Najczęściej zadawane pytania (FAQ): GRIEG and C&C Kick-off

Czy są ograniczenia jako kierownik w stosunku do innych konkursów w ramach NCN? (OPUS, PRELUDIUM)

Konkurs GRIEG BIS mieści się w kategorii, o której mowa w § 9 lit. b Załącznika do uchwały Rady NCN nr 18/2026 z dnia 12 lutego 2026 r. w sprawie zmiany Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych. 

W związku z powyższym, wniosek w konkursie GRIEG BIS uprawnia do zwiększenia limitu do 3 wniosków/projektów przypisanych do kierownika.

Ze względu na różne terminy zamknięcia naboru w systemie OSF, konkursy GRIEG BIS i MAESTRO/SONATA BIS nie są traktowane jako należące do tej samej edycji, więc można złożyć wnioski w obu konkursach. Równocześnie przypominamy, że wniosek obejmujący zadania badawcze pokrywające się z zadaniami wskazanymi we wniosku złożonym wcześniej, może zostać złożony dopiero wtedy, gdy decyzja Dyrektora NCN w sprawie odmowy przyznania finansowania stanie się ostateczna.

Can someone apply to both GRIEG BIS and SONATA BIS as PI? Should the budget scheme follow OPUS criteria?

The GRIEG BIS call falls within the category referred to in § 9(b) of the Annex to Resolution No. 18/2026 of the National Science Centre Council of February 12, 2026, amending the Regulations on the allocation of funds for the implementation of tasks financed by the National Science Centre in the field of research projects. Therefore, an application in the GRIEG BIS call entitles the candidate to an increase in the limit of three applications/projects assigned to the Principal Investigator. The cost eligibility are described in the Guide for applicants and evaluators (chapter 3.5.4).

Due to different closing dates for the OSF system, the GRIEG BIS and MAESTRO/SONATA BIS calls are not considered to belong to the same edition, so it is possible to apply for both calls. Please note that the proposals covering research tasks overlapping tasks specified in another proposal submitted earlier may only be submitted after the NCN Director’s decision to refuse funding has become final.

Czy ten sam kierownik może złożyć 3 projekty?

Kierownik może złożyć tylko jeden projekt w konkursie GRIEG BIS.

Czy nasz główny partner po stronie norweskiej w punkcie 1 listu intencyjnego ma wymieniać chęć współpracy tylko z partnerami z Polski, czy też należy tam wpisać również nazwy partnerów z "kraju trzeciego"? Czy przy deklarowanej ilości osób w projekcie badawczym należy uwzględniać również partnerów z "krajów trzecich", którzy nie figurują w budżecie, czy tylko liczbę osób po stronie polskiej i norweskiej?

List intencyjny jest deklaracją współpracy w ramach projektu z liderem projektu - wnioskodawcą. Każdy partner, również z "krajów trzecich" dysponujący swoim budżetem musi podpisać list intencyjny. W zespole projektowym należy uwzględnić partnerów z "krajów trzecich" i opisać ich kompetencje i rolę w projekcie.

Czy możliwy jest udział w konsorcjum partnerów samofinansujących? Udział w projekcie bez dofinansowania z NCN, bez wpływu na budżet projektu?

Tak, partnerzy z "krajów trzecich" mogą wziąć udział w projekcie z własnym finansowaniem.

Czy w projekcie GRIEG BIS można mieć jednocześnie 2 partnerów Norwegia/Islandia/Lichtenstein? Czy tylko bilateralnie jeden kraj trzeba wybrać?

Współpraca bilateralna oznacza współpracę pomiędzy podmiotami z Polski i z krajów darczyńców. Jak najbardziej współpraca pomiędzy Polską, Norwegią i Islandią jest dopuszczalna.

Czy jest możliwa konfiguracja z dwoma partnerami zagranicznymi, jeden z Norwegii, jeden z Islandii?

Tak, takie partnerstwo jest dopuszczalne. Zgodnie z Guide for applicants and evaluators (rozdz. 3.2) wnioskodawcą nie może być konsorcjum/grupa podmiotów. Jedna instytucja musi być wnioskodawcą. Natomiast partnerami projektu mogą być podmioty z Polski i z krajów darczyńców, które spełniają wymogi opisane w Guide for applicants and evaluators (rozdz. 3.3). 

Czy współpraca międzynarodowa na zasadzie własnego budżetu może dotyczyć naukowców z USA?

Tak, "kraj trzeci" oznacza każdy kraj poza Polską, Islandią, Norwegią i Liechtensteinem.

Czy projekty, w których jest partnerstwo dwóch instytucji z Polski będą premiowane, czy nie ma to znaczenia?

Nie ma znaczenia liczba partnerów. Wymagany jest tylko przynajmniej jeden partner z krajów darczyńców - lider zagraniczny zgodnie z dokumentacją konkursową (Guide for applicants and evaluators, rozdz. 3.3)

Zgodnie z Guide for applicants and evaluators (rozdz. 3.2) wnioskodawcą nie może być konsorcjum/grupa podmiotów. Jedna instytucja musi być wnioskodawcą. Natomiast partnerami projektu mogą być podmioty z Polski i z krajów darczyńców, które spełniają wymogi opisane w Guide for applicants and evaluators (rozdz. 3.3).

Czy jest jakakolwiek (finansowa lub tematyczna) preferencja projektów z udziałem Norwegii versus projekty z udziałem Islandii. 

Nie ma preferencji dotyczących kraju, z którego pochodzi partner. Wybór powinien być podyktowany merytorycznym zakresem projektu. 

Czy możliwe jest konsorcjum dwóch instytucji badawczych z Polski, które będą partnerami dla instytucji z Norwegii?

Zgodnie z Guide for applicants and evaluators (rozdz. 3.2) wnioskodawcą nie może być konsorcjum/grupa podmiotów. Jedna instytucja musi być wnioskodawcą. Natomiast partnerami projektu mogą być podmioty z Polski i z krajów darczyńców, które spełniają wymogi opisane w Guide for applicants and evaluators (rozdz. 3.3).

Co w sytuacji, gdy polski partner, np. Uniwersytet Jagielloński ma dwa zespoły badawcze kierowane przez dwóch oddzielnych liderów grup - jeden z zespół z Uniwersytetu Jagiellońskiego, a drugi z Collegium Medicum UJ. Jak ująć to we wniosku?

Collegium Medicum formalnie jest częścią Uniwersytetu Jagiellońskiego, w związku tym członków zespołu badawczego CM należy przypisać do UJ.

Jeżeli mam już partnera w Norwegii, jest to uniwersytet, jak mogę zweryfikować czy jest to instytucja kwalifikowalna?

Lista norweskich partnerów zaakceptowanych przez RCN, a więc mogących pełnić rolę głównego partnera dostępna jest pod linkiem: https://www.forskningsradet.no/en/financing/research-organisations/approved-research-organisations/

Czy fundacje zarejestrowane w Polsce, mające w celach statutowych działalność badawczą, mogą być wnioskodawcami lub członkami konsorcjum?

Tak, mogą być partnerami projektu oraz wnioskodawcą, jeśli spełniają warunki opisane w Guide for applicants and evaluators (rozdz. 3.2-3.3)

Czy jednym z partnerów może być jednostka polska? W systemie OSF nie ma takiej opcji, a z dzisiejszego spotkania wywnioskowałam, że może? Czyli może być wniosek z partnerem z Polski i z Islandii (na przykład).

Podmioty polskie mogą być partnerami w projekcie. Należy taki podmiot dodać we wniosku, w systemie OSF w sekcji "Podmioty realizujące".

Czy np. przedszkola, szkoły - będą traktowane jako partner spoza sektora akademickiego, np. organizowanie dla nich szkoleń lub warsztatów?

