W agencjach partnerskich trwają nabory wniosków w konkursie Weave-UNISONO. Prosimy polskie zespoły badawcze o zwrócenie uwagi na terminy oraz zasady przygotowywania wniosków wspólnych i krajowych.
1. W konkursie Weave-UNISONO, w przypadku projektów badawczych, dla których wnioski wspólne zostaną złożone do szwajcarskiej agencji SNSF jako agencji wiodącej do 1 października 2024 r., wnioski krajowe do NCN należy wysłać w OSF w najbliższym możliwym terminie po złożeniu wniosku wspólnego do SNSF, nie później niż do 8 października 2024 r.
2. Od momentu rozpoczęcia prac nad wnioskiem krajowym w systemie OSF polski zespół badawczy ma 45 dni kalendarzowych na wypełnienie i wysłanie wniosku do NCN. Po upływie tego terminu wniosek zostanie zablokowany do edycji. W takim przypadku, jeżeli polski zespół badawczy nie wysłał wniosku do NCN, należy założyć i wypełnić nowy wniosek w systemie OSF. Może to wpłynąć na planowanie we wniosku krajowym budżetu na realizację zadań badawczych przez polskie zespoły badawcze (patrz pkt. 3 i 4).
UWAGA: Termin 45 dni dotyczy wyłącznie ważności formularza wniosku krajowego, nad którym rozpoczęto prace w systemie OSF. Wnioski krajowe w ramach programu Weave-UNISONO należy wysłać do NCN poprzez system OSF, w najbliższym możliwym terminie po złożeniu wniosku wspólnego do agencji wiodącej, nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych.
3. We wnioskach krajowych, nad którymi prace zostaną rozpoczęte w systemie OSF:
- do dnia 30 września 2024 r. (włącznie) – możliwe jest zaplanowanie realizacji projektów badawczych przez polskie zespoły badawcze począwszy od 2025 r. Lata kosztorysu w zależności od czasu realizacji projektu będą obejmować:
- 2025-2026 dla projektów dwuletnich
- 2025-2026-2027 dla projektów trzyletnich
- 2025-2026-2027-2028 dla projektów czteroletnich;
- od dnia 1 października 2024 r. (włącznie) – możliwe jest zaplanowanie realizacji projektów badawczych przez polskie zespoły badawcze począwszy od 2026 r. Lata kosztorysu w zależności od czasu realizacji projektu będą obejmować:
- 2026-2027 dla projektów dwuletnich
- 2026-2027-2028 dla projektów trzyletnich
- 2026-2027-2028-2029 dla projektów czteroletnich.
4. W przypadku wniosków wspólnych składanych do agencji wiodących, w których zaplanowano kosztorysy zespołów polskich od roku 2025, należy upewnić się, że:
- prace nad wnioskiem krajowym w systemie OSF zostaną rozpoczęte przed 30 września 2024 r.;
- wniosek krajowy zostanie wysłany do NCN w ciągu 45 dni od rozpoczęcia nad nim prac w systemie OSF.
Jeśli prace nad wnioskiem krajowym w OSF zostaną rozpoczęte przed 30 września 2024 r., z realizacją projektu zaplanowaną począwszy od 2025 r., a wniosek krajowy nie zostanie wypełniony i wysłany w ciągu 45 dni od rozpoczęcia nad nim pracy w OSF, to konieczne będzie rozpoczęcie prac nad nowym wnioskiem. W nowym wniosku krajowym (ze względu na to, że prace nad nim w systemie OSF rozpoczną się po 1 października 2024 r.) możliwe będzie zaplanowanie realizacji projektu badawczego począwszy od 2026 r. Jeśli wcześniej do agencji wiodącej złożony został projekt zakładający rozpoczęcie finansowania w 2025 r., spowoduje to niespójność między informacjami ujętymi we wniosku krajowym z danymi zawartymi we wniosku wspólnym, której skutkiem może być odrzucenie wniosku z powodu niespełnienia wymogów formalnych.
5. Kurs euro, po jakim należy wyliczyć budżet polskiej części projektu we wniosku wspólnym:
- dla wniosków wspólnych, dla których wnioski krajowe zostaną założone i wysłane w systemie OSF do 31.12.2024 r.: 1 EUR=4,5940 PLN;
- dla wniosków wspólnych, dla których wnioski krajowe zostaną założone i wysłane w systemie OSF po 1.01.2025 r.: 1 EUR= 4,2717 PLN;
6. Wszystkie wnioski krajowe, nad którymi prace w systemie OSF zostaną rozpoczęte w 2024 roku, z kursem euro 1 EUR=4,5940 PLN.; muszą zostać wysłane w systemie OSF do dnia 31 grudnia 2024 r. do godz. 23:59:59. W przeciwnym razie, konieczne będzie rozpoczęcie prac nad nowym wnioskiem, z kursem euro 1 EUR= 4,2717 PLN. Jeśli wcześniej do agencji wiodącej złożony zostanie wniosek wspólny, z budżetem polskiej części projektu wyliczonym po innym kursie euro, spowoduje to niespójność między informacjami ujętymi we wniosku krajowym z danymi zawartymi we wniosku wspólnym, której skutkiem może być odrzucenie wniosku z powodu niespełnienia wymogów formalnych.