Przygotowanie wniosku w konkursie HARMONIA 4

Przejdź do:

• ADRESACI KONKURSU I WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU
• PROCEDURA OCENY WNIOSKÓW
• TERMIN I PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKÓW

Struktura i format wniosku – ogólne wytyczne

Wybór panelu dziedzinowego

Pomoc publiczna

SEKCJA A – DANE WNIOSKODAWCY

SEKCJA A1 – PARTNERZY

1. Rodzaj współpracy międzynarodowej. Należy wybrać (za pomocą przycisku „Edytuj”) jedną z czterech OPCJI współpracy, w ramach której realizowany będzie projekt oraz określić, czy jest to współpraca rozpoczynana czy kontynuowana.
2. Zagraniczna/e instytucja/e naukowa/e. Zakładka pojawia się w przypadku wyboru opcji współpracy międzynarodowej z punktów 1-3. Należy podać nazwę instytucji (dane należy wprowadzać w języku oryginalnym, bez znaków diakrytycznych, natomiast w przypadku instytucji spoza obszaru Unii Europejskiej w języku angielskim) oraz adres siedziby. Jeśli kierownik projektu współpracuje z więcej niż jednym partnerem zagranicznym, za pomocą przycisku „Dodaj”  należy wprowadzić nazwy wszystkich instytucji, z których pochodzą partnerzy zagraniczni.
3. Nazwa programu lub inicjatywy międzynarodowej ogłaszanej we współpracy dwu- lub wielostronnej. Zakładka dostępna jest w przypadku wyboru OPCJI 2 i 3 współpracy międzynarodowej. Należy podać (za pomocą przycisku „Edytuj”):
   • Rodzaj programu lub inicjatywy międzynarodowej – należy wybrać z listy rozwijalnej program, w którym bierze się udział lub, jeśli brak na liście danego programu, wybrać opcję Inne i wprowadzić dany program lub inicjatywę.
   • Nr programu/Nazwa programu – pole to jest opcjonalne. Należy wypełnić, jeśli program lub inicjatywa posiada swoją specyficzną dodatkową nazwę lub numer.
   • Czy projekt został zgłoszony do MNiSW jako temat do programu lub protokołu wykonawczego do umowy międzynarodowej o współpracy naukowej i naukowo-technicznej z zagranicą (tzw. wymiana osobowa)? Należy zaznaczyć jedną z opcji: TAK lub NIE. 
4. Infrastruktura badawcza. Zakładka pojawia się w przypadku wyboru opcji 4 współpracy międzynarodowej. Dane można wprowadzić za pomocą przycisku „Dodaj” (dane należy wprowadzać w języku oryginalnym, bez znaków diakrytycznych). Jeśli projekt realizowany jest na więcej niż jednym wielkim urządzeniu badawczym, należy wymienić wszystkie nazwy wielkiej infrastruktury badawczej.
5. Tytuł projektu. Tytuł podawany przy zakładaniu wniosku może podlegać dowolnej edycji podczas jego przygotowywania. Wymagane jest podanie tytułu w wersji polskiej i angielskiej, przy czym obie wersje muszą być tożsame. Tytuł powinien być zwięzły i charakteryzować zawartość wniosku. Tytuł wprowadzany jest za pomocą edytora tekstu w systemie OSF, dlatego nie jest możliwe wprowadzenie formatowań tekstu (kursywa, indeks dolny lub górny, symbole).
6. Planowany okres realizacji projektu. Jest to podawany w miesiącach czas przewidziany na realizację projektu, liczony od dnia podpisania umowy. Czas ten musi mieścić się w przedziale 12-36 miesięcy. Prosimy o uważne planowanie zadań badawczych i czasu trwania projektu, gdyż późniejsza zmiana czasu realizacji w projekcie przyjętym do finansowania jest możliwa tylko  w szczególnych przypadkach, za zgodą Dyrektora NCN i w drodze podpisania aneksu do umowy o finansowanie projektu.
7. Liczba wykonawców projektu. Jest to sumaryczna liczba wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym kierownik projektu, wiodący partner zagraniczny, partnerzy zagraniczni oraz wykonawcy krajowi). Liczba wykonawców projektu nie jest ograniczona, ale skład zespołu badawczego, w tym zasadność powołania do zespołu poszczególnych osób i koszty związane z ich zatrudnieniem, podlegają ocenie Zespołu Ekspertów. Liczba wykonawców musi być zgodna z liczbą wykonawców wprowadzoną w części dotyczącej wynagrodzeń.
8. Słowa kluczowe. Są to inne niż znajdujące się w opisie paneli słowa odzwierciedlające tematykę projektu. Wymagane jest podanie słów kluczowych w wersji polskiej i angielskiej. Poszczególne słowa należy oddzielać przecinkami lub średnikami.
9. Pomocnicze określenia identyfikujące. Pomocnicze określenia identyfikujące dostępne są wraz z listą paneli tematycznych i wskazują dyscyplinę nauki objętą danym panelem (np. panel: HS3 – Wiedza o przeszłości, pomocnicze określenie identyfikujące: HS3_2 Historia społeczna). Określenia wprowadzamy poprzez opcję „Dodaj”. Możliwy jest wybór maksymalnie trzech spośród rozwijanej listy określeń obejmujących wszystkie panele NCN (należy wybrać najpierw dział  – NZ, HS, ST, a następnie niższy poziom). Określenia mogą być wybrane spoza panelu i działu, do którego składany jest wniosek.
10. Planowane nakłady (Ogółem oraz Na pierwszy rok realizacji projektu). Zakładki zostaną automatycznie wyliczone na podstawie danych wprowadzonych w sekcji Kosztorys.

