26 maja 2023 r.
Zapraszamy do udziału w konkursie Crisis – Perspectives from the Humanities ogłaszanym przez Narodowe Centrum Nauki (NCN) wraz z 21 organizacjami finansującymi badania naukowe w Europie. Konkurs jest wynikiem współpracy dwóch inicjatyw: programu CHANSE oraz sieci HERA.
O finansowanie w konkursie mogą się starać konsorcja międzynarodowe złożone z co najmniej 4 i maksymalnie 6 zespołów badawczych pochodzących z co najmniej 4 krajów biorących udział w konkursie. Kierownik polskiego zespołu musi posiadać co najmniej stopień naukowy doktora.
Kraje uczestniczące w konkursie: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Łotwa, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania
W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, Rada Narodowego Centrum Nauki ustala, że we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.
Webinarium dla polskich wnioskodawców
Proces wnioskowania o udzielenie finansowania:
Etap pierwszy
- poziom międzynarodowy: przygotowanie przez polski zespół badawczy we współpracy z partnerami zagranicznymi wspólnego wniosku skróconego tzw. Outline Proposal w języku angielskim. Outline Proposal jest składany przez lidera projektu (tzw. Project Leadera) w imieniu międzynarodowego konsorcjum za pomocą systemu elektronicznego EPSS.
- Termin składania wniosków: 21 września 2023 r., godzina 14:00 CET.
Ważne! Na etapie składania wniosków skróconych na poziomie międzynarodowym, polscy wnioskodawcy nie składają do NCN żadnych dokumentów.
Etap drugi:
- poziom międzynarodowy: przygotowanie przez polski zespół badawczy we współpracy z partnerami zagranicznymi pełnego wniosku wspólnego tzw. Full Proposal w języku angielskim. Full Proposal jest składany przez lidera projektu (tzw. Project Leadera) w imieniu międzynarodowego konsorcjum za pomocą systemu elektronicznego EPSS.
- poziom krajowy: przygotowanie przez polski zespół badawczy wniosku krajowego dotyczącego polskiej części projektu, który należy złożyć do NCN w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu OSF w terminie do 7 dni po upływie terminu składania wniosków wspólnych pełnych na poziomie międzynarodowym.
Harmonogram konkursu:
- Termin składania skróconych wniosków wspólnych (tzw. Outline Proposals): 21 września 2023 r. (14:00 CET)
- Zaproszenie do składania pełnych wniosków wspólnych (tzw. Full Proposals): styczeń 2024 r.
- Termin składania pełnych wniosków wspólnych (tzw. Full Proposals): 26 marca 2024 r. (14:00 CET)
- Termin składania wniosków krajowych w systemie OSF: 2 kwietnia 2024 r. (23:59 CET)
- Wyniki konkursu: październik/listopad 2024
W konkursie Crisis – Perspectives from the Humanities można otrzymać środki na wynagrodzenia dla zespołu badawczego, wynagrodzenia i stypendia dla studentów lub doktorantów, zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej oraz pokryć inne koszty związane z wydatkami niezbędnymi do realizacji projektu badawczego.
Całkowita wysokość środków finansowych przeznaczonych przez NCN na realizację zadań przez polskie zespoły badawcze w konkursie wynosi 750 000 EUR.
Kurs EUR, po jakim należy wyliczyć budżet polskiej części projektu we wniosku wspólnym: 1 EUR = 4,6976 PLN.
Prosimy o zapoznanie się z:
- dokumentacją konkursową dostępną na stronie programu CHANSE (dokumentacja obowiązuje wszystkich wnioskujących w konkursie);
- szczegółowymi informacjami dla wnioskodawców, umieszczonymi poniżej oraz kompletem załączników do niniejszego ogłoszenia (dokumentacja dotyczy wyłącznie wnioskodawców ubiegających się o finansowanie z NCN).
Kto może złożyć wniosek krajowy?
