Przedłużenie okresu realizacji projektu

Wzór do pobrania

zmiana okresu realizacji

Zgodnie z pismem Dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 06.02.2018 r. dopuszczalne jest przedłużenie za zgodą Kierownika Jednostki okresu realizacji projektu do 12 miesięcy w stosunku do pierwotnego terminu jego zakończenia. Przedłużenie musi zostać wyrażone w pełnych miesiącach.

Zgodę Kierownika Jednostki na przedłużenie okresu realizacji projektu (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem) należy dostarczyć do Centrum. Za terminową uznaje się wysyłkę dokumentu dokonaną co najmniej na miesiąc przed zakończeniem okresu realizacji (decyduje data stempla pocztowego). Centrum uznaje za prawidłową wyłącznie zgodę zawierającą podpisy Kierownika Jednostki i Kierownika projektu (na jednym piśmie lub osobno). 

W przypadku gdy projekt ma zostać przedłużony o więcej niż 12 miesięcy w stosunku do pierwotnego terminu, niezbędna jest zgoda Centrum. 

W celu uzyskania zgody Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty (co najmniej miesiąc przed terminem zakończenia realizacji projektu):

  • propozycję aneksu w 4 egzemplarzach (uwzględniającą przedłużenie dokonane za zgodą Kierownika Jednostki),
  • pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany, zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika Jednostki.

Skrócenie okresu realizacji projektu

Zgodnie z zapisami umowy, możliwe jest skrócenie okresu realizacji projektu. Zgodę na takie skrócenie wyraża Centrum. Wnioski o skrócenie projektu o okres dłuższy niż 12 miesięcy będą rozpatrywane pozytywnie jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Należy w przypadku tej zmiany mieć na uwadze, czy nie pociąga ona za sobą konieczności aktualizacji kosztorysu, który jest załącznikiem nr 2 do umowy.

Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:

  • propozycję aneksu w 4 egzemplarzach,
  • pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany, zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika jednostki,
  • nowy harmonogram (załącznik do aneksu, jeśli jest wymagany),
  • nowy kosztorys (załącznik do aneksu, jeśli jest wymagany).