1. Streszczenie projektu nie może być identyczne ze skróconym opisem projektu badawczego;
2. Obowiązkowa jest wersja polska i angielska streszczenia;
3. Streszczenie powinno być ustrukturyzowane i zawierać sekcje:
   • Cel prowadzonych badań/hipoteza badawcza;
   • Zastosowana metoda badawcza/metodyka;
   • Wpływ spodziewanych rezultatów na rozwój nauki, cywilizacji, społeczeństwa;
   • Korzyści wynikające ze współpracy z partnerem zagranicznym, wartość dodana wynikająca ze współpracy międzynarodowej.
4. Treść streszczenia może być wprowadzona na dwa sposoby: poprzez wypełnienie wymaganych sekcji: Cel badań/Hipoteza, Metoda badawcza, Wpływ rezultatów, Współpraca międzynarodowa  przy pomocy edytora dostępnego w systemie OSF (po naciśnięciu przycisku "Edytuj") lub poprzez załączenie pliku PDF (po naciśnięciu przycisku „Załącz plik”). Wypełnienie każdej z czterech wymaganych części jest obowiązkowe, niezależnie od tego, czy redaktor wniosku korzysta z opcji wpisywania tekstu w zakładkach czy też przygotowuje plik w formacie PDF. Prosimy o zwrócenie uwagi na umieszczenie właściwych wersji językowych nagłówków w pliku PDF (Cel prowadzonych badań/hipoteza badawcza, Zastosowana metoda badawcza/metodyka, Wpływ spodziewanych rezultatów na rozwój nauki, cywilizacji, społeczeństwa, Korzyści wynikające ze współpracy z partnerem zagranicznym, wartość dodana wynikająca ze współpracy międzynarodowej oraz odpowiednio Research project objectives/ Research hypothesis, Research methodology, Expected impact of the research project on the development of science, civilization and society, Benefits from collaboration with a foreign partner, value added resulting from international collaboration).
5. Zarówno podczas tworzenia pliku PDF, jak i zamieszczania streszczenia poprzez wypełnianie  poszczególnych zakładek, powinien być zachowany sumaryczny limit jednej strony (sprawdzenie objętości tekstu w systemie odbywa się na poziomie pliku wygenerowanego z tekstu zawartego w zakładkach lub dołączonego pliku PDF).