Wniosek w konkursie może złożyć każdy z podmiotów określonych w ustawie o Narodowym Centrum Nauki (NCN), czyli:
- uczelnie;
- federacje podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
- instytut naukowy PAN, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1796, ze zm.);
- instytut badawczy, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1383, ze zm.);
- międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych ustaw działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5a. Centrum Łukasiewicz, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. z 2020 r. poz. 2098)
5b. instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz;
- Polska Akademia Umiejętności;
- inny podmiot prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły;
- grupa podmiotów, w skład której wchodzą co najmniej dwa podmioty wskazane w pkt 1-7 albo co najmniej jeden z tych podmiotów oraz co najmniej jeden przedsiębiorca;
- centrum naukowo-przemysłowe w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych ( Dz. U z 2020 r. poz. 1383, ze zm.);
- centrum Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796 );
- biblioteka naukowa;
- przedsiębiorca mający status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 706);
- jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną i siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
13a. Prezes Głównego Urzędu Miar;
- osoba fizyczna;
- przedsiębiorca prowadzący badania naukowe w innej formie organizacyjnej niż określone w pkt 1-13a.
W przypadku projektów planowanych do realizacji przez co najmniej dwa polskie podmioty wnioskujące o finansowanie NCN podmioty te zobowiązane są utworzyć grupę podmiotów (patrz punkt 8 powyżej) i jedynie w tej formie mogą występować z wnioskiem krajowym. Z wnioskiem krajowym występuje lider wskazany w porozumieniu grupy podmiotów o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego. Liderem grupy podmiotów jest podmiot zatrudniający kierownika projektu.
Ważne! Jeżeli w świetle zapisów art. 27 ust. 1 pkt 2 ustawy o NCN, podmioty polskie nie mogą utworzyć grupy podmiotów, wówczas nie są one uprawnione do wnioskowania do NCN o finansowanie wspólnego projektu badawczego.
Wzór porozumienia o utworzeniu grupy podmiotów na rzecz realizacji projektu badawczego
Kto może być kierownikiem projektu?
Kierownikiem polskiego zespołu badawczego może być osoba, która w momencie składania wniosku posiada co najmniej stopień naukowy doktora. Ograniczenia w występowaniu z wnioskiem krajowym opisane są szczegółowo w rozdziale IV, warunków oraz regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych lub dofinansowanych w konkursach międzynarodowych organizowanych przez Narodowe Centrum Nauki we współpracy wielostronnej UNISONO, stanowiących załącznik do uchwały nr 32/2023 Rady NCN z dnia 16 marca 2023 r.
Jaki może być zakres tematyczny wniosku?
Do konkursu mogą być składane projekty mieszczące się w zakresie tematycznym konkursu Crisis – Perspective from the Humanities. Szczegółowy opis znajduje się w dokumentacji konkursowej na stronie programu CHANSE.
Ważne! Do NCN mogą wnioskować naukowcy z Polski, których projekty spełniają kryterium badań podstawowych, w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy o NCN.
Wniosek krajowy obejmujący zadania badawcze pokrywające się z zadaniami badawczymi zaplanowanymi do realizacji w innym wniosku złożonym wcześniej w dowolnym konkursie NCN lub wobec którego zostało wszczęte postępowanie odwoławcze, może zostać złożony dopiero wtedy, gdy decyzja o jego finansowaniu stała się ostateczna.
Jaki może być czas trwania projektu?
W konkursie można zaplanować projekt badawczy trwający 24 miesiące lub 36 miesięcy.
Jakie są rodzaje stanowisk dla członków zespołu badawczego?
W projektach badawczych poza kierownikiem projektu w zadania badawcze mogą być zaangażowani dodatkowi wykonawcy, w tym studenci i doktoranci oraz osoby na stanowisku typu post-doc.
Stanowisko typu post-doc to pełnoetatowe stanowisko pracy zaplanowane przez kierownika projektu dla osoby, która uzyskała stopień naukowy doktora nie wcześniej niż 7 lat przed rokiem zatrudnienia w projekcie. Okres ten może być przedłużony, zgodnie z zasadami opisanymi w katalogu kosztów w projektach badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursach międzynarodowych organizowanych we współpracy wielostronnej UNISONO.
Ważne! Na stanowisku post-doc może być zatrudniona osoba, która uzyskała stopień doktora w podmiocie innym niż podmiot, w którym planowane jest zatrudnienie na tym stanowisku, lub odbyła co najmniej 10-miesięczny, ciągły i udokumentowany staż podoktorski w podmiocie innym niż podmiot realizujący projekt oraz w kraju innym niż kraj uzyskania stopnia doktora. Osoba, która będzie zatrudniona w projekcie na stanowisku typu post-doc, musi zostać wybrana w drodze otwartego konkursu.
