Informacje dla Ekspertów NCN

Oceny wniosków składanych w ramach konkursów Narodowego Centrum Nauki dokonują eksperci będący członkami Zespołów Ekspertów (ZE), przy pomocy ekspertów zewnętrznych.

Eksperci NCN w roku 2019 wg kraju afiliacji – mapka

Procedura oceny jest dwustopniowa, zaś każdy etap oceny kończy się ustaleniami dokonywanymi przez członków ZE podczas posiedzeń panelowych. W wyniku prac ekspertów powstają ostateczne listy rankingowe projektów zakwalifikowanych do finansowania.

Posiedzenia Zespołów Ekspertów

Posiedzenia Zespołów Ekspertów NCN odbywają się w siedzibie Narodowego Centrum Nauki w Krakowie przy ul. Twardowskiego 16.

Dla ekspertów dojeżdżających na posiedzenia spoza Krakowa NCN zapewnia na czas odbywania się posiedzeń ZE zakwaterowanie w jednym z hoteli. Podczas posiedzeń zapewniona jest również obsługa cateringowa.

Koordynacją rezerwacji hotelowych dla członków Zespołów Ekspertów zajmują się w godzinach od 8.00 do 16.00 p. Aleksandra Rusek, aleksandra.rusek@ncn.gov.pl, tel. 12 341 9106, p. Aleksandra Sienkowiec, aleksandra.sienkowiec@ncn.gov.pl, tel. 12 341 9119.

Ocena wniosków – dokumenty

• Konkursy Narodowego Centrum Nauki – Przewodnik dla Ekspertów oceniających wnioski w konkursach Narodowego Centrum Nauki
• Szczegółowy tryb oceny wniosków w konkursie IdeaLab - zarządzenie nr 59/2019 dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 29 sierpnia 2019 r.
• Szczegółowy tryb oceny wniosków – zarządzenie nr 36/2020 dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 21 maja 2020 r.
• Szczegółowy  sporządzania ocen wniosków o finansowanie pojedynczego działania naukowego w konkursie MINIATURA 4 – zarządzenie nr 37/2020 dyrektora NCN z dnia 26 maja 2019 r.
• Zasady etyczne ekspertów Narodowego Centrum Nauki

Ocena raportów końcowych – dokumenty

• Kompendium dla ekspertów oceniających raporty z realizacji projektów badawczych przejętych do obsługi przez NCN z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
• Kwestionariusz indywidualnej oceny raportu końcowego.

Umowa ramowa o współpracę oraz regulamin współpracy z ekspertami Narodowego Centrum Nauki

Od 13 lipca 2020 r. obowiązuje nowy wzór umowy ramowej o współpracę oraz regulaminu współpracy z ekspertami Narodowego Centrum Nauki - zarządzenie nr 59/2020 Dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 9 lipca 2020 r.

Załączniki do zarządzenia

• Załącznik nr 1: Umowa ramowa o współpracę
• Załącznik nr 2: Regulamin współpracy z Ekspertami Narodowego Centrum Nauki
• Załącznik nr 3: Wzór informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych ekspertów

Integralną część Regulaminu współpracy z ekspertami Narodowego Centrum Nauki stanowią następujące dokumenty:

• Informacja podatkowa,
• Zarządzenie Dyrektora nr 66/2020 z dnia 13 sierpnia 2020 r. w sprawie ustalenia wynagrodzeń Ekspertów za prace wykonywane na rzecz Centrum, 
• Zarządzenie Dyrektora nr 80/2019 z dnia 10 grudnia 2019 r. w sprawie wynagrodzeń ekspertów w konkursie GRIEG,
• Zarządzenie Dyrektora nr 81/2019 z dnia 13 grudnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia zasad etycznych Ekspertów NCN,
• Zarządzenie Dyrektora nr 2/2018 z dnia 16 stycznia 2018 r. w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży dla krajowych członków Zespołów Ekspertów,
• Zarządzenie Dyrektora nr 50/2019 z dnia 26 lipca 2019 r. w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży dla zagranicznych członków Zespołów Ekspertów.

