Oceny wniosków składanych w ramach konkursów Narodowego Centrum Nauki dokonują eksperci będący członkami Zespołów Ekspertów (ZE), przy pomocy ekspertów zewnętrznych.
Eksperci NCN w roku 2019 wg kraju afiliacji – mapka
Procedura oceny jest dwustopniowa, zaś każdy etap oceny kończy się ustaleniami dokonywanymi przez członków ZE podczas posiedzeń panelowych. W wyniku prac ekspertów powstają ostateczne listy rankingowe projektów zakwalifikowanych do finansowania.
Zapraszamy do zapoznania się z krótkim filmem dotyczącym oceny wniosków.
Posiedzenia Zespołów Ekspertów
Posiedzenia Zespołów Ekspertów NCN odbywają się w siedzibie Narodowego Centrum Nauki w Krakowie przy ul. Twardowskiego 16.
Dla ekspertów dojeżdżających na posiedzenia spoza Krakowa NCN zapewnia na czas odbywania się posiedzeń ZE zakwaterowanie w jednym z hoteli. Podczas posiedzeń zapewniona jest również obsługa cateringowa.
Koordynacją rezerwacji hotelowych dla członków Zespołów Ekspertów zajmują się w godzinach od 8.00 do 16.00 p. Aleksandra Rusek, aleksandra.rusek@ncn.gov.pl, tel. 12 341 9106, p. Aleksandra Sienkowiec, aleksandra.sienkowiec@ncn.gov.pl, tel. 12 341 9119.
Ocena wniosków – dokumenty
- Konkursy Narodowego Centrum Nauki – Przewodnik dla Ekspertów oceniających wnioski w konkursach Narodowego Centrum Nauki
- Szczegółowy tryb oceny wniosków – zarządzenie nr 55/2021 dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 15 września 2021 r.
- Szczegółowy tryb dodatkowej oceny merytorycznej rekomendowanych wniosków w międzynarodowym konkursie CEUS-UNISONO na projekty badawcze organizowanym we współpracy wielostronnej w ramach programu CEUS w oparciu o procedurę agencji wiodącej (Lead Agency Procedure, "LAP") - zarządzenie nr 100/2020 dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 17 grudnia 2020 r.
- Zasady etyczne ekspertów Narodowego Centrum Nauki
Ocena raportów końcowych – dokumenty
- Kompendium dla ekspertów oceniających raporty z realizacji projektów badawczych przejętych do obsługi przez NCN z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
- Kwestionariusz indywidualnej oceny raportu końcowego.
Regulamin wykonywania przez Ekspertów czynności zleconych przez Narodowe Centrum Nauki
Od dnia 1 stycznia 2021 r. obowiązuje regulamin wykonywania przez Ekspertów czynności zleconych przez Narodowe Centrum Nauki - zarządzenie nr 102/2020 Dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 28 grudnia 2020 r.
Integralną część Regulaminu wykonywania przez Ekspertów czynności zleconych przez Narodowego Centrum Nauki stanowią następujące dokumenty:
- Zarządzenie Dyrektora nr 104/2020 z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia zasad etycznych Ekspertów NCN,
- Informacja podatkowa,
- Zarządzenie Dyrektora nr 22/2021 z dnia 30 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia zmian do Zarządzenia nr 66/2020 z dnia 13 sierpnia 2020 r. (w sprawie ustalenia wynagrodzeń Ekspertów za wykonywanie czynności zleconych przez Centrum),
- Zarządzenie Dyrektora nr 43/2021 z dnia 7 lipca 2021 r. w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży dla ekspertów krajowych,
- Zarządzenie Dyrektora nr 50/2019 z dnia 26 lipca 2019 r. w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży dla zagranicznych członków Zespołów Ekspertów.