Zgodnie z dokumentacją konkursową (Guide for applicants and evaluators, rozdz. 3.3) partnerem projektu mogą być wszelkie podmioty publiczne i prywatne, komercyjne i niekomercyjne, a także organizacje pozarządowe, posiadające osobowość prawną i siedzibę w Polsce, Islandii, Liechtensteinie lub Norwegii, ale żeby partnerstwo było kwalifikowalne wymagany jest co najmniej jeden lider zagraniczny będący organizacją badawczą. 

Czy do wniosku konieczne jest podpisanie umowy partnerstwa, czy wystarczy list intencyjny z partnerem norweskim?

Na etapie składania wniosku wymagany jest list intencyjny podpisany przez partnera.

Kiedy podpisuje się umowę z partnerem GRIEG BIS?

Umowę partnerską należy podpisać po uzyskaniu decyzji o finansowaniu, przed podpisaniem umowy projektowej.

Czy na jednym liście intencyjnym wszystkie podpisy? Do kiedy należy złożyć list intencyjny?

Każdy partner musi podpisać osobny list intencyjny. Listy intencyjne są załącznikiem do wniosku. Termin składania wniosków upływa w dniu 30.09.2026 r. o godz. 14:00 CEST.

Czy list intencyjny musi być także podpisany przez Lidera? Czy wystarczą listy podpisane jednostronnie przez Partnerów?

Listy intencyjne podpisują tylko partnerzy.

Czy do listu intencyjnego ma być dołączone (scalony z dokumentem listu intencyjnego) potwierdzenie osoby/partnera zagranicznego upoważnionej do podpisywania tego typu dokumentów?

Nie, nie jest to wymagane.

W jaki sposób scalić w jeden dokument, jeśli listy będą podpisane elektronicznie przez Partnerów?

Skany listów intencyjnych podpisanych odręcznie można scalić w pdf po podpisaniu. W przypadku podpisu kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w formacie PAdES) listy muszą być scalone przed podpisaniem. Dokumenty należy przygotować zgodnie ze wzorem dostępnym do pobrania i dołączyć odpowiednio w miejscu "skan dokumentu" lub "plik podpisany elektronicznie".

Czy jeśli chodzi o wspieranie kobiet - będą jakieś preferencje w punktacji dla kobiet?

Dodatkowe punkty mogą zostać przyznane kobietom w roli kierownika projektu w dyscyplinach, w których kobiety są niedoreprezentowane. Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji 4.3.5 Guide for applicants and evaluators.

Jednym z celów konkursu będzie wspieranie młodych naukowców jako liderów - jak będzie to odzwierciedlało się w kryteriach oceny wniosków?

Wymagane jest zaangażowanie przynajmniej jednego naukowca na wczesnym etapie kariery w roli koordynatora zadania badawczego. Dodatkowo naukowiec na wczesnym etapie kariery w roli kierownika projektu może otrzymać dodatkowe 0,5 pkt. 

Jak sprawdzić, czy panel jest zmaskulinizowany? Gdzie są takie informacje?

Komitet Współpracy programu Badania podstawowe na podstawie statystyk NCN określi, jaki poziom udziału kobiet lub mężczyzn uznany jest za niewystarczający. Poniżej link do poglądowych statystyk (str. 18-21): https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/raporty/ncn-2011-2015-rozklad-plci.pdf

Gdzie w kryteriach oceny jest punktacja za kryterium niedoreprezentowania płci?

Kryteria są opisane w Guide for applicants and evaluators rozdz. 4.3. Dodatkowa punktacja za kryterium niedoreprezentowania płci (0,5 pkt) została określona w sekcji 4.3.5 "Additional points".

Czy jeżeli kierownik partnera jest młodym naukowcem, wniosek otrzyma w ocenie punkty dodatkowe?

Nie, dodatkowe 0,5 pkt może uzyskać tylko naukowiec na wczesnym etapie kariery w roli kierownika projektu.

Czy punkty dodatkowe dotyczą kierownika głównego czy kierownika zadania badawczego?

Możliwość uzyskania dodatkowego 0,5 pkt. dotyczy tylko kierownika projektu (Principal Investigator).

Is it correct that a PI from the Polish team wish to apply for GRIEG BIS must have a NCN project as a PI? 

No, managing NCN grant (or any other grant) in the past is not formal requirement for GRIEG BIS PI.

Jeśli PI zespołu w Polsce jest młodym naukowcem, to wniosek otrzyma więcej punktów niż jeśli PI byłby doświadczonym badaczem?

Naukowiec na wczesnym etapie kariery w roli PI może otrzymać dodatkowe 0,5 pkt.

Co oznacza, że liderem musi być naukowiec na wczesnym etapie kariery np. doktorant?

Nie, kierownik projektu nie musi być naukowcem na wczesnym etapie kariery, ale jeśli będzie to może otrzymać dodatkowe 0,5 pkt. w procesie oceny.

Jaka jest definicja młodego naukowca w tym projekcie? Ile lat po uzyskaniu stopnia doktora? I czy może być zatrudniony u partnera norweskiego?

Definicja naukowca na wczesnym etapie kariery znajduje się w Guide for applicants and evaluators - rozdz. 2.3 - przypis 5.: Early-stage researchers are understood as defined in Article 360 section 2 and Article 360 section 3 of the Act of 20 July 2018 on the Law of Higher Education and Science, (Journal of Laws item 1668, 2018), which falls within profile R1 – “First Stage Researcher” or R2 – “Recognised Researcher” as defined in Council Recommendation of 18 December 2023 on a Framework to attract and retain research, innovation and entrepreneurial talents in Europe.

Z definicji tej wynika, że naukowiec na wczesnym etapie kariery to doktorant lub naukowiec posiadający stopień doktora, od którego uzyskania nie minęło 7 lat. Okres 7 lat należy liczyć od daty nadania stopnia.

Młody naukowiec może być zatrudniony u partnera z Norwegii.

Proszę wytłumaczyć, jak rozumieć ten zapis/ ile lat po doktoracie/czy naukowiec z dr bez habilitacji/czy mgr: Przez naukowca na wczesnym etapie kariery rozumie się naukowca o profilu R1 – „Naukowiec na pierwszym etapie kariery” lub R2 – „Uznany naukowiec”, zgodnie z definicją zawartą w Zaleceniu Rady (UE) z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie Ram mających na celu przyciąganie i zatrzymywanie talentów w dziedzinie badań naukowych, innowacji i przedsiębiorczości w Europie.

Definicja naukowca na wczesnym etapie kariery znajduje się w Guide for applicants and evaluators- rozdz. 2.3 - przypis 5.: Early-stage researchers are understood as defined in Article 360 section 2 and Article 360 section 3 of the Act of 20 July 2018 on the Law of Higher Education and Science, (Journal of Laws item 1668, 2018), which falls within profile R1 – “First Stage Researcher” or R2 – “Recognised Researcher” as defined in Council Recommendation of 18 December 2023 on a Framework to attract and retain research, innovation and entrepreneurial talents in Europe.

Z definicji tej wynika, że naukowiec na wczesnym etapie kariery to doktorant lub naukowiec posiadający stopień doktora, od którego uzyskania nie minęło 7 lat. Habilitacja nie ma znaczenia dla statusu młodego naukowca.

What is the maximum period after completing a PhD for a PhD holder to be recognised as a researcher at an early stage of their academic career?

The definition of an early-stage researcher can be found in the Guide for applicants and evaluators - chapter 2.3 - footnote 5: Early-stage researchers are defined in Article 360, section 2 and Article 360, section 3 of the Act of 20 July 2018 on the Law of Higher Education and Science (Journal of Laws item 1668, 2018), which falls within the profiles R1 – “First Stage Researcher” or R2 – “Recognised Researcher” as defined in the Council Recommendation of 18 December 2023 on a Framework to attract and retain research, innovation and entrepreneurial talent in Europe.

This definition states that an early-stage researcher is a doctoral candidate or a researcher with a doctoral degree that has been awarded for less than seven years. The 7-year period should be counted from the date the degree was awarded.

Czy 7 lat młodego naukowca liczy się od daty obrony czy daty nadania stopnia?

Liczy się data nadania stopnia.

