Celem podniesienia jakości przeprowadzanych audytów i sporządzanych z nich sprawozdań i opinii, Narodowe Centrum Nauki przedstawia audytorom i jednostkom badawczym dodatkowe rekomendacje i dobre praktyki w tym zakresie:
1. Rekomendujemy, by w sprawozdaniach z audytu audytorzy zawierali informację o procentowym stopniu zaangażowania środków finansowych w projekcie w dniu rozpoczęcia audytu. Przypominamy jednocześnie, że zgodnie z § 9 Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz.U. 2011 nr 207 poz. 1237), audyt rozpoczyna się nie później niż przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków związanych z projektem, a zgodnie z przyjętą praktyką – nie wcześniej niż przed ok. 50% planowanych wydatków w grancie.
2. Zalecamy, by zakres czasowy audytu obejmował okres od dnia rozpoczęcia projektu do dnia rozpoczęcia audytu, a nie do ostatniego dnia roku poprzedzającego dzień przeprowadzenia audytu.
Informujemy, że przedstawione wyżej zalecenia i dobre praktyki będą na bieżąco aktualizowane i uzupełniane. Zachęcamy do ich monitorowania i stosowania, a także przedstawiania własnych propozycji usprawnień przedmiotowego procesu.