UWAGA: eksperci, którzy mają już wypełnioną Informację Podatkową proszeni są o zalogowanie się do systemu ZSUN/ OSF w celu zapoznania się z Umową ramową o współpracę, jej akceptacji oraz uzupełnienia wszystkich dodatkowych, niezbędnych informacji, o które została poszerzona Informacja Podatkowa.

Kontakt ws. związanych z wypełnianiem informacji podatkowej: Edyta Perończyk , tel. 12 341 9198.

Obsługą dokumentacji osobowej oraz wynagrodzeń ekspertów zajmuje się Zespół Wsparcia Ekspertów.

Ze względu na obecną sytuację epidemiologiczną prosimy o kontakt mailowy, do odwołania.

Wypłata wynagrodzeń ekspertów

Obsługą dokumentacji osobowej oraz wynagrodzeń ekspertów zajmuje się Zespół Wsparcia Ekspertów (dane kontaktowe).

Uprzejmie prosimy o nieprzysyłanie do Narodowego Centrum Nauki drogą tradycyjną (pocztą) wypełnionych dokumentów (informacja dotycząca podatku dochodowego od osób fizycznych), sporządzonych opinii oraz rachunków za ich wykonanie.

Równocześnie prosimy ekspertów o aktualizację danych osobowych, jeżeli taka jest wymagana, bezpośrednio w systemie OSF i o poinformowaniu o tym fakcie Zespołu Wsparcia Ekspertów.

Zwrot kosztów podróży dla członków Zespołów Ekspertów

Warunki zwrotu kosztów podróży dla członków Zespołów Ekspertów – zarządzenie nr 2/2018 Dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 16 stycznia 2018 r.

Załączniki do zarządzenia

• Załącznik nr 1: Wniosek o wyrażenie zgody na wykorzystanie samochodu osobowego
• Załącznik nr 2: Rozliczenie kosztów użycia samochodu osobowego
• Załącznik nr 3: Oświadczenie o rozliczeniu kosztów podróży
• Załącznik nr 4: Rozliczenie kosztów podróży
• Załącznik nr 5: Oświadczenie o wydatkach poniesionych podczas podróży

Wsparciem w zakresie:

• dokumentacji dot. rozliczenia kosztów podróży Ekspertów zajmuje się p. Edyta Perończyk, edyta.peronczyk@ncn.gov.pl, tel. 12 341 91 98;
• rozliczenia poniesionych kosztów podróży Ekspertów zajmuje się p. Jolanta Pępek, jolanta.pepek@ncn.gov.pl, tel. 12 341 91 32.

JAK ROZLICZYĆ KOSZTY PODRÓŻY W NARODOWYM CENTRUM NAUKI – EKSPERCI KRAJOWI

Zwrot kosztów podróży dla zagranicznych członków Zespołów Ekspertów

Warunki zwrotu kosztów podróży dla zagranicznych członków Zespołów Ekspertów – zarządzenie nr 50/2019 Dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 26 lipca 2019 r.

Załączniki do zarządzenia

• Załącznik nr 1: Wniosek o wyrażenie zgody na wykorzystanie samochodu osobowego
• Załącznik nr 2: Rozliczenie kosztów użycia samochodu osobowego
• Załącznik nr 3: Rozliczenie kosztów podróży
• Załącznik nr 4: Oświadczenie o wydatkach poniesionych podczas podróży

Wsparciem w zakresie:

• dokumentacji dot. rozliczenia kosztów podróży Ekspertów zajmuje się p. Edyta Perończyk, edyta.peronczyk@ncn.gov.pl, tel. 12 341 91 98;
• rozliczenia poniesionych kosztów podróży Ekspertów zajmuje się p. Jolanta Pępek, jolanta.pepek@ncn.gov.pl, tel. 12 341 91 32.

Aktualnie oceniane konkursy

• OPUS 19
• PRELUDIUM 19
• MINIATURA 4