Projekty badawcze prezentowane do oceny muszą obejmować badania podstawowe, pod pojęciem których rozumie się: „oryginalne prace badawcze eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie praktyczne zastosowanie lub użytkowanie” (art. 2 pkt 3 lit. a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki). Wnioski uznane za niespełniające kryterium badań podstawowych nie mogą być finansowane ze środków NCN. Dla lepszego zobrazowania istoty badań podstawowych, podajemy ustawową definicję badań stosowanych oraz badań przemysłowych, leżących poza zakresem finansowania przez NCN. Badania stosowane to „prace badawcze podejmowane w celu zdobycia nowej wiedzy, zorientowane przede wszystkim na zastosowanie w praktyce”, zaś badania przemysłowe – „badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzania znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług; badania te obejmują tworzenie elementów składowych systemów złożonych, szczególnie do oceny przydatności technologii rodzajowych, z wyjątkiem prototypów objętych zakresem prac rozwojowych” (art. 2 pkt 3 lit. b i c ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki). Prosimy o uważne przeanalizowanie czy NCN jest właściwym adresatem wniosku o finansowanie Państwa projektu oraz zwrócenie uwagi, że wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia uzasadnienia, że projekt spełnia kryterium badań podstawowych (dopuszczalna objętość tekstu: 2500 znaków). Przedstawione uzasadnienie będzie podlegało ocenie Zespołu Ekspertów.

1. Liczba wymienionych członków zespołu badawczego (wykonawców krajowych, partnerów zagranicznych w tym wiodącego partnera zagranicznego wraz z kierownikiem) musi być zgodna z liczbą wykonawców projektu podaną w zakładce „Informacje ogólne”.
2. Dana osoba nie może pełnić w projekcie więcej niż jednej roli (np. będąc kierownikiem projektu nie można pełnić roli wykonawcy).
3. Członków zespołu badawczego wprowadza się poprzez opcję „Wybierz z bazy OPI” lub „Spoza bazy”:
   • Osobę dodawaną z bazy OPI należy wyszukać wg numeru PESEL, który stanowi identyfikator każdej z osób w bazie. Należy pamiętać, aby uaktualnić dane osoby, która została dodana z bazy oraz nadać jej odpowiedni status (kierownik/wykonawca) za pomocą opcji „Edytuj”.
   • Osoby nieznajdujące się w bazie (w tym obcokrajowców) można wprowadzić poprzez podanie ich szczegółowych danych.
   • Można także wprowadzić wykonawcę „bezimiennego”, tj. takiego, który nie jest jeszcze znany z imienia i nazwiska w momencie przygotowywania wniosku, poprzez wprowadzenie tekstu np. "wykonawca nr 1" w pole "nazwisko". Wypełnienie pozostałych danych nie jest w takim przypadku wymagane.
   • Ankiety dorobku naukowego wypełniają kierownik projektu oraz wiodący partner zagraniczny.

