at)fnr.lu

+352 691 36 28 12

• Josiane Staus

e-mail: josiane.staus(at)fnr.lu

+352 691 36 28 32

Kontakt FWO

e-mail: weave(at)fwo.be