Czy post-doc to "naukowiec na wczesnym etapie kariery"?

Tak, post-doc jest naukowcem na wczesnym etapie kariery.

Czy doktorant spełnia kryterium "młodego naukowca"?

Tak, doktorant jest naukowcem na wczesnym etapie kariery.

Czy to jest wymóg formalny, że młody naukowiec musi być kierownikiem jednego zadania badawczego w projekcie?

Tak, wymogiem formalnym jest zaangażowanie naukowca na wczesnym etapie kariery w charakterze lidera przynajmniej jednego zadania badawczego.

Co to znaczy "młody naukowiec jako lider co najmniej jednego zadania?" Jeśli u partnera konsorcjum są 3 zadania, liderem jest doświadczony naukowiec to mimo wszystko liderem jednego zadania musi być młody naukowiec? 

Tak, wymogiem formalnym jest zaangażowanie naukowca na wczesnym etapie kariery w charakterze lidera przynajmniej jednego zadania badawczego.

Czy zaplanowanie jednego stanowiska dla doktoranta w projekcie spełnia wymóg zatrudnienia młodego naukowca? Czy konieczne jest utworzenie stanowiska dla doktoranta, czy wystarczające jest zaangażowanie doktoranta na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło?

Jednym z wymogów projektu jest zatrudnienie naukowca na wczesnym etapie kariery w roli lidera przynajmniej jednego zadania badawczego. Może być to doktorant zatrudniony na podstawie umowy zlecenia, ale musi być członkiem zespołu badawczego. 

Kierownikiem minimum jednego zadania badawczego powinien być naukowiec na wczesnym etapie kariery. Czy może to być np. osoba zatrudniona przez Lidera (PL) na stanowisku post-doc?

Tak, może być to post-doc w roli lidera zadania badawczego.

Czy osoba nieposiadająca stopnia doktora może być liderem jednego z zadań w projekcie?

Liderem jednego z zadań badawczych w projekcie musi być naukowiec na wczesnym etapie kariery. Nie jest wymagany stopień doktora.

Czy jeżeli jedno z zadań jest kierowane przez osobę zatrudnioną w Norwegii, spełniającą kryterium młodego naukowca, to spełnia to warunek? Czy musi to być osoba zatrudniona u polskiego partnera?

Tak, wymóg jest również spełniony, jeśli liderem zadania badawczego jest młody naukowiec zatrudniony przez partnera norweskiego.

Czy jest możliwość zatrudnienia na czas realizacji projektu naukowca z Ukrainy? Czy taki zatrudniony zewnętrzny naukowiec, może być liderem zadania i wypełniać warunek minimum jednego zadania prowadzonego przez naukowca na wczesnym etapie kariery naukowej? Czy tym młodym liderem zadania może być osoba od Partnera z Norwegii lub Islandii?

Tak, zadanie naukowe może być kierowane przez naukowca na wczesnym etapie kariery zatrudnionego u partnerów z Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu. Można również zatrudnić naukowca na wczesnym etapie kariery z Ukrainy i przydzielić mu prowadzenie jednego z zadań badawczych.

Czy można wpisać post-doc z imienia i nazwiska i ta osoba będzie młodym naukowcem, który będzie prowadzić jedno zadanie badawcze?

Osoba na stanowisku post-doc musi zostać zatrudniona w otwartym konkursie, czyli w momencie składania wniosku nie jest znane jej imię i nazwisko. Natomiast można w opisie zadań dla post-doca uwzględnić kierowanie zadaniem badawczym.

Czy kierownik projektu musi posiadać udokumentowane doświadczenie w kierowaniu projektami zagranicznymi?

Nie, nie ma takiego wymogu.

Czy dla osoby zatrudnionej jako kierownik projektu GRIEG BIS, a będącej na uczelni na etacie naukowo-dydaktycznym, przewiduje się zniżkę dydaktyki? Jak w innych konkursach NCN lub rezygnację z dydaktyki?

Dokumentacja konkursowa nie określa, czy pracownik jednostki pełniący rolę kierownika projektu może być zwolniony lub w mniejszym stopniu zaangażowany w dydaktykę. Decyzja w tej sprawie należy do jednostki. W projektach GRIEG BIS nie ma kategorii kosztów - koszt obniżenia pensum dydaktycznego, która występuje w konkursach SONATA, SONATA BIS. 

Czy osoba nieposiadająca stopnia doktora może być partnerem projektu? Może lepiej pisać "wykonawca" określając osoby?

Tak, partnerem - naukowcem odpowiedzialnym za realizację zadań u partnera projektu może być osoba bez stopnia doktora.

I still do not understand what is the "partner projektu" for the case of personnel hired in Poland. That is, what is the difference between the Polish PI (general PI of the project) and the "partner projektu"?

The Principal Investigator is the researcher responsible for the entire project. Partners: researchers responsible for tasks carried out by partner entities. In each project, there must be one PI and there can be a few Partners.

Czy mogę jako lider projektu zaprosić do projektu jako współpracownika kolegę z innej uczelni niż ja afiliuję?

Każda osoba zaplanowana w zespole badawczym musi być zatrudniona w podmiocie lidera bądź partnerów projektu.

Czy kierownik projektu w polskiej instytucji ma obowiązek przebywać 50% czasu w Polsce, tak jak w innych konkursach NCN?

Tak, kierownik projektu w konkursie GRIEG BIS musi przebywać 50% czasu w Polsce.

Czy możliwa jest zmiana zespołu badawczego w trakcie trwania projektu, jeśli tak to czy wymaga to zgody NCN?

Tak, w uzasadnionych przypadkach możliwa jest zmiana w zespole badawczym. Warunki zostaną określone w umowie projektowej.

Czy wobec tego projekt psychologiczno-socjologiczny nie spełnia kryterium interdyscyplinarności?

Kwalifikacja wniosku jako wniosek o charakterze interdyscyplinarnym przebiega następująco:

1. Wybór panelu głównego: Składając wniosek, zobowiązani są Państwo do wyboru jednego z 26 paneli dyscyplinowych NCN. Wniosek będzie oceniany w głównym panelu dziedzinowym (HS, NZ lub ST), do którego przypisany jest wybrany przez Kierownika panel dyscyplinowy.
2. Pomocnicze określenia identyfikujące: Dodatkowo we wniosku należy wskazać od 1 do maksymalnie 3 pomocniczych określeń identyfikujących, które uszczegóławiają tematykę projektu.
3. Kryteria interdyscyplinarności: Aby wniosek został formalnie uznany za projekt interdyscyplinarny, muszą zostać spełnione łącznie dwa warunki:
   • Warunek formalny: We wniosku należy wskazać co najmniej jedno pomocnicze określenie identyfikujące spoza panelu dziedzinowego (HS, NZ lub ST), do którego trafia wniosek.

   • Warunek merytoryczny: Przewodniczący Zespołu Ekspertów oceniającego wnioski w danym panelu dziedzinowym musi uznać, że projekt rzeczywiście wykracza poza ramy tego panelu i konieczna jest dodatkowa opinia sporządzana przez Eksperta oceniającego wnioski w odpowiednim panelu dziedzinowym.

     Przykłady:

     • We wniosku wskazano panel ST6 oraz pomocnicze określenia identyfikujące ST6_12, ST8_03, ST1_16 - wniosek ten nie będzie rozważany jako interdyscyplinarny, gdyż wszystkie pomocnicze określenia identyfikujące pochodzą z paneli ST
     • We wniosku wskazano panel ST6 oraz pomocnicze określenia identyfikujące ST6_09, ST6_1, HS6_21 - wniosek będzie rozważany jako potencjalnie interdyscyplinarny, decyzję czy tak jest podejmie przewodniczący Zespołu Ekspertów oceniającego wnioski w panelu ST. Jeśli uzna wniosek za interdyscyplinarny, wystąpi z prośbą o dodatkową opinię Eksperta oceniającego wnioski w panelu HS.