Kierownik projektu/partnerzy zagraniczni/wykonawcy

1. Podsekcja „Planowany charakter udziału w realizacji projektu” wypełniana jest automatycznie przez system na podstawie danych podawanych przy wprowadzaniu nowego członka zespołu badawczego. Osoby realizujące projekt (oprócz kierownika projektu) mogą występować w charakterze:
   • wiodącego partnera zagranicznego - wybrana spośród wszystkich partnerów zagranicznych wymienionych we wniosku osoba, której dorobek będzie podlegał ocenie. W projekcie może występować tylko jeden wiodący partner zagraniczny. W przypadku współpracy tylko z jednym partnerem zagranicznym należy nadać mu status wiodącego partnera zagranicznego.
   • partnera zagranicznego (może być kilku z różnych instytucji wymienionych w sekcji Informacje ogólne punkt  Zagraniczna/e instytucja/e naukowa/e ),
   • wykonawcy (w domyśle krajowego)
2. Podsekcja „Dane osobowe”. W sekcji należy wypełnić następujące dane, używając opcji „Edytuj”:
   • Imię/Imiona i nazwisko, tytuł/stopień naukowy,
   • PESEL  (nie jest wymagany po zaznaczeniu statusu „obcokrajowiec”),
   • Numer telefonu, numer faksu, e-mail – dane powinny być aktualne,  a w przypadku ich zmiany kierownik projektu powinien niezwłocznie powiadomić NCN,
   • Podmiot – wnioskodawcy wskazują podmiot, z ramienia którego występują: dla podmiotów złożonych system wprowadza nazwę lidera (w przypadku kierownika) lub umożliwia wybór z listy zawierającej wnioskodawcę/lidera oraz partnerów (w przypadku głównego wykonawcy); dla pozostałych podmiotów informacja wprowadzona jest automatycznie.
   • Typ miejsca pracy w projekcie – należy wybrać z listy rozwijalnej opcje: nowe i pełnoetatowe, nowe inne, istniejące
   • Rodzaj stanowiska - należy wybrać z listy rozwijalnej opcje: typu post-doc, typu  doktorant, pozostałe
   • W przypadku kierownika projektu należy odpowiedzieć na dwa dodatkowe pytania:
     •  „Kierownik projektu spełnia kryteria określone dla osoby rozpoczynającej karierę naukową, zgodnie z art. 2 pkt. 3 ustawy z 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Nauki” – konieczny wybór TAK/NIE.
     • Czy jest Pan/Pani obecnie na studiach doktoranckich? TAK/NIE. W przypadku odpowiedzi „TAK” pojawia się dodatkowa zakładka „Uczelnia doktoranta”, w której należy wskazać jednostkę, w której kierownik projektu odbywa studia doktoranckie. Możliwy jest wybór jednostki z bazy OPI lub dodanie jednostki spoza bazy.
3. Podsekcja „Dane adresowe”. W sekcji należy wypełnić następujące dane, używając opcji „Edytuj”:
   • adres zamieszkania (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod, miejscowość, skrytka, poczta, województwo, kraj),
   • adres korespondencyjny (jak zamieszkania, jak miejsca pracy, inny).
4. Podsekcja „Miejsca pracy w jednostkach naukowych i innych instytucjach związanych z nauką oraz zajmowane stanowiska” wypełniana jest automatycznie na podstawie danych dostępnych w bazie Nauka Polska.
5. Podsekcja „Informacje o całkowitej liczbie cytowań oraz indeksie H” (wypełniane są tylko przez kierownika projektu i wiodącego partnera zagranicznego)
   • Dla paneli ST i NZ – należy podać łączną liczbę cytowań wszystkich dotychczasowych publikacji bez autocytowań oraz indeks H.
   • Dla paneli HS – jeśli jest to możliwe, należy podać łączną liczbę cytowań wszystkich dotychczasowych publikacji bez autocytowań oraz indeks H.
   • Dane o dorobku wnioskodawcy (liczbie cytowań i indeksie Hirscha) dla paneli ST i NZ należy podawać wg Web of Science (Thomson Reuters). Dla paneli HS należy podać dane uzyskane z bazy  Web of Science lub Publish or Perish (Google Scholar).  
   • Wartości Impact Factor czasopism należy podawać za Journal Citation Reports (Thomson Reuters).
6. Szczegółowa ankieta dorobku. UWAGA – dane mogą być wypełnione jedynie poprzez wypełnienie poszczególnych podsekcji przy pomocy edytora dostępnego w systemie OSF po naciśnięciu przycisku "Edytuj". Nie jest możliwe załączenie ankiety w formacie PDF.

   Szczegółowa ankieta dorobku naukowego jest wypełniania tylko przez kierownika projektu oraz wiodącego partnera zagranicznego. Wiodący partner zagraniczny wypełnia  zakładki  „Charakter udziału” (Planowany charakter udziału w realizacji projektu), „Przebieg kariery naukowej” oraz  „Dorobek naukowy”.