Doktorant, który będzie pobierał stypendium naukowe NCN musi zostać wybrany w drodze otwartego konkursu.
Należy pamiętać, że zasadność zaangażowania do realizacji projektu poszczególnych członków zespołu badawczego podlega ocenie międzynarodowego zespołu ekspertów. We wniosku należy opisać kompetencje i zadania przewidziane do realizacji przez poszczególnych członków zespołu badawczego. Szczegółowe informacje dotyczące budżetu na wynagrodzenia i stypendia zawarte są w katalogu kosztów w projektach badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursach międzynarodowych organizowanych we współpracy wielostronnej UNISONO.
Warunki konkursu nie określają maksymalnej liczby członków zespołu badawczego.
Zarówno we wniosku wspólnym, jak i krajowym niedopuszczalne jest imienne wskazywanie stypendystów oraz osób na stanowiskach typu post-doc.
Jak zaplanować kosztorys projektu?
Kosztorys musi być uzasadniony w stosunku do przedmiotu oraz zakresu badań i oparty na realnych wyliczeniach. Kosztorys musi określać wydatki, które będą pokryte w ramach środków NCN (tzw. kosztów kwalifikowalnych).
Warunki konkursu nie określają minimalnej ani maksymalnej łącznej wysokości środków finansowych, o które można wnioskować.
Budżet we wniosku krajowym należy podać w PLN, a we wniosku wspólnym w EUR.
Kurs EUR, po jakim należy wyliczyć budżet polskiej części projektu we wniosku wspólnym: 1 EUR = 4,6976 PLN.
Budżet projektu (koszty kwalifikowalne) składa się z kosztów bezpośrednich i pośrednich.
Do kosztów bezpośrednich należą:
- wynagrodzenia dla kierownika projektu;
- wynagrodzenia dla wykonawców projektu:
- pełnoetatowe stanowiska typu post-doc,
- stypendia i wynagrodzenia dla studentów i doktorantów,
- tzw. wynagrodzenia dodatkowe przeznaczone dla członków zespołu badawczego – jeżeli kierownik projektu nie planuje pełnoetatowego zatrudnienia w projekcie, jego wynagrodzenie mieści się w puli wynagrodzeń dodatkowych;
- zakup aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania;
- zakup materiałów i drobnego sprzętu;
- usługi obce;
- wyjazdy służbowe, wizyty, konsultacje;
- gratyfikacje dla wykonawców zbiorowych;
- inne koszty niezbędne do realizacji projektu, które są zgodne z katalogiem kosztów w projektach badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursach międzynarodowych organizowanych we współpracy wielostronnej UNISONO
Ważne! Koszty publikacji monografii będącej efektem realizacji projektu badawczego (w rozumieniu §10 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 392) mogą zostać poniesione po uzyskaniu pozytywnej oceny przeprowadzonej przez NCN.
Na koszty pośrednie składają się:
- koszty pośrednie Open Access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie;
- pozostałe koszty pośredniew wysokości do 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.
Ważne! Przypominamy, że koszty publikacji prac w formule Open Access mogą być poniesione wyłącznie w ramach kosztów pośrednich. Zaplanowanie takich środków w ramach kosztów bezpośrednich będzie traktowane jako błąd formalny.
Zaplanowanie nieuzasadnionego kosztorysu może skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny merytorycznej.
Szczegółowe informacje o kosztach w projektach badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursach międzynarodowych organizowanych we współpracy wielostronnej UNISONO
Publikacja rezultatów badań w open access
NCN wraz z innymi europejskimi agencjami finansującymi badania naukowe jest członkiem cOAlition S. W związku z tą współpracą, NCN przyjęło „Politykę dotyczącą Otwartego Dostępu do publikacji”, w ramach której wymaga, by prace będące efektem realizacji projektów finansowanych ze środków NCN były upowszechniane zgodnie z modelem natychmiastowego otwartego dostępu.
Zgodnie z założeniami Planu S Narodowe Centrum Nauki uznaje za zgodne z polityką otwartego dostępu następujące ścieżki publikacyjne:
- W czasopismach lub na platformach otwartego dostępu zarejestrowanych lub będących na etapie rejestracji w Directory of Open Access Journal (DOAJ);
- W czasopismach subskrypcyjnych (hybrydowych) pod warunkiem, że Version of Record (VoR) lub Author Accepted Manuscript (AAM) zostanie bezpośrednio przez wydawcę lub autora opublikowane w otwartym repozytorium w momencie ukazania się publikacji on-line;
- W czasopismach objętych licencją otwartego dostępu w ramach tzw. umów transformacyjnych, które muszą być zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez Efficiency and Standards for Article Charges (ESAC-registry).
