Kierownik projektu
Zmiana Kierownika projektu może nastąpić wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, niemożliwych do przewidzenia na etapie zawierania umowy.
W konkursie PRELUDIUM zmiana kierownika projektu jest praktycznie niemożliwa z uwagi na kluczową rolę dorobku naukowego kierownika na etapie oceny wniosku o finansowanie. Sytuacje wyjątkowe będą rozpatrywane indywidualnie.
Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:
- propozycję aneksu w 5 egzemplarzach (w sytuacji śmierci dotychczasowego Kierownika projektu wystarczające jest przekazanie 4 egzemplarzy),
- pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy poprzedniego oraz nowego Kierownika projektu i Kierownika Jednostki,
- ankietę dorobku naukowego nowego Kierownika projektu (w zakresie wymaganym dla danej edycji konkursowej),
- oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych podpisane przez nowego Kierownika projektu.
Opiekun/promotor
W celu zmiany osoby pełniącej w projekcie rolę opiekuna/promotora, o zgodę należy zwrócić się do Centrum.
Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:
- propozycję aneksu w 3 egzemplarzach,
- pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika Jednostki,
- ankietę dorobku naukowego nowego opiekuna naukowego (w zakresie wymaganym dla danej edycji konkursowej),
- oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych podpisane przez nowego opiekuna naukowego/promotora.
Wykonawca
W celu zmiany w składzie osób pełniących w projekcie rolę wykonawców, o zgodę należy zwrócić się do Kierownika Jednostki, przy zachowaniu warunków ustalonych dla danego konkursu. Centrum o zmianie należy powiadomić w najbliższym raporcie rocznym i końcowym uaktualniając o wprowadzone zmiany zakładkę Zespół projektowy.
Modyfikacja polegająca na zmniejszeniu zespołu wykonawców nie może jednocześnie skutkować niewykonaniem zadań badawczych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy.
W przypadku konkursu PRELUDIUM liczba wykonawców nie może przekraczać w danym momencie trzech osób, wśród których może być tylko jeden samodzielny pracownik naukowy.
UWAGA: Do zespołu projektowego nie ma możliwości włączenia i wypłacania wynagrodzenia pracownikowi zajmującemu się obsługą administracyjną i/lub finansową projektu. Tego typu koszt można uwzględnić jedynie w puli kosztów pośrednich.