Wnioskowane zmiany w zakresie aparatury naukowo-badawczej muszą być uzasadnione merytorycznie oraz niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu.
Ze środków Narodowego Centrum Nauki nie jest możliwe sfinansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej będącej dużą infrastrukturą badawczą, tj. takiej, której koszt jednostkowy przekracza:
- 150 tys. zł w grupie Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce,
- 500 tys. zł w grupie Nauk Ścisłych i Technicznych oraz w grupie Nauk o Życiu.
Zgodę na zmiany w zakresie planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej wyraża Kierownik Jednostki lub Centrum w zależności od charakteru zmiany i kwoty modyfikacji.
Za zgodą Kierownika Jednostki możliwa jest zmiana asortymentu aparatury naukowo-badawczej o ile:
- nowa aparatura ma porównywalne parametry techniczne i tę samą funkcję w projekcie lub,
- zmiana nie prowadzi do zwiększenia lub zmniejszenia wydatków na aparaturę o więcej niż 10 000 zł w danym roku kalendarzowym.
Jeżeli wnioskowana zmiana asortymentu aparatury naukowo-badawczej wykracza poza warianty wskazane powyżej, o zgodę należy zwrócić się do Centrum. Zgoda taka wydawana jest w formie pisemnej i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:
- pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika Jednostki.