Czy w ramach GRIEG BIS jest w takim razie możliwość składania projektów interdyscyplinarnych, skoro LANGSPIL jest w tym kontekście wyraźnie wymienione?

W ramach konkursu GRIEG BIS interdyscyplinarność jest dodatkowo punktowana - projekty interdyscyplinarne mogą uzyskać 0,5 pkt. Natomiast LANGSPIL jest konkursem dedykowanym finansowaniu projektów interdyscyplinarnych.

To w takim razie obszary priorytetowe muszą być objęte wnioskiem, czy można tylko nawiązać luźno do obszarów priorytetowych, aby uzyskać finansowanie?

Każdy projekt złożony w konkursie musi odnosić się do co najmniej 1 obszaru priorytetowego i wnosić wkład w rozwiązanie związanych z nim wyzwań. Szczegóły opisane są w Sekcji 2.2 Guide for applicants and evaluators.

Zgodność proponowanych badań z obszarami priorytetowym może mieć charakter kontekstowy, a więc należy rozumieć je szerzej. Guide for applicants and evaluators opisuje priorytety tematyczne następująco: "The key priorities should not be understood in a narrow sense or as disciplinary limitations." oraz "applicants should consider the broad societal, technological, and/or environmental challenges that the priorities refer to, explore issues related to them and orient their research in a way that ensures that the project will contribute towards solutions for one or more of the priorities."

Aspekt ten jest elementem oceny merytorycznej, a więc NCN nie może zdecydować o tym czy wniosek spełnia kryterium 0 czy nie - będzie to decyzja Ekspertów oceniających wniosek. Kryterium 0 w sekcji 4.3.2 Guide for applicants and evaluators jest kryterium eliminacyjnym (TAK lub NIE); jeśli Eksperci uznają, że wniosek nie wpisuje się w żaden obszar priorytetowy, to zostanie on odrzucony. Odpowiedzialnością Kierownika jest decyzja, czy GRIEG BIS to nabór odpowiadający proponowanym badaniom.

Czy/gdzie istnieje rozszerzony opis tematów priorytetowych?

Rozszerzony opis priorytetów znajduje się w Guide for applicants and evaluators - rozdz. 2.2.

How strict are the program’s three main focus areas to be interpreted? What kind of description do the panelists and expert reviewers receive of the three focus areas to evaluate if a proposal fits them?

The description of priorities can be found in the Guide for applicants and evaluators, chapter 2.2.

Na ile dokładnie trzeba wskazać zbliżone granty? Czy jeśli aktualnie w ocenie jest grant OPUS z tym samym partnerem z Norwegii, który jest planowany przy GRIEG BIS, to już jest zbliżone zadanie?

Zakładka "Zbliżone zadania badawcze" odnosi się do zadań badawczych, ustanowienie takiego samego partnerstwa w dwóch projektach nie musi oznaczać pokrywających się zadań. To czy zadania planowane w różnych projektach/wnioskach pokrywają się powinien ocenić kierownik. NCN może zweryfikować w trakcie oceny merytorycznej, czy nie występuje ryzyko podwójnego finansowania.

Co oznacza to, że ocena wniosku jest dokonywana przez porównanie go z innymi wnioskami? Czy w zakresie oceny PI oznacza to, że będzie porównywany np. dorobek w zakresie kierowania projektami w przeszłości?

Tak, przy czym należy pamiętać, że dorobek każdego kierownika w naborze jest oceniany z uwzględnieniem wytycznych DORA oraz etapu kariery i udokumentowanych przerw w karierze oraz specyfiki dyscypliny.

Czy to muszą być hipotezy badawcze, czy są dopuszczalne pytania badawcze?

Należy opisać ideę projektu, problem naukowy do rozwiązania/hipotezę; wymienić cele naukowe, ze szczególnym uwzględnieniem innowacyjnego charakteru projektu badawczego i jego znaczenia dla rozwoju nauki; każdy cel należy opisać osobno. Cele projektu muszą być możliwe do zweryfikowania i muszą opisywać zamierzone rezultaty projektu. W stosownych przypadkach należy wyjaśnić interdyscyplinarny charakter zaplanowanych badań.

Czy w ramach współpracy partnerskiej część badań powinna być realizowana w np. Norwegii? Jeśli tak, jaki % projektu (ile zadań?) powinno być realizowanych przez polskiego partnera, a ile zagranicznego?

Nie ma określonego procentowego podziału realizacji zadań badawczych pomiędzy partnerów. Podział powinien być związany z merytorycznym zakresem projektu.

Czy zgoda Komisji etyki wyłącznie polska, czy z Polski i z Islandii (na przykład)?

Na etapie składania wniosku należy opisać, jakie zgody będą wymagane biorąc pod uwagę specyfikę badań. Zgody należy pozyskać przed rozpoczęciem realizacji badań w kraju, w którym będą realizowane badania. Zgoda komisji bioetycznej na wykonywanie badań ją obejmujących jest konieczna dla tych osób, które te badania będą realizować. NCN może wystąpić o przesłanie wniosku złożonego do komisji bioetycznej wraz z zgodami na różnych etapach realizacji, jak i po zakończeniu projektu.

Do kiedy trzeba mieć zgody na badania z komisji bioetycznych - do momentu złożenia czy rozpoczęcia projektu?

Zgody na badania z komisji bioetycznych są wymagane w momencie rozpoczęcia realizacji badań. Na etapie składania wniosku należy tylko wskazać w odpowiednich sekcjach, jakie zgody będą wymagane. Zgoda komisji bioetycznej na wykonywanie badań ją obejmujących jest konieczna dla tych osób, które te badania będą realizować. NCN może wystąpić o przesłanie wniosku złożonego do komisji bioetycznej wraz z zgodami na różnych etapach realizacji, jak i po zakończeniu projektu.

Co to jest Partner-PI (czyli główny koordynator naukowy z partnerskiej uczelni? Czy jego/jej życiorys (Partner PI) podlega ocenie? Nie rozumiem różnicy między "researcher" a "postdoc". Budżet dla norweskich pracowników jest zrobiony przez Norwegię, tak? Czyli, nie ma "stawki" i po prostu poprosimy ich, żeby zrobili zgodnie z budżetem Horizon? Można już wymienić, kto będzie postdokiem? Powiedzmy, osoba która pomogła przy napisaniu grantu i jest z tej grupy badawczej?

We wniosku, w zespole badawczym znajduje się stanowisko "Partner (PI) podmiot zagraniczny", czyli osoba odpowiedzialna za realizację zadań u partnera wiodącego z kraju darczyńcy. W przypadku pozostałych partnerów należy wybrać "Partner" lub "Partner (podmiot zagraniczny)". Dorobek naukowy głównego kierownika projektu (PI) reprezentującego polskiego wnioskodawcę (Project Promoter) jest kluczowym elementem oceny. Dorobek i kompetencje Partner PI są oceniane w ramach oceny zespołu badawczego, zdolności realizacji projektu oraz jakości współpracy bilateralnej. Partner PI nie jest drugim kierownikiem projektu. Wymagania dotyczące stanowiska "researcher" oraz "post- doc" są opisane w dokumentacji konkursowej, w Guide for applicants and evaluators (rozdz.3.5.4.1). Osoba na stanowisku post- doc musi zostać wybrana w otwartym konkursie, więc jej imię i nazwisko nie jest jeszcze znane. Partnerzy zagraniczni przygotowują budżet wynagrodzeń zgodnie z zasadami programu Horyzont Europa. Norwescy partnerzy mogą skorzystać z kosztów uproszczonych zgodnie z opisem w Guide for applicants and evaluators (rozdz.3.5.4.1).

Czy w szczególnych i uzasadnionych przypadkach można zwiększyć poziom finansowania strony norweskiej (powyżej 40%)?

Nie, nie można zwiększyć poziomu finansowania partnerów z krajów darczyńców.