Więcej informacji na temat zasad publikowania w trybie Open Access znajduje się tutaj.
Czy w ramach tego konkursu można wnioskować o pomoc publiczną?
Tak. Szczegółowe informacje można znaleźć w zasadach udzielania pomocy publicznej.
Jak przebiega proces oceny wniosku?
I etap konkursu
Skrócone wnioski wspólne, tzw. Outline proposals, podlegają ocenie formalnej przeprowadzanej przez sekretariat konkursu oraz krajowe agencje biorące udział w konkursie Crisis. Wnioski poprawne formalnie podlegają ocenie merytorycznej międzynarodowego panelu ekspertów.
II etap konkursu
Pełne wnioski wspólne, tzw. full proposals, podlegają ocenie formalnej przeprowadzanej przez sekretariat konkursu oraz krajowe agencje biorące udział w konkursie Crisis.
Wnioskodawcy z Polski na etapie full proposal są zobowiązani do złożenia za pośrednictwem systemu OSF tzw. wniosków krajowych. Wnioski te podlegają wyłącznie ocenie formalnej w NCN, której dokonują koordynatorzy dyscyplin.
Ocena formalna wniosków krajowych obejmuje ocenę kompletności wniosku, spełnienie wszystkich warunków określonych w dokumentacji konkursowej oraz uchwale nr 32/2023 Rady NCN z dnia 16 marca 2023 r., w tym zgodność planowanych wydatków z załącznikiem do ww. Uchwały, tj. „Koszty w projektach badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursach międzynarodowych organizowanych we współpracy wielostronnej UNISONO”.
Informacje zawarte we wniosku krajowym oraz we wniosku wspólnym muszą być spójne i tożsame.
Wnioski poprawne formalnie będą najpierw ocenione przez recenzentów zewnętrznych. Następnie wnioskodawcy będą mieli możliwość odpowiedzi na uwagi recenzentów zewnętrznych. Na ostatnim etapie oceny merytorycznej panel ekspertów – na podstawie treści pełnych wniosków, recenzji zewnętrznych oraz odpowiedzi wnioskodawców – wybierze wnioski rekomendowane do finansowania.
Kto dokonuje oceny merytorycznej wniosku?
Przedmiotem oceny merytorycznej są wyłącznie wnioski wspólne (Outline i Full Proposals). Oceny merytorycznej dokonuje zespół ekspertów oraz recenzenci zewnętrzni wybierani wspólnie przez agencje finansujące biorące udział w konkursie. Więcej informacji o ocenie wniosków dostępnych jest w ogłoszeniu o konkursie na stronie programu CHANSE.
Kiedy i jak zostaną ogłoszone wyniki?
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w październiku lub listopadzie 2024. W pierwszej kolejności, o wynikach konkursu informowani są liderzy projektów. Polskim zespołom badawczym wyniki przekazywane są w drodze decyzji Dyrektora NCN.
W przypadku naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych w zakresie czynności przeprowadzanych w NCN, wnioskodawcy przysługuje odwołanie od decyzji Dyrektora NCN do Komisji Odwoławczej Rady NCN.
Gdzie można znaleźć dodatkowe informacje?
Więcej informacji o konkursie dostępnych jest na stronie programu CHANSE. Szczegółowe warunki oraz regulamin przyznawania przez NCN finansowania w konkursie znaleźć można w załączniku do uchwały Rady NCN nr 32/2023 z dnia 16 marca 2023 r.
W przypadku dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu drogą e-mailową lub telefoniczną:
- crisis@ncn.gov.pl, Katarzyna Wincenciak, Malwina Gębalska
Przydatne informacje
Planując złożenie wniosku w konkursie Crisis, należy:
- zapoznać się z pełną dokumentacją konkursową, w szczególności z:
- ogłoszeniem konkursu zamieszczonym na stronie programu CHANSE
- warunkami oraz regulaminem przyznawania środków na realizację zadań finansowanych lub dofinansowanych w konkursach międzynarodowych organizowanych przez Narodowe Centrum Nauki we współpracy wielostronnej UNISONO.