   • Podsekcja „Charakter udziału” (Planowany charakter udziału w realizacji projektu – wypełniają kierownik i wiodący partner zagraniczny) – należy określić rolę w projekcie i wymienić zakres prac/zadań badawczych do wykonania w ramach realizacji projektu. Informacje podane w tej części muszą być zgodne z informacjami podanymi w części Kalkulacja poszczególnych pozycji kosztorysu – zakres prac wykonywanych w projekcie (w sekcji Kosztorys).
   • Podsekcja „Przebieg kariery naukowej” (wypełniają kierownik i wiodący partner zagraniczny) – należy przedstawić opis kolejnych stopni w karierze naukowej, z podaniem: nazwy szkoły wyższej, instytutu lub innej jednostki organizacyjnej, specjalności, daty uzyskania tytułu zawodowego, stopnia naukowego lub tytułu naukowego.
   • Podsekcja „Dorobek naukowy” (wypełniają kierownik i wiodący partner zagraniczny) – należy przedstawić informacje o dorobku naukowym (zakładka powinna być wypełniona w j. angielskim):
     • dla paneli ST i NZ należy podać  do 10 najważniejszych (reprezentatywnych) prac opublikowanych w okresie ostatnich 5 lat przed zgłoszeniem wniosku, z zaznaczeniem publikacji w czasopismach z listy JCR oraz monografii o zasięgu światowym. Publikacje powinny pochodzić z lat 2008-2013, wcześniejsze publikacje podane przez wnioskodawcę nie będą brane pod uwagę podczas oceny dorobku. Kolejne publikacje należy dodać stosując przycisk „Dodaj”,  a następnie w otwartej karcie o nazwie „Dodaj/Edytuj dorobek naukowy” wypełnić następujące dane:
       • Autor/autorzy:
       • Tytuł:
       • Źródło (nazwa czasopisma lub tytuł pracy zbiorowej lub tytuł osobnego druku):
       • Rok wydania:
       • Aktualny pięcioletni "impact factor". Jeśli czasopismo nie posiada IF – należy wpisać wartość zero.
       • Liczba cytowań bez autocytowań. Jeśli podana publikacja nie ma cytowań – należy wpisać wartość zero.
     • dla paneli HS należy podać do 10 najważniejszych (reprezentatywnych) prac opublikowanych w okresie ostatnich 10 lat przed zgłoszeniem wniosku, w ocenie których pod uwagę będzie brana jakość wydawnictwa, m.in. obecność czasopisma na liście ERIH, JCR oraz zasięg krajowy lub światowy monografii. Publikacje powinny pochodzić z lat 2003-2013, wcześniejsze publikacje podane przez wnioskodawcę nie będą brane pod uwagę podczas oceny dorobku. Kolejne publikacje należy dodać stosując przycisk „Dodaj”,  a następnie w otwartej karcie o nazwie „Dodaj/Edytuj dorobek naukowy” wypełnić następujące dane:
       • Autor/autorzy:
       • Tytuł:
       • Źródło (nazwa czasopisma lub tytuł pracy zbiorowej lub tytuł osobnego druku):
       • Rok wydania:
       • Jeśli jest to możliwe, należy podać aktualny pięcioletni "impact factor"
       • Jeśli to możliwe należy podać Liczbę cytowań bez autocytowań.
     • „Dorobek naukowy – sztuka” dla paneli HS i/lub nauk o sztuce: muzyka, sztuki plastyczne, teatr, film należy podać do 10 najważniejszych dokonań artystycznych i artystyczno-naukowych o znaczeniu międzynarodowym i krajowym, np. autorstwo dzieła sztuki i jego publikacja (partytura, nagranie CD), reżyseria filmu, spektaklu teatralnego, operowego, rola pierwszoplanowa, autorstwo indywidualnej wystawy, udział w zagranicznym lub krajowym festiwalu o zasięgu międzynarodowym, kierownictwo artystyczne międzynarodowego przedsięwzięcia artystycznego).
   • Podsekcja „Proj. badawcze” (wypełnia tylko kierownik projektu) – należy przedstawić zakończone w okresie 5 lat przed zgłoszeniem wniosku i aktualnie realizowane projekty badawcze wyłonione w drodze konkursów ogólnokrajowych i/lub międzynarodowych. Nie należy wymieniać projektów, które są finansowane ze środków na działalność stuatutową.  Dla każdego projektu należy podać: charakter udziału przy realizacji projektu np. wykonawca, kierownik, tytuł projektu,  numer projektu, źródło finansowania, wysokość finansowania, miejsce realizacji, oraz podać wykaz najważniejszych publikacji będących efektem realizacji projektu.  Należy zaznaczyć, czy projekt jest w trakcie realizacji czy zakończony.
   • Podsekcja „Zbliżone zad. bad.” (Zbliżone zadania badawcze – wypełnia tylko kierownik projektu) powinna zawierać informację o zbliżonych tematycznie zadaniach badawczych finansowanych z różnych źródeł (w tym z Narodowego Centrum Nauki) lub wnioskowanych do finansowania w ramach aktualnych konkursów Narodowego Centrum Nauki. Należy podać: tytuł i numer projektu, kierownik projektu, główne zadania badawcze, informację, czy projekt jest realizowany w ramach grantu NCN, złożony do konkursu NCN, finansowany poza NCN, a jeśli tak, to przez kogo; wyjaśnienie zasadności finansowania zbliżonych, proponowanych zadań badawczych). Kierownik projektu wymienia projekty zawierające zbliżone zadania badawcze, złożone lub już realizowane przez członków grupy, w której pracuje.
   • Podsekcja „Dośw. naukowe” (Doświadczenie naukowe – wypełnia tylko kierownik projektu) powinna opisywać doświadczenie zdobyte w Polsce i za granicą w ciągu ostatnich 10 lat, przy czym należy podać państwo, nazwę instytucji, rodzaj/charakter pobytu, np. stypendium, fellowship, visting professor, oraz okres pobytu.
   • Podsekcja „Wyróżnienia”  (wypełnia tylko kierownik projektu) powinna zawierać najważniejsze międzynarodowe i polskie wyróżnienia wynikające z prowadzenia badań naukowych, przy czym należy podać rodzaj wyróżnienia, miejsce i datę otrzymania.