Mam pytanie dotyczące konkursu GRIEG BIS i następującego zapisu: "The total costs planned by all Donor Project Partners from Donor State(s) should normally not exceed 40% of the Partnership’s total budget." Czy powyższy zapis oznacza, że budżet partnera polskiego może stanowić maksymalnie 60% całkowitych kosztów projektu, natomiast łączny budżet wszystkich partnerów z państw-darczyńców (Donor Project Partners) nie powinien przekraczać 40% całkowitego budżetu projektu?

Łączny budżet partnerów z Norwegii, Islandii i Liechtensteinu nie powinien przekraczać 40% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu, co nie znaczy, że nie może być niższy. 

Czy w budżecie po stronie polskiej istnieje możliwość włączenia części wydatków dla partnerów z Norwegii (np. pokrycie kosztów podróży do Polski)?

Nie, nie ma takiej możliwości, żeby jeden z partnerów finansował wydatki drugiego. Każdy z partnerów musi zaplanować wszystkie koszty w swoim budżecie.

Czy w OSF wpisujemy też budżet strony norweskiej? Czy oni też muszą złożyć wniosek w RCN czy "idzie" tylko 1 z OSF?

Jest jeden wniosek składany przez wnioskodawcę w systemie OSF i dotyczy całego partnerstwa.

Czy Wykonawcę po stronie polskiej można zatrudnić na umowę o pracę (zatrudnienie inne niż stanowisko post-doc)?

Tak, jedną z możliwych form zatrudnienia członków zespołu, w tym wykonawcy jest umowa o pracę.

Ilu post-doców można zatrudnić w ramach projektu?

Nie ma ograniczenia, jeśli chodzi o liczbę post-doców zatrudnionych w projekcie. Jednakże każde zatrudnienie musi być uzasadnione z punktu widzenia realizacji projektu.

Czy osoba wybrana na doktoranta może być z dowolnego kraju - czy musi być z Polski?

W Guide for applicants and evaluators wskazane jest, że stypendia powinny być przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów naukowych (Załącznik do uchwały Rady NCN nr 25/2024 z dnia 4 marca 2024 r). Stypendium naukowe NCN może być przyznane osobie nieposiadającej stopnia doktora, która spełnia którekolwiek z poniższych kryteriów:

• a) jest studentem studiów: pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, realizowanych w uczelniach na terytorium Polski;
• b) jest uczestnikiem studiów doktoranckich (w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 Prawo o szkolnictwie wyższym);
• c) jest doktorantem w szkole doktorskiej (w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce).

Czy możliwy jest udział studentów studiów magisterskich? Oczywiście obok kadry ściśle akademickiej.

Tak, możliwy jest udział studentów w zespole badawczym. Mogą oni otrzymać stypendium lub wynagrodzenie w zależności od formy zaangażowania. 

Jakie stawki wynagrodzeń dla nowo zatrudnianych post-doków, dodatków dla obecnych pracowników danej jednostki, jakie są stawki stypendiów dla studentów/doktorantów? Czy należy kierować się wytycznymi jak w konkursach NCN (których? MAESTRO/SONATA BIS czy OPUS), czy regulacjami wewnętrznymi jednostki, czy jak w projektach unijnych?

Jeśli chodzi o limity wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach, to są one określone w dokumentacji konkursowej, w Guide for applicants and evaluators, rozdz. 3.5.4.1. W przypadku osób zatrudnionych na stanowisku post-doc wynagrodzenie roczne musi się zawierać w przedziale od 140 000 zł do 210 000 zł. Jeśli chodzi o stawki dla osób zatrudnionych w projekcie, to oprócz limitów należy się kierować zasadami jednostki dotyczącymi wynagrodzeń pracowników oraz prawem krajowym. 

Czy administracyjny menedżer projektu to musi być pracownik uczelni, czy może być osoba z zewnątrz?

Na stanowisku administracyjnym można zatrudnić osobę już pracującą na uczelni lub zatrudnić nową osobę na czas realizacji projektu.

Czy menadżer projektu może być zatrudniony na część etatu z projektu?

Tak, osoba na stanowisku administracyjnym może być zatrudniona na część etatu. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi jednak przeznaczyć wystarczającą ilość czasu, która zapewni sprawną administrację projektu.

Co to znaczy znaczące zaangażowanie? Jeśli osoba jest na pełny etat w jednostce, to jakie może mieć dodatkowe wynagrodzenie z projektu GRIEG BIS?

Zaangażowanie zespołu w ramach projektu musi być zgodne z ogólnymi zasadami zatrudniania i wynagradzania w jednostce, uzasadnione zadaniami w projekcie oraz mieścić się w limitach wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach określonych w dokumentacji konkursowej, w Guide for applicants and evaluators, rozdz. 3.5.4.1.

Czy kwota na stanowisko administracyjne jest określona?

Tak, są określone limity na poszczególnych stanowiskach i znajdują się Guide for applicants and evaluators - rozdz. 3.5.4.1 Na stanowisku administracyjnym limit wynosi 120 000 zł przy założeniu zatrudnienia na pełny etat przez cały rok.

W przewodniku do programu pojawia się kategoria kosztów "natural person". Czy można prosić o wytłumaczenie, kim jest taka osoba i do jakich zadań można ją zatrudnić?

Osoba fizyczna może zostać zaangażowana do zespołu na podstawie umowy cywilno- prawnej. W Guide for applicants and evaluators - rozdz. 3.5.4.1 jest opisane, jakie warunki powinna spełniać taka umowa. Osoba taka może być zatrudniona na stanowiskach wymienionych w projekcie: wykonawca, osoba na stanowisku administracyjnym lub pomocniczym oraz student lub doktorant w przypadku, kiedy otrzymuje wynagrodzenie, a nie stypendium.

Kto może zostać managerem administracyjnym projektu - jakie są wymagania i kryteria.

W dokumentacji konkursowej nie ma określonych wymagań, jakie powinna spełniać osoba zatrudniona na tym stanowisku. Osoba na tym stanowisku powinna być odpowiedzialna za różne obowiązki administracyjne związane z projektem, takie jak dokumentowanie działań, zarządzanie spotkaniami, obsługę budżetu projektu, raportowanie, komunikację z partnerami projektu i Operatorem Programu, koordynację działań promocyjnych itp.

My question is: If a person is already employed by the university, how should their salary be calculated in the project budget? Does their existing employment affect the amount that can be budgeted?

The team’s involvement in the project must be consistent with the unit’s general employment and remuneration principles, justified by the project’s tasks, and within the remuneration limits for individual positions specified in the call documentation and in the Guide for applicants and evaluators, chapter 3.5.4.1.

Could the mandatory Project Manager be an employee of the Applicant who receives an additional salary supplement under the additional remuneration scheme? Additionally, can the Project Manager also perform technical or substantive project tasks, or should this role be limited exclusively to project management activities?

Regarding the project administrator, this may be an employee of the applicant who receives a salary supplement from the project. Their role should be limited to project administration.

Jeżeli planuję zatrudnić w projekcie osobę nie będącą pracownikiem jednostki wnioskodawcy, np. na umowę o dzieło, czy mam ją wpisać z imienia i nazwiska we wniosku? Czy nie - a jej zatrudnienie trzeba później procedować zgodnie z PZP?

Zatrudnienie na umowę cywilno-prawną musi być przeprowadzone zgodnie z zasadami zamówień publicznych. Na etapie składania wniosku nie jest wymagane podawanie osób z imienia i nazwiska oprócz Principal Investigator oraz kierowników po stronie partnerów projektu. We wniosku nie określa się formy zatrudnienia, tylko wybiera opcję "z wynagrodzeniem" lub "bez wynagrodzenia".

Czy wynagrodzenia wypłacane są na podstawie zasad Horyzontu Europa i czy wymagane jest prowadzenie kart czasu pracy?

Zasady dotyczące wynagradzania są zawarte w Guide for applicants and evaluators, rozdz. 3.5.4.1. Karty czasu pracy nie są obowiązkowe w przypadku zaangażowania pracownika na cały etat do projektu lub na stałą, określoną w oddelegowaniu bądź innym dokumencie część etatu. W innych przypadkach jest wymagana rejestracja czasu pracy na rzecz projektu.