Na drugim etapie konkursu na poziomie krajowym przed wysłaniem wniosku krajowego do NCN należy:
- pozyskać od wnioskodawcy dane niezbędne do wypełnienia wniosku i dowiedzieć się, jakie są wewnętrzne procedury mogące mieć wpływ na złożenie wniosku oraz realizację projektu (planowanie kosztów w projekcie, procedura pozyskania podpisu/ów osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentacji podmiotu na potwierdzeniu złożenia wniosku); w przypadku gdy podmiotem wnioskującym jest grupa polskich podmiotów, przygotować porozumienie o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego;
- sprawdzić, czy wszystkie dane oraz załączniki we wniosku są poprawne. Samo sprawdzenie kompletności wniosku w systemie OSF przyciskiem „Sprawdź kompletność” nie gwarantuje tego, że wypełniono poprawnie wszystkie dane i załączono odpowiednie załączniki;
- sprawdzić czy poszczególne zakładki wypełnione są we właściwym języku;
- zablokować ostateczną wersję wniosku do NCN;
- pobrać i podpisać potwierdzenia złożenia wniosku w konkursie – kierownik projektu oraz osoba/osoby upoważniona/upoważnione do reprezentacji podmiotu;
Po wypełnieniu wniosku i uzupełnieniu go o wymagane załączniki, wniosek – tylko w wersji elektronicznej – należy wysłać do NCN w systemie OSF, używając przycisku „Wyślij do NCN”.
Po zakończeniu naboru wniosków:
- przeprowadzony zostanie proces oceny wniosków;
- w przypadku zakwalifikowania wniosku do finansowania podpisana zostanie umowa o finansowanie projektu badawczego;
- rozpocznie się realizacja projektu zgodnie z umową i regulaminem przyznawania środków na realizację zadań finansowanych lub dofinansowanych w konkursach międzynarodowych organizowanych przez Narodowe Centrum Nauki we współpracy wielostronnej UNISONO;
W przypadku naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych wnioskodawcy przysługuje odwołanie od decyzji dyrektora NCN do Komisji Odwoławczej Rady NCN. Odwołanie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia skutecznego doręczenia decyzji.
Dokumentacja konkursowa
Crisis – Perspectives from the Humanities:
Dokumentacja konkursowa obowiązująca wszystkich wnioskodawców dostępna jest na stronie programu CHANSE
Narodowe Centrum Nauki
- Warunki oraz regulamin przyznawania środków na realizację zadań finansowanych lub dofinansowanych w konkursach międzynarodowych organizowanych przez NCN we współpracy wielostronnej UNISONO
- Tabela budżetowa polskiego zespołu badawczego
- Wzór formularza wniosku krajowego
- Wytyczne dla wnioskodawców do wypełniania wniosków krajowych w systemie OSF
- Procedura składania wniosków krajowych w systemie OSF
- Regulamin przyznawania stypendiów naukowych w projektach badawczych finansowanych ze środków NCN
- Porozumienie o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego
- Pomoc publiczna
- Wytyczne dla wnioskodawców do uzupełnienia formularza dotyczącego kwestii etycznych w projekcie badawczym
- Wytyczne dla wnioskodawców do uzupełnienia planu zarządzania danymi w projekcie badawczym
- Polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji wraz ze zmianami
- Instrukcja: polityka otwartego dostępu do publikacji
- Kodeks NCN dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania
- Stanowisko NCN w sprawie współpracy z Federacją Rosyjską w ramach grantów finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki
Dokumenty dotyczące oceny wniosków
- Zasady doręczania decyzji dyrektora NCN
- Instrukcja dotycząca składania odwołań od decyzji dyrektora NCN
Dokumenty, z którymi należy się zapoznać przed rozpoczęciem realizacji projektu NCN:
- Wzór umowy (Wzór obowiązujący laureatów poprzedniego konkursu typu Era-Net ogłoszonego przez NCN – wersja poglądowa, która może ulec zmianom na etapie podpisywania umowy z NCN)
- Zarządzenie w sprawie wprowadzenia procedury przeprowadzania kontroli w siedzibie podmiotu
- Wytyczne dla podmiotów audytujących wykonanie projektów badawczych finansowanych przez NCN
- Zasady oceny monografii w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki