Program dla naukowców z Ukrainy

Wniosek w programie może złożyć:

1. uczelnia;
2. instytut naukowy PAN, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2019 r. poz. 1183 ze zm.);
3. instytut badawczy, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1350 ze zm.);
4. międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych ustaw działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5. instytut działający w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz;
6. Polska Akademia Umiejętności
7. centrum Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2019 r. poz. 1183 ze zm.).

Naukowiec powinien spełniać łącznie następujące warunki:

1. posiada co najmniej stopień doktora lub uprawnienia równorzędne (w ukraińskim systemie Candidate of Science);
2. przed wybuchem wojny pracował w jednostce naukowej w Ukrainie;
3. w wyniku wojny opuścił Ukrainę 24 lutego (lub później) albo zamierza opuścić Ukrainę.

Uwaga: Obywatelstwo naukowca nie jest brane pod uwagę przy weryfikacji spełnienia warunków przystąpienia do programu.

Tak. W programie obowiązują następujące ograniczenia:

1. Wnioskodawcą nie może być podmiot pozostający pod zarządem komisarycznym bądź znajdujący się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego.
2. Wnioskodawcą nie może być podmiot, dla którego finansowanie będzie stanowić pomoc publiczną.
3. Finansowanie zatrudnienia danego naukowca w ramach programu można uzyskać tylko raz.
4. Osobę przewidzianą jako naukowca planowanego do zatrudnienia można wskazać tylko w jednym wniosku złożonym w programie.
5. Do programu można złożyć wniosek obejmujący badania naukowe.

Nie. Nadrzędnym celem programu jest wsparcie naukowców poprzez stworzenie im możliwości zatrudnienia w polskich instytucjach naukowych. Zwracamy jednak uwagę, że zakres obowiązków w ramach planowanego zatrudnienia powinien być powiązany z realizacją badań naukowych.

We wniosku należy zaplanować zatrudnienia naukowca na okres 12 miesięcy. Naukowca należy zatrudnić na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Kosztorys we wniosku składa się z dwóch części:

1. środków na wynagrodzenie naukowca w wysokości 100 tys. zł;
2. środków na badania (nieprzekraczających łącznie 30 tys. zł):
   • w wysokości do 10 tys. zł (uzasadnienie nie jest wymagane)
   • dodatkowych środków w maksymalnej wysokości 20 tys. zł (uzasadnienie wymagane).

Łączna kwota wnioskowanych środków nie może przekroczyć 130 tys. zł.

Środki na badania można przeznaczyć m.in. na:

1. zakup materiałów i drobnego sprzętu (surowce, półprodukty, odczynniki, materiały biurowe, artykuły piśmiennicze, drobny sprzęt laboratoryjny, sprzęt informatyczny/biurowy (np. komputer, koszty licencji i wytworzenia oprogramowania, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka), inne urządzenia);
2. usługi obce (koszty zakupu usług badawczych: analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe, itp.; koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji pobytu badawczego: korekty językowe, usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.); koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych bezpośrednio związanych z realizacją programu; koszty translatorskie i edytorskie tekstu manuskryptu;
3. inne (koszty zakupu danych/baz danych lub dostępu do nich; specjalistyczne publikacje/pomoce naukowe i fachowe; koszty opłat publikacyjnych artykułów naukowych, z wyjątkiem opłat publikacyjnych w czasopismach hybrydowych oraz koszty udostępniania danych badawczych w otwartym dostępie, zgodnie z Polityką Narodowego Centrum Nauki dotyczącą otwartego dostępu do publikacji;
4. pozostałe niezbędne koszty, które są zgodne z katalogiem kosztów w programie.

Prosimy o zwrócenie uwagi na to, że:

• kwota wynagrodzenia naukowca obejmuje również pozapłacowe koszty pracy (w tym składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne) oraz inne elementy wynagrodzenia finansowanego przez dany podmiot. Ze środków tych pokrywane jest także dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”), jeżeli podmiot przyjmujący zobowiązany jest do jej wypłaty. W przypadku zakwalifikowania wniosku do finansowania podmiot może zwiększyć kwotę wynagrodzenia ze środków własnych;
• w tym programie dla zatrudnionego naukowca nie będą obowiązywać regulacje dotyczące zakazu pobierania wynagrodzeń dodatkowych w ramach innych projektów badawczych finansowanych przez NCN, określonych w regulaminach uchwalonych przez Radę NCN;
• środki na badania należy wydatkować/zaplanować zgodnie z regulacjami zawartymi w katalogu kosztów w programie. Uzasadnienie dotyczące dodatkowych środków na badania (do 20 tys. zł) będzie podlegało ocenie. W przypadku negatywnej oceny, środki nie będą przyznane lub będą przyznane w niższej wysokości;
• środki na badania nie mogą być przeznaczone na: udział w konferencjach, warsztatach, seminariach, spotkaniach, kursach/szkoleniach; koszty wizyt, konsultacji, wyjazdów służbowych (w tym diety i koszty podróży); koszty związane z wykonawcą zbiorowym; koszty wydania monografii, będącej efektem realizacji badań naukowych; upowszechnianie realizowanych badań i ich rezultatów (z wyjątkiem kosztów opłat publikacyjnych, o których mowa powyżej);
• w ramach kosztów nie można zaplanować kosztów pośrednich.