Czy to koszty całkowite brutto/brutto? 

Limity wynagrodzeń są podane dla całkowitych kwot wynagrodzenia (brutto/ brutto).

Czy stanowisko administracyjne musi być zaplanowane na 3 lata na pełny etat?

Stanowisko administracyjne musi być zaplanowane na cały czas trwania projektu, ale nie musi być to pełny etat. Może być to inna forma zatrudnienia (część etatu, dodatek, umowa cywilno- prawna). Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi jednak przeznaczyć wystarczającą ilość czasu, która zapewni sprawną administrację projektu.

The salaries for the post-doc have a different range in the guidelines. Which one is correct? In the guidelines there is this list, but it says that post-docs may have up to 210,00 (in written is different than the table)

Full-time remuneration for a post-doc type position of PLN 140,000 – PLN 210,000 per annum may be planned within the funds for the research project provided that all of the following conditions are met by the person to be employed at that position according to Guide for applicants and evaluators - 3.5.4.1.

Czy pracownik zatrudniony jako menadżer projektu musi wykonywać te zadania jako jedyne swoje obowiązki (płatne w 100% z projektu), czy może łączyć z innymi obowiązkami?

Osoba zatrudniona na stanowisku administracyjnym może łączyć te obowiązki z innymi. Nie musi być zatrudniona na pełny etat w projekcie, musi jednak przeznaczyć wystarczającą ilość czasu, która zapewni sprawną administrację projektu.

ile osób na stanowisku pomocniczym/wykonawczym można zatrudnić?

Liczba osób zatrudnionych w projekcie musi być uzasadniona potrzebą realizacji zaplanowanych w projekcie zadań. Zespół badawczy podlega ocenie ekspertów.

Czy można zatrudnić kierownika w ramach "wynagrodzeń dodatkowych" lub bez wynagrodzenia?

Tak, w projekcie kierownik projektu może być zaangażowany w ramach dodatkowego wynagrodzenia lub bez wynagrodzenia, ale musi być zatrudniony u wnioskodawcy na pełny etat.

Co w przypadku, kiedy lider projektu jest zatrudniony (100%) przez uczelnię? Jaki % wynagrodzenia i czy w ogóle może pochodzić z projektu?

Kierownik projektu musi być zatrudniony na cały etat w jednostce. Jego zaangażowanie w realizację projektu może wynosić 100% i być w całości finansowane z projektu.

Czy minimalne stypendium 3500 PLN dotyczy studentów? Czy doktorantów?

Rekomendowana minimalna kwota w wysokości 3 500 zł dotyczy stypendium naukowego NCN przyznawanego zgodnie z uchwałą Rady NCN nr 25/2024 z dnia 4 marca 2024. 

Stypendia, kwota nie mniejsza niż 3500zł/mc, rozumiem, że netto?

Stypendia naukowe NCN są wolne od podatku dochodowego. Minimalna kwota stypendium naukowego w wysokości 3 500 zł jest kwotą rekomendowaną.

Jakie są rekomendacje dotyczące takich wynagrodzeń? Zakładając, że czas pracy kierownika to byłoby około pół etatu, ale wypłacane jako wynagrodzenie dodatkowe?

Wnioskodawca ustala wysokość i formę wynagrodzeń zespołu projektowego zgodnie z zasadami przyjętymi w jednostce oraz w ramach limitów określonych w Guide for applicants and evaluators, rozdz. 3.5.4.1. 

Kierownik partnera na uniwersytecie norweskim nie pobiera wynagrodzenia z projektu - ich finansowanie jest na innych wewnętrznych zasadach - czy w tej sytuacji ma być wpisany z imienia i nazwiska i z zerowym wynagrodzeniem?

Tak, wszyscy kierownicy odpowiedzialni za realizację projektu w instytucjach partnerskich muszą zostać wymienieni z imienia i nazwiska we wniosku, nawet jeśli nie pobierają wynagrodzenia z projektu.

Czy post-doc jest w tym samym limicie do 30k stypendiów?

Wynagrodzenie jednego post- doca musi zawierać się w przedziale pomiędzy 140 000 zł a 210 000 zł, ale nie ma określonej rocznej puli przeznaczonej na wynagrodzenia osób zatrudnionych na stanowisku post- doc.

Jaka jest różnica między stypendium a wynagrodzeniem dla doktoranta/studenta?

Stypendium jest przyznawane zgodnie z zasadami określonymi w uchwale Rady NCN nr 25/2024 z dnia 4 marca 2024, natomiast wynagrodzenie jest zależne od zadań wykonywanych w projekcie i zgodne z regulacjami jednostki dotyczącymi wynagrodzeń personelu.

Czy można zatrudnić post-doca zarówno w Polsce, jak i w Norwegii?

Tak, wszyscy partnerzy, jeśli jest to uzasadnione mogą zaplanować zatrudnienie post- doca.

Czy jest możliwość finansowania części pensum dydaktycznego jak w Sonacie?

Nie, w ramach projektu można finansować tylko rzeczywisty czas przepracowany na rzecz projektu.

Jak można zatrudnić kogoś bez zatrudnienia? To jest chyba niezgodne z KP?

Osoba zaangażowana w realizację projektu nie musi pobierać wynagrodzenia z projektu. Może być finansowana z innych źródeł np. środków statutowych jednostki.

Czy stanowisko administracyjne/lab manager może być zatrudniony w ramach dodatku do umowy o pracę?

Tak, osoba na stanowisku administracyjnym może być zatrudniona w ramach dodatku do umowy o pracę. 

Is it possible to plan employment of post-doc in partner's organization?

Yes, all partners can, if justified, plan to hire a post-doc.

Czy wszystkie osoby w zespole projektowym zatrudnia instytucja wiodąca, czy też zatrudnić poszczególnych członków zespołu mogą partnerzy projektu?

Każdy partner zatrudnia swój zespół.

Jakie jest rekomendowane zaangażowanie kierownika projektu? 0,5 etatu? 0,6 etatu? 0,75 etatu?

Wnioskodawca ustala wysokość i formę wynagrodzeń zespołu projektowego zgodnie z zasadami przyjętymi w jednostce w ramach limitów określonych w Guide for applicants and evaluators, rozdz. 3.5.4.1. 

Czy kierownik może otrzymywać wynagrodzenie w ramach dodatku do umowy o pracę?

Tak, kierownik projektu może pobierać wynagrodzenie w ramach dodatku do umowy o pracę.

Czy umowy cywilno-prawne można stosować dla osób, które pracują w danej uczelni?

Tak, zgodnie z prawem krajowym i zasadami jednostki w tym zakresie.

Czy jeśli o wniosek będzie się ubiegał pracownik badawczo-dydaktyczny, teoretycznie czas poświęcony na badania to 50% etatu, czy jeśli uzyska "zwolnienie" od obowiązków dydaktycznych na czas realizacji projektu, czy może ubiegać się w ramach "dodatku" o pozostałe 50% lub wyższe?

Kwestia zwolnienia z obowiązków dydaktycznych pracownika jednostki zależy od wewnętrznych regulacji jednostki i nie jest określona w dokumentacji konkursowej.

Przy umowach cywilnoprawnych konieczna jest rejestracja czasu pracy, jak to się ma do umowy o dzieło - z definicji umowa ta jest zawierana w celu realizacji dzieła - bez znaczenia, gdzie i kiedy jest realizowana?

W ramach projektu może być finansowany tylko rzeczywisty czas przepracowany na rzecz projektu. Jeśli chodzi o umowy cywilno-prawne, to tylko te, które spełniają wszystkie warunki określone w dokumentacji konkursowej mogą być stosowane przy zatrudnieniu członków zespołu.