   UWAGA – gdy wypełnienie którejkolwiek części ankiety jest niemożliwe (np. kierownik projektu nie posiada wyróżnień) to należy w odpowiedniej zakładce napisać „nie dotyczy”/„not applicable”. Informacje nadmiarowe nie będą podlegać ocenie.

SEKCJA D3 – WYNIKI DOTYCHCZASOWEJ WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ

Jeśli projekt badawczy realizowany jest przy wykorzystaniu przez polskie zespoły badawcze wielkich międzynarodowych urządzeń badawczych (OPCJA 4 współpracy międzynarodowej), w ankiecie dorobku naukowego kierownika projektu pojawia się dodatkowa  zakładka: Zakładka „Wsp. międzynarodowa” (Wyniki dotychczasowej współpracy międzynarodowej). W zakładce należy podać publikacje powstałe w ramach współpracy, w tym publikacje w renomowanych czasopismach naukowych.

1. Okres realizacji projektu nie może być krótszy niż 12 miesięcy i nie może przekraczać 36 miesięcy.
2. Harmonogram projektu jest to rozplanowanie poszczególnych zadań badawczych w czasie przeznaczonym na realizację projektu. Zsumowany czas trwania wszystkich poszczególnych zadań badawczych nie może być krótszy od całkowitego czasu trwania projektu podanego w części  „Informacje ogólne” (natomiast może być dłuższy ze względu na nakładające się i prowadzone równolegle zadania badawcze).
3. Zadania badawcze należy wprowadzić w formie syntetycznego opisu planowanych badań (nie są zdaniami badawczymi czynności obejmujące logistykę projektu, takie jak: zakup materiałów itp., prace o charakterze redakcyjnym czy przygotowawczym, wyjazdy na konferencje, przygotowanie publikacji; zadaniem badawczym jest opracowanie i analiza wyników).
4. W celu wypełnienia harmonogramu wykonania projektu badawczego wnioskodawca powinien wybrać opcję „Edytuj”  która otwiera kartę „Zadania harmonogramu”. W celu dodania kolejnego zadania należy wybrać opcję „Dodaj zadanie”, w celu usunięcia wybrać opcję „U (usuń)”.
5. Dla każdego zadania badawczego należy sprecyzować:
   • nazwę zadania badawczego (w wersji polskiej i angielskiej);
   • planowany czas trwania zadania (w miesiącach);
   • przewidywane koszty zadania (w pełnych złotych). W przypadku przedsiębiorcy należy wpisać całość kosztów zadania badawczego, również tych, które jako koszty niekwalifikowalne nie mogą być finansowane ze środków NCN;
   • kwotę środków własnych (w pełnych złotych) – wypełnia wyłącznie przedsiębiorca, wpisując łączną wartość kosztów, które będą finansowane ze środków przedsiębiorcy, w tym w szczególności tych, które nie mogą być dofinansowane ze środków NCN (m.in. wartość podatku VAT, co do którego przedsiębiorca ma prawną możliwość jego odzyskania – obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego);
   • w przypadku podmiotu złożonego należy dodatkowo wskazać, który z podmiotów wchodzących w jego skład będzie realizował dane zadanie badawcze (wybór z listy zawierającej wnioskodawcę/lidera oraz partnerów). W przypadku pozostałych podmiotów, zakładka „podmiot realizujący” zostanie wypełniona automatycznie przez system;
   • na podstawie wartości podanych w kolumnie „Przewidywane koszty zadania brutto” oraz „Środki własne” automatycznie zostanie uzupełniona kolumna „Dofinansowanie z NCN” (stosunek kwoty wnioskowanego dofinansowania do kosztów kwalifikowalnych, które mają być poniesione w ramach danego zadania). Suma kosztów podanych w kolumnach „Środki własne” i „Dofinansowanie z NCN” powinna być równa kosztom podanym w kolumnie „Przewidywane koszty zadania brutto”.
6. Po wypełnieniu całego harmonogramu, należy sprawdzić, czy podane koszty projektu nie różnią się od kosztów podanych w kosztorysie. W przypadku różnicy system zasygnalizuje, że kwoty nie są tożsame – w polu różnica pojawi się kwota podświetlona na czerwono lub zostanie zablokowana możliwość wydruku wniosku. W takim przypadku konieczne będzie poprawienie kwot (w harmonogramie lub w kosztorysie) w celu zachowania spójności i odblokowania możliwości wysłania wniosku do NCN.

Kosztorys określa wysokość środków przewidzianych na realizację projektu badawczego. Jest podzielony na poszczególne lata kalendarzowe. Nie ma ograniczenia kwotowego budżetu projektu zgłaszanego w konkursie HARMONIA ani limitu środków, które można przeznaczyć na dany rok kalendarzowy. Koszt ogółem w tabeli kosztorysu musi być równy kwocie ogółem w harmonogramie. Kwoty powinny być zaokrąglone do pełnych złotych.

Na koszty realizacji projektu składają się koszty bezpośrednie i koszty pośrednie.

• Koszty bezpośrednie są to koszty związane bezpośrednio z realizacją projektu: koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi oraz inne koszty bezpośrednie (np. koszty podróży, konferencji, materiałów, odczynników, usług obcych itp.). UWAGA – w konkursie HARMONIA 4 z kosztów bezpośrednich wyłączone są koszty dotyczące zakupu aparatury.
• Koszty pośrednie są to koszty ogólne funkcjonowania jednostki związane z realizacją projektu, np. koszty administracji i zarządzania, wynajęcia lub amortyzacji budynków i aparatury, usług telekomunikacyjnych i pocztowych, wody, elektryczności, ogrzewania, ubezpieczenia, wyposażenia biurowego, zatrudnienia personelu administracyjnego itp. Koszty pośrednie nie mogą przekraczać 30% wnioskowanych kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów aparatury. W trakcie realizacji projektu wysokość kosztów pośrednich nie może ulec zwiększeniu (może ulec zmniejszeniu).

Przedstawiony w projekcie kosztorys powinien być precyzyjnie skalkulowany i realistyczny, gdyż podlega rygorystycznej ocenie Zespołu Ekspertów i może być powodem niezakwalifikowania projektu do finansowania (ze względu na przeszacowanie lub niedoszacowanie). Istotne jest rzetelne i przekonujące uzasadnienie każdej z pozycji kosztorysu. Nie przewiduje się jakiejkolwiek korekty przedłożonego przez wnioskodawcę kosztorysu – projekty zakwalifikowane do finansowania są finansowane w całości wnioskowanej kwoty.