Nie. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Pomoc publiczna.

W celu przygotowania wniosku należy POBRAĆ i wypełnić formularz wniosku.

Do wypełnionego wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

• załącznik nr 1 – CV naukowca (w języku polskim lub angielskim, bez limitu stron): lista najważniejszych publikacji; najważniejsze dokonania artystyczne lub artystyczno-naukowe (o ile dotyczy); informacje o miejscach pracy, stażach naukowych, realizowanych projektach, wyróżnieniach i nagrodach; inne ważne informacje związane z karierą naukową;
• załącznik nr 2 – plan integracji i dotychczasowa współpraca (w języku polskim lub angielskim, limit 1 strona): plan działań mających na celu integrację naukowca ze środowiskiem naukowym wnioskodawcy, w tym włączenie naukowca w badania prowadzone w podmiocie; opis dotychczasowej współpracy naukowca z wnioskodawcą (o ile dotyczy); szczegółowe uzasadnienie zaplanowania dodatkowych środków na badania w wysokości do 20 000 PLN (o ile dotyczy).

UWAGA: do oceny merytorycznej mogą być skierowane wyłącznie wnioski kompletne wraz z wymaganymi załącznikami. Wniosek wypełniany jest poza systemem OSF, dlatego prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na sprawdzenie kompletności wniosku przed jego wysłaniem.

UWAGA: wniosek należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zaawansowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu. Podpis elektroniczny musi być zgodny z rozporządzeniem eIDAS, powinien zawierać ważny certyfikat kwalifikowany i rozszerzenie w formacie PAdES. Podpisany wniosek wraz z załącznikami (załącznik nr 1: CV naukowca i załącznik nr 2: plan integracji i dotychczasowa współpraca) należy przesłać do NCN zgodnie z procedurą składania wniosków.

Wniosek podlega ocenie formalnej i merytorycznej.

Oceny formalnej i oceny merytorycznej dokonują Koordynatorzy Dyscyplin NCN na podstawie informacji zawartych we wniosku.

Do oceny merytorycznej kwalifikowane są wyłącznie wnioski kompletne i spełniające wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu.

Procedura oceny merytorycznej jest jednoetapowa i opiera się o następujące zasady:

• każdy wniosek oceniany jest przez dwóch Koordynatorów Dyscyplin NCN zgodnie z kryteriami oceny;
• w uzasadnionych przypadkach Koordynatorzy Dyscyplin NCN mogą zasięgnąć opinii merytorycznej członka Rady NCN;
• na podstawie oceny Koordynatorów Dyscyplin NCN, wnioski złożone w danym tygodniu (od poniedziałku do niedzieli) kwalifikowane są na listę ocenionych wniosków;
• lista ocenionych wniosków przedkładana jest dyrektorowi NCN;
• na podstawie przedłożonej listy ocenionych wniosków dyrektor NCN podejmuje decyzję w sprawie finansowania.

Wnioski, które nie otrzymały finansowania w ramach danej listy ocenionych wniosków, zostają włączone do kolejnej listy wniosków z zachowaniem uzyskanej oceny.

Przy ocenie wniosku uwzględnia się w szczególności:

W ocenie merytorycznej uwzględnia się:

• kwalifikacje i osiągnięcia naukowca;
• plan działań integrujących naukowca ze środowiskiem naukowym wnioskodawcy;
• dotychczasową współpracę naukowca z wnioskodawcą (o ile dotyczy);
• zasadność dodatkowych środków na badania (w przypadku negatywnej oceny, środki nie będą przyznane lub będą przyznane w niższej wysokości).

Wniosek oceniany jest zgodnie z kryteriami oceny.

Rozstrzygnięcie w sprawie przyznania środków finansowych następuje w terminie 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku do NCN. W uzasadnionych przypadkach termin zostanie wydłużony do 3 miesięcy.

Informacja o przyznaniu finansowania zostaje przekazana wnioskodawcy pisemnie w najkrótszym możliwym terminie.

Od rozstrzygnięcia dyrektora NCN nie przysługuje odwołanie.

W przypadku dodatkowych pytań zalecamy kontakt drogą e-mailową:

Dział Obsługi Wniosków

informacja@ncn.gov.pl

Koordynatorzy dyscyplin:

Anna Wiktor

Tomasz Szumełda