Czy dobrze rozumiem, że może być dodatek do wynagrodzenia, jeżeli jest to regulaminowo ustalone u beneficjenta. Czy wtedy, przy zastosowaniu dodatku do wynagrodzenia w ramach umowy o pracę i oddelegowania pracownika do realizacji projektu na jakąś część etatu jest wymagana karta czasu pracy? 

W takim przypadku należy obliczyć, ile swojego czasu pracy w ramach dodatku poświęca pracownik na rzecz projektu i udokumentować kartą czasu pracy.

Czy jest limit osobowy zespołu projektowego, czy limituje go jedynie budżet?

Liczba osób w zespole projektowym musi być uzasadniona efektywną realizacją projektu i być zaplanowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zespołu projektowego w Guide for applicants and evaluators, rozdz. 3.5.4.1. Zespół projektowy jest oceniany przez ekspertów.

Rozumiem, że planując dla wykonawców koszty wynagrodzeń dodatkowych (dodatek do umowy o pracę) należy je obliczyć uwzględniając podane limity dla wynagrodzenia pełnoetatowego w odniesieniu do faktycznego godzinowego zaangażowania w projekcie? Np. kierownik projektu, który będzie pracował dla projektu przez 25% swojego czasu pracy może zaplanować max. 55 000 PLN brutto brutto rocznie?

Tak, podane limity wynagrodzeń odnoszą się do zatrudnienia na pełny etat w ciągu roku. W przypadku zatrudnienia na niepełny etat należy limit obliczyć proporcjonalnie, tak jak w podanym przykładzie.

Drugie pytanie: czy wynagrodzenie w limicie 220 tysięcy jest tylko dla kierownika projektu, czy jest to kwota do podziału dla kierownika i wykonawców?

Limit 220 tys. zł dotyczy tylko wynagrodzenia kierownika projektu zgodnie z Guide for applicants and evaluators, rozdz. 3.5.4.1.

Jak obliczać wynagrodzenie badacza niezależnego z Norwegii? Czy też według wymogów RCN?

Zgodnie z Guide for applicants and evaluators, rozdz. 3.5.4.1 partnerzy norwescy powinni stosować takie stawki wynagrodzeń, jakie są przyjęte w programie Horyzont Europa lub zgodnie ze stawkami określonymi przez RCN, jeśli są na liście podmiotów uprawnionych do ich stosowania.

Czy we wniosku należy podać liczbę wszystkich wykonawców i te osoby wprowadzić z imienia i nazwiska i one wypełniają ankietę, czy też podaje się liczbę wykonawców, a ankietę wypełniają tylko osoby odpowiedzialne za zadania - chodzi o projekt GRIEG BIS

We wniosku z imienia i nazwiska oprócz kierownika projektu oraz lidera zagranicznego (PI podmiot zagraniczny) należy podać tylko osoby odpowiedzialne za realizację zadań u partnerów (rodzaj udziału: Partner). Ankietę dorobku wypełniają tylko osoby wymienione we wniosku z imienia i nazwiska. Jeśli chodzi o pozostałych członków zespołu, to należy tylko zaplanować ich liczbę, określić kompetencje i zadania w projekcie.

Czy zakup aparatury do 500 tyś. złotych to całkowity koszt możliwego zakupu aparatury dla obu stron? Czy należy wyznaczyć tylko jedną pozycję zakupu aparatury do tej kwoty, czy też może to być kilka pozycji, które łącznie nie przekroczą tej kwoty?

Limit 500 tys. zł dotyczy jednostkowego elementu aparatury i obowiązuje wszystkich partnerów w projekcie.

W katalogu kosztów kwalifikowanych opisana jest możliwość zakupu lub amortyzacji aparatury używanej ("second-hand equipment"). Czy zdefiniowano w jakiś sposób ten rodzaj sprzętu lub opisano jakieś wytyczne albo ograniczenia dotyczące go, poza ogólnymi warunkami kwalifikowalności? Na przykład: limit wieku aparatury, źródło pochodzenia, pierwotne źródło finansowania itp.

Kwalifikowane są odpisy amortyzacyjne zgodnie z polityką rachunkowości jednostki i ustawą o rachunkowości. 

Jeżeli sprzęt (nowy lub używany) nie został jeszcze w pełni umorzony, pozostała część amortyzacji (według wielkości zużycia wyrażona jako procent lub czas) może stanowić koszt kwalifikowalny w ramach projektu pod warunkiem, że wykorzystanie tej aparatury jest celowe i uzasadnione z punktu widzenia badań zaplanowanych w projekcie. Nie ma innych wymogów dotyczących używanego sprzętu.

Jak będę wypłacane wynagrodzenia dla partnerów? W EURO?

Lider projektu przekazuje transze do partnerów projektu na pokrycie zaplanowanych w projekcie kosztów. Partnerzy projektu z krajów darczyńców otrzymają płatności w walucie obsługiwanej przez ich banki. Stosowne postanowienia zawarte w umowie partnerskiej powinny zostać uzgodnione pomiędzy liderem projektu a partnerami projektu.

What is NOK - EUR rate?

All project partners' budgets must be in PLN. There is no specific NOK-to-EUR exchange rate to use when preparing the budget.

The qualified date of the cost until April 30, 2031 means that the project could still be start at a later date than after announcing the results?

The eligibility period for projects financed under the GRIEG BIS call will be specified in the project contract and will run from the date the funding decision becomes final until 31 December 2030. Project implementation is planned to begin in Q3 2027.

W jakiej walucie będzie wypłacane dofinansowanie projektu?

Płatności na realizację projektu będą wypłacane w PLN liderowi projektu, następnie lider będzie przekazywał transze poszczególnym partnerom. W przypadku partnerów zagranicznych waluta, w jakiej będzie przekazywana płatność musi zostać określona w umowie partnerskiej.

Czy są jakieś limity dot. podwykonawstwa?

Nie ma limitu środków, jakie mogą być zaplanowane w ramach podwykonawstwa. Jednakże, co do zasady, wiedza specjalistyczna i zasoby niezbędne do realizacji projektu powinny być dostępne w ramach partnerstwa projektowego. Podzlecanie zadań badawczych jest możliwe, o ile jest to jasno określone i uzasadnione we wniosku. Zasadność podwykonawstwa jest przedmiotem oceny ekspertów.

Czy podwykonawcą może być instytucja (np. uniwersytet) z zagranicy (chodzi o zebranie wywiadów i opinii wśród osób walczących w Ukrainie przez uniwersytet ukraiński)

Tak, podwykonawcą w projekcie może być podmiot zagraniczny, jeśli zostanie wybrany zgodnie z prawem zamówień publicznych i zasadami konkurencyjności.

Czy jest zapewniony budżet na opłacenie kosztów otwartego dostępu, skoro jest taki wymóg?

Tak, w ramach kategorii "Koszty wynikające bezpośrednio z wymogów nałożonych przez umowę projektową dla każdego projektu " można zaplanować koszty publikacji w Open Access, ale tylko te związane z procesem publikacyjnym tzw. Article Processing Charges (APC).

Czy w kosztach można uwzględnić publikacje w płatnych czasopismach?

Nie, kosztem kwalifikowalnym są tylko koszty publikacji w Open Access.

Wiele konferencji np. IEEE nie przewiduje otwartego dostępu, czy można w takiej sytuacji uczestniczyć w takiej konferencji i prezentować tam wyniki badań?

Jeśli chodzi o koszt udziału w konferencjach, podczas których są prezentowane wyniki projektu, to jest to koszt kwalifikowalny. Natomiast w ramach projektu można ponosić tylko koszty publikacji w otwartym dostępie.

Ile wynoszą koszty pośrednie?

Zgodnie z Guide for applicants and evaluators rozdz. 3.5.4.6, koszty pośrednie wynoszą 25% od kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów podwykonawstwa i wykorzystania zasobów stron trzecich poza wyszczególnionymi w dokumentacji konkursowej wyjątkami - podmioty z pomocą publiczną, partnerzy norwescy stosujący uproszczone rozliczenia kosztów.

Koszty prowadzenia rachunku bankowego są kosztami bezpośrednimi?

