PRELUDIUM 1 – zmiana harmonogramu

Zmiana nazw zadań badawczych w harmonogramie

Z uwagi na fakt, że harmonogram stanowi nieodłączny załącznik do umowy, każdą zmianę w brzmieniu zadania badawczego zawartego w harmonogramie projektu należy rozpatrywać w kategorii zmiany merytorycznej, na którą należy uzyskać zgodę Centrum. Należy w przypadku tej zmiany mieć na uwadze, czy nie pociąga ona za sobą konieczności zmiany opisu projektu.

Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:

• propozycję aneksu w 3 egzemplarzach,
• pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika Jednostki,
• nowy harmonogram (załącznik do aneksu).

W przypadku propozycji aneksu zakładającej jednoczesną zmianę harmonogramu oraz innego obszaru umowy/projektu (dotyczy zmiany warunków realizacji projektu - np. kosztorysu, okresu realizacji), prosimy o zwrócenie uwagi na prawidłową ilość egzemplarzy aneksu przesyłanych do Centrum.

Przesunięcie środków między pozycjami harmonogramu

Zgodnie z zapisami umowy, możliwe jest przesunięcie środków finansowych między pozycjami harmonogramu (o ile zmianie nie ulega wysokość środków przyznanych na cały okres realizacji projektu oraz w kolejnych latach jego realizacji).

Zgodę na takie przesunięcie wyraża Kierownik Jednostki lub Centrum w zależności od wysokości przesuwanych środków. Jeżeli wnioskowane przesunięcie nie przekracza pułapu 15% kosztów wskazanych w zadaniu badawczym, do którego następuje przesunięcie środków, o zgodę należy zwrócić się do Kierownika Jednostki. Należy powiadomić Centrum o zmianie w najbliższym raporcie rocznym i końcowym.

Jeżeli wnioskowane przesunięcie przekracza pułap 15% kosztów wskazanych w zadaniu badawczym, do którego następuje przesunięcie środków, o zgodę należy zwrócić się do Centrum. Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:

• propozycję aneksu w 3 egzemplarzach,
• pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika Jednostki (jeżeli dotyczy - wraz z tabelą z wykazem przesunięć dokonanych za zgodą Kierownika Jednostki).

Przy obliczaniu pułapu 15%, do którego jest możliwa zmiana za zgodą Kierownika Jednostki, trzeba mieć na uwadze, że granica 15%, jest liczona w stosunku do pierwotnej wartości danej pozycji harmonogramu projektu. Jeżeli zmniejszenie lub zwiększenie w danej pozycji harmonogramu następuje więcej niż 1 raz, do wartości planowanego przesunięcia należy doliczyć wartość przesunięć dokonanych wcześniej. Jeżeli wcześniejsze przesunięcia między pozycjami harmonogramu wymagały jedynie zgody Kierownika Jednostki, natomiast kolejna zmiana wymaga aneksu, do wartości wnioskowanych w aneksie przesunięć nie wliczamy przesunięć dokonanych za zgodą Kierownika Jednostki.

W przypadku propozycji aneksu zakładającej jednoczesną zmianę harmonogramu oraz innego obszaru umowy/projektu (dotyczy zmiany warunków realizacji projektu - np. kosztorysu, okresu realizacji), prosimy o zwrócenie uwagi na prawidłową ilość egzemplarzy aneksu przesyłanych do Centrum.

Zmiana okresu realizacji zadania badawczego

Z uwagi na fakt, że harmonogram wraz z nazwami zadań badawczych i okresem ich trwania, jest nieodłącznym załącznikiem do umowy, aby zmienić okres realizacji zadania badawczego należy uzyskać zgodę Centrum.

Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:

• propozycję aneksu w 3 egzemplarzach,
• pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika Jednostki,
• nowy harmonogram (załącznik do aneksu).

W przypadku propozycji aneksu zakładającej jednoczesną zmianę harmonogramu oraz innego obszaru umowy/projektu (dotyczy zmiany warunków realizacji projektu - np. kosztorysu, okresu realizacji), prosimy o zwrócenie uwagi na prawidłową ilość egzemplarzy aneksu przesyłanych do Centrum.