Zgłoszenia wewnętrzne naruszeń prawa: ochrona sygnalistów

Procedura zgłoszeń wewnętrznych

1. Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane w następujący sposób:
   1. za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Centrum wskazany na stronie internetowej, tj. ul. Twardowskiego 16, 30-312 Kraków;
   2. poprzez fizyczne, osobiste dostarczenie pisma na dziennik podawczy Centrum, chyba że okoliczności szczególne na to nie pozwalają;
   3. za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres elektroniczny Centrum sygnalisci@ncn.gov.pl;
   4. na wniosek Sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w siedzibie Centrum w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą Sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:
      • nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie lub
      • protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez Osobę przyjmującą zgłoszenie.
   5. w przypadku, o którym mowa w pkt 4 Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.
2. W przypadku dokonania zgłoszenia w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lub 2, jego treść powinna być przekazana w zaklejonej kopercie z klauzulą "ZGŁOSZENIE NARUSZENIA PRAWA" i umieszczona w kolejnej zaklejonej kopercie.
3. W przypadku dokonania zgłoszenia w formie, o której mowa w ust. 1 pkt 4, Osoba przyjmująca zgłoszenie sporządza i podpisuje notatkę z przeprowadzonego spotkania, w której wskazuje na informacje uzyskane w rozmowie z Osobą dokonującą zgłoszenie. Notatkę należy włączyć do akt sprawy.
4. Zgłoszenie powinno szczegółowo opisywać zdarzenie, z którego Osoba dokonująca zgłoszenia wywodzi skutek naruszenia prawa lub wskazuje na prawdopodobne naruszenie prawa w przyszłości. W zgłoszeniu należy w szczególności:
   1. wskazać osobę, której dotyczy zgłoszenie;
   2. wskazać na czym polega naruszenie prawa;
   3. przedstawić datę i miejsce wystąpienia ww. zdarzenia i czas trwania;
   4. ujawnić i wskazać dowody potwierdzające zasadność zgłoszenia (jeżeli osoba dokonująca zgłoszenie takimi dowodami dysponuje);
   5. dane Osoby dokonującej zgłoszenia, w tym status tej osoby w Centrum;
   6. podać dane osób, które pomagają w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłoszeniem, jeżeli nadal pozostają w stosunku pracy w Centrum;
   7. wskazać adres, na który należy przekazać potwierdzenie zgłoszenia.
5. Zgłoszenia dokonywane na piśmie lub w postaci elektronicznej powinny być dokonane przy użyciu formularza zgłoszenia, którego wzór określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
6. Daty lub czasu trwania zdarzenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 3 nie wskazuje się w przypadku potencjalnego naruszania prawa, do którego prawdopodobnie dojdzie w przyszłości.
7. Zgłoszenia wewnętrznego można dokonać także anonimowo, poprzez przekazanie zgłoszenia w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „ZGŁOSZENIE NARUSZENIA PRAWA”, umieszczonej w kolejnej zamkniętej kopercie. Zgłoszenia tego można dokonać w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.
8. Zgłoszenia anonimowe mogą pozostać bez rozpatrzenia, chyba że treść zgłoszenia wskazują na wysokie prawdopodobieństwo wystąpienia naruszenia.
9. Przyjęte w Centrum środki komunikacji na potrzeby przyjmowania zgłoszeń są niezależne od sposobów komunikacji przyjętych w Centrum w ramach jego bieżącej działalności, a także zapewniają poufność i integralność danych, w tym ich zabezpieczenie przed odczytaniem przez osoby nieuprawnione.

Formularz zgłoszenia – załącznik nr 2 (docx)

Formularz zgłoszenia – załącznik nr 2 (pdf)

Podmiot udostępniający informację: Narodowe Centrum Nauki
Informację wprowadził do BIP: Magdalena Duer-Wójcik
Data wytworzenia informacji: 6-12-2024
Data udostępnienia w BIP: 20-12-2024