Tak, u lidera projektu koszty prowadzenia rachunku bankowego są kosztami bezpośrednimi, ponieważ wymagane jest posiadanie odrębnego rachunku bankowego dedykowanego do projektu.

Czy składki członkowskie w sieciach i stowarzyszeniach badawczych stanowią koszty pośrednie?

Koszty pośrednie są rozliczane ryczałtem i są to koszty, które nie są bezpośrednio związane z realizacją projektu, nie można ich jednoznacznie przypisać do projektu i są rozliczane zgodnie z regulacjami jednostki dotyczącymi kosztów pośrednich/ogólnych.

Czy obowiązuje zasada zagospodarowania 25% kosztów pośrednich kierownika projektu z podmiotem (tak jak zazwyczaj w projektach NCN)?

Nie, w przypadku projektów finansowanych w ramach konkursu GRIEG BIS nie ma takiej zasady.

Jeżeli partner z Norwegii będzie realizował wyłącznie działania związane z promocją projektu i zaangażowaniem interesariuszy, czy wszystkie jego koszty, poza wynagrodzeniami, powinny zostać zakwalifikowane do kategorii "koszty wynikające bezpośrednio z wymogów nałożonych przez umowę projektową"?

W kategorii "koszty wynikające bezpośrednio z wymogów nałożonych przez umowę projektową" rozliczane są koszty działań promocyjnych, które są obowiązkowe - prowadzenie strony internetowej poświęconej projektowi oraz organizacja minimum jednego wydarzenia/działania informacyjnego. Pozostałe koszty powinny być rozliczone w innych kategoriach w zależności od rodzaju kosztu, np. koszt materiałów promocyjnych w kosztach zakupu materiałów, koszt podróży w kat. podróże itd.

Jakiego typu wydarzenie może być zorganizowane w ramach promocji? Czy jednodniowe otwarte warsztaty na uczelni? Co jeszcze?

Wymagana jest realizacja co najmniej jednego działania/wydarzenia informacyjnego na temat postępu w realizacji projektu, osiągnięć i rezultatów skierowanego do szerokiej publiczności. Przykładami takich działań są: organizacja seminarium, konferencja z interesariuszami, konferencja prasowa, wydarzenie prasowe, otwarte warsztaty itp.

Under which category is the paid use of Core Facilities classified?

Paid use of Core facilities may be classified as other contract costs. This depends on the entity's applicable policies.

Czy koszty audytu są kosztami bezpośrednimi i można je zaplanować w kosztorysie projektu?

Tak, jeśli audyt jest obowiązkowy, to jego koszt można zaplanować w kosztach bezpośrednich projektu, w kat. "Koszty wynikające bezpośrednio z wymogów nałożonych przez umowę projektową dla każdego projektu."

If there is a partner from a third country – can we finance their travel to visit the Polish leader, or only the leader/EEA partner may visit the third country partner? Are there any other costs that could be covered for the third country partner (e.g. participation in conferences)?

The project cannot finance partners from "third countries".

Can one Kick-off grant support a visit of a researcher from Poland to Iceland, and a visit of a researcher from Iceland to Poland? Or does it support only one trip of maximum €2800?

The only requirement is that at least one on-site meeting between Polish PI and Donor partner happens. Having more meetings is allowed, but the funding in the form of lump sum of 2800 EUR will not be increased.

Co to będzie konkurs LANGSPIL?

Konkurs LANGSPIL, który zostanie ogłoszony najpóźniej w grudniu 2026 r., z terminem składania wniosków w I kw. 2027 r., dotyczy wyłącznie interdyscyplinarnych badań podstawowych. Przy całkowitym budżecie w wysokości 12 000 000 EUR, konkurs ma na celu finansowanie trzyletnich projektów łączących wiele dyscyplin, czerpiących w szczególności ze specyfiki podejść nauk społecznych i humanistycznych. Granty na poszczególne projekty wyniosą od 800 000 EUR do 1 500 000 EUR. Zachęca się do rzeczywistej współpracy i wymiany wiedzy z partnerami spoza środowiska akademickiego. Interdyscyplinarne projekty badawcze powinny podejmować złożone wyzwania w trzech kluczowych obszarach: europejska transformacja ekologiczna; demokracja, rządy prawa i prawa człowieka; włączenie społeczne i odporność. 

Jeżeli beneficjent nie jest zobowiązany do aplikowania w konkursie LANGSPIL, to czy premiowanie będzie wnioskowanie w innym konkursie NCN, np. SONATA?

Nie, grant Kick-off nie będzie miał formalnie wpływu ani na LANGSPIL, ani na inne konkursy NCN. Inicjatywa ma umożliwić nawiązanie bilateralnej współpracy i stanowić wsparcie merytoryczne dla naukowców chcących realizować projekty interdyscyplinarne. Uzyskanie grantu Kick-off nie ułatwia uzyskania jakiegokolwiek grantu NCN.

Czy udział w projekcie Kick-off zwiększa szanse na uzyskanie grantu LANGSPIL?

Formalnie - nie, praktycznie - mamy nadzieję, że tak, gdyż taki jest cel tego konkursu.

Czy kierownik w Kick-off musi być wliczony do liczby n wnioskodawcy?

Nie, kierownik musi być zatrudniony u Wnioskodawcy na podstawie umowy o pracę oraz posiadać stopień doktora.

Czy można złożyć wniosek zarówno na Kick-off, jak i na GRIEG BIS?

Tak, można złożyć wnioski w obu konkursach.

Czy Kick-off wlicza się do limitu – łączna liczba projektów NCN kierowanych przez daną osobę oraz wniosków złożonych w NCN?

Nie, grant realizowany w ramach konkursu Kick-off nie jest projektem badawczym i nie wlicza się do limitów wniosków obowiązujących w NCN.

Czy można spotkać się z dwoma potencjalnymi partnerami, np. Oslo i Trondheim?

Tak, można spotkać się z kilkoma partnerami, natomiast minimum z jednym partnerem musi zostać podpisania deklaracja zainteresowania współpracą (Expression of Interest), żeby rozliczyć ryczałt.

Czy w Kick-off można składać wniosek, jeśli ktoś jest zatrudniony na uczelni "bez wynagrodzenia"?

Tak, wymagane jest tylko zatrudnienie kierownika projektu u wnioskodawcy.

Czyli deklaracja jest podpisywana podczas wizyty, a nie na etapie składania wniosku?

Deklaracja zainteresowania wspólnym przygotowaniem koncepcji projektu interdyscyplinarnego jest podpisywana podczas spotkania. Jest to również dowód spełnienia warunku realizacji grantu i podstawa uznania ryczałtu za koszt kwalifikowalny.

Czy obowiązkowym jest, by kierownik projektu pojechał na miejsce? 

Obowiązkowe jest spotkanie kierownika z partnerem z kraju EOG – może partner przyjechać do Polski, ale taką podróż finansuje polski beneficjent.

Czy w ramach Kick-off można odbyć wizytę w laboratorium w Norwegii celem przeprowadzenia wstępnych badań?

Ryczałt jest przyznany tylko na sfinansowanie podróży i pobytu kierownika projektu u partnera.

Pytania dotyczące konkursu, można kierować na adres mailowy: Norway.Grants@ncn.gov.pl.

Kto otrzymał finansowanie w ramach projektu predefiniowanego SPARK i w jaki sposób środki są przydzielane? Czy o te fundusze mogą ubiegać się wszyscy polscy badacze prowadzący badania polarne, czy też dostęp jest ograniczony? Kto ocenia składane wnioski i według jakich kryteriów są one oceniane?

Predefiniowany projekt polarny SPARK nie jest projektem badawczym. Zgodnie z umową Programu Badania podstawowe jest to projekt wspierający szerokie spektrum działań środowiska polarnego. Partnerstwo zostało utworzone w trakcie konsultacji prowadzonych przez Polskie Konsorcjum Polarne w porozumieniu z partnerami z Norwegii i Islandii.