Instrukcje wypełniania informacji podatkowej i akceptacji Regulaminu:
UWAGA: eksperci, którzy mają już wypełnioną Informację Podatkową proszeni są o zalogowanie się do systemu ZSUN/ OSF w celu zapoznania się z regulaminem wykonywania przez Ekspertów czynności zleconych przez Narodowe Centrum Nauki, jego akceptację oraz uzupełnienia wszystkich dodatkowych, niezbędnych informacji, o które została poszerzona Informacja Podatkowa.
Kontakt ws. związanych z wypełnianiem informacji podatkowej: Edyta Perończyk , tel. 12 341 9198.
Obsługą dokumentacji osobowej oraz wynagrodzeń ekspertów zajmuje się Zespół Wsparcia Ekspertów.
Ze względu na obecną sytuację epidemiologiczną prosimy o kontakt mailowy, do odwołania.
Wypłata wynagrodzeń ekspertów
Obsługą dokumentacji osobowej oraz wynagrodzeń ekspertów zajmuje się Zespół Wsparcia Ekspertów (dane kontaktowe).
Uprzejmie prosimy o nieprzysyłanie do Narodowego Centrum Nauki drogą tradycyjną (pocztą) wypełnionych dokumentów (informacja dotycząca podatku dochodowego od osób fizycznych), sporządzonych opinii oraz rachunków za ich wykonanie.
Równocześnie prosimy ekspertów o aktualizację danych osobowych, jeżeli taka jest wymagana, bezpośrednio w systemie OSF i o poinformowaniu o tym fakcie Zespołu Wsparcia Ekspertów.
Zwrot kosztów podróży dla ekspertów krajowych
Warunki zwrotu kosztów podróży dla ekspertów krajowych – zarządzenie nr 43/2021 Dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 7 lipca 2021 r.
Załączniki do zarządzenia
- Załącznik nr 1: Wniosek o wyrażenie zgody na wykorzystanie samochodu osobowego
- Załącznik nr 2: Rozliczenie kosztów użycia samochodu osobowego
- Załącznik nr 3: Oświadczenie o rozliczeniu kosztów podróży
- Załącznik nr 4: Rozliczenie kosztów podróży
- Załącznik nr 5: Oświadczenie o wydatkach poniesionych podczas podróży
Dokumentację związaną z rozliczeniem kosztów podróży należy wysłać na adres: travel@ncn.gov.pl lub za pośrednictwem systemu ePUAP na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Centrum: /ncn/SkrytkaESP
Wsparciem w zakresie:
- dokumentacji dot. rozliczenia kosztów podróży Ekspertów zajmuje się p. Edyta Perończyk, edyta.peronczyk@ncn.gov.pl, tel. 12 341 91 98;
- rozliczenia poniesionych kosztów podróży Ekspertów zajmuje się p. Jolanta Strojny, jolanta.strojny@ncn.gov.pl, tel. 12 341 91 32.
JAK ROZLICZYĆ KOSZTY PODRÓŻY W NARODOWYM CENTRUM NAUKI – EKSPERCI KRAJOWI
Zwrot kosztów podróży dla zagranicznych członków Zespołów Ekspertów
Warunki zwrotu kosztów podróży dla zagranicznych członków Zespołów Ekspertów – zarządzenie nr 50/2019 Dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 26 lipca 2019 r.
Załączniki do zarządzenia
- Załącznik nr 1: Wniosek o wyrażenie zgody na wykorzystanie samochodu osobowego
- Załącznik nr 2: Rozliczenie kosztów użycia samochodu osobowego
- Załącznik nr 3: Rozliczenie kosztów podróży
- Załącznik nr 4: Oświadczenie o wydatkach poniesionych podczas podróży
Wsparciem w zakresie:
- dokumentacji dot. rozliczenia kosztów podróży Ekspertów zajmuje się p. Edyta Perończyk, edyta.peronczyk@ncn.gov.pl, tel. 12 341 91 98;
- rozliczenia poniesionych kosztów podróży Ekspertów zajmuje się p. Jolanta Strojny, jolanta.strojny@ncn.gov.pl, tel. 12 341 91 32.