Podsekcja ZESTAWIENIE PLANOWANEGO DOFINANSOWANIA Z NARODOWEGO CENTRUM NAUKI

W przypadku wniosków składanych przez podmioty złożone, koszty wymienione w „Zestawieniu planowanego dofinansowania” wynikają z kosztów podanych w kosztorysach poszczególnych podmiotów w części "Kosztorys – podmioty". W przypadku pozostałych wnioskodawców, sekcja jest wypełniana automatycznie przez system na podstawie danych wprowadzonych w części „Kosztorys –podmioty”.

Podsekcja KALKULACJA POSZCZEGÓLNYCH POZYCJI KOSZTORYSU

PRZYPOMINAMY, ŻE W KONKURSIE HARMONIA NIE DOPUSZCZA SIĘ ANI ZAKUPU, ANI WYTWORZENIA APARATURY NAUKOWO-BADAWCZEJ.

Wszystkie koszty przedstawione w kosztorysie należy uzasadnić w części „Kalkulacja poszczególnych pozycji kosztorysu”, poprzez wypełnienie wszystkich zakładek omówionych poniżej.

1. Podsekcja „Wynagrodzenia” (Wynagrodzenia z pochodnymi) powinna precyzować:
   • Liczbę wykonawców projektu (wszystkie osoby z kraju i z zagranicy biorące udział w realizacji projektu) przenoszoną automatycznie przez system z sekcji „Informacje ogólne”.
   • Dla każdej osoby należy podać:
     • Charakter udziału  w projekcie (wypełnia system na podstawie danych z sekcji „Kierownik projektu / Partnerzy zagraniczni / Wykonawcy”),
     • Podmiot zatrudniający (wypełnia automatycznie system),
     • Zakres prac wykonywanych w projekcie (w j. polskim i j. angielskim),
     • Procent czasu pracy poświęconego na realizację projektu w ramach wszystkich obowiązków zawodowych – dla każdego członka zespołu badawczego należy określić (szacunkowo), jaki procent własnego czasu pracy dany wykonawca przeznaczy na rzecz zadań związanych z realizacją projektu. Przykładowo: (A) kierownik projektu jest zatrudniony na pełny etat (40 h tygodniowo), projekt realizuje w czasie swojej pracy, przez 2 h dziennie – wykazuje zatem 25% czasu poświęconego na realizację projektu (10 h z sumarycznej liczby 40 h przepracowanych w ciągu tygodnia). (B) kierownik projektu jest zatrudniony na pełny etat (40 h tygodniowo), projekt realizuje poza swoimi obowiązkami zawodowymi, przez 2 h dziennie – wykazuje zatem 20% czasu poświęconego na realizację projektu (10 h z sumarycznej liczby 50 h przepracowanych w ciągu tygodnia). Suma czasu, który poświęca dana osoba na obecnie realizowane i zgłaszane do finansowania projekty oraz inne obowiązki zawodowe nie może przekraczać 100%. Nie należy interpretować powyższego kryterium w odniesieniu do czasu trwania projektu (np. udział w projekcie przez cały czas jego trwania lub w określonej jego części) ani w odniesieniu do zaangażowania poszczególnych osób w zespole (np. kierownik 50%, dwoje wykonawców po 25%).
     • Kwotę za jednostkę czasu (np. godz., dzień, miesiąc),
     • Całkowite planowane wynagrodzenie w projekcie,
     • Forma zatrudnienia w projekcie (umowa o pracę wraz z podaniem wymiaru etatu, umowa zlecenie, umowa o dzieło).

       UWAGA – w ramach konkursu HARMONIA 4 nie jest możliwe wypłacanie wynagrodzenia dla partnerów zagranicznych (w tym wiodącego partnera zagranicznego) i wykonawców zagranicznych.

     • Suma wnioskowanych wynagrodzeń w tabeli znajdującej się w zakładce „Wynagrodzenia” musi być równa całkowitym kosztom wynagrodzeń  wykazanym w projekcie.

2. Podsekcja „Inne koszty” zawierać powinna uzasadnienie wysokości planowanych innych kosztów realizacji projektu, w tym:
   • Rodzaj planowanych kosztów,
   • Wysokość kosztów,
   • Powiązanie kosztów z planem zadań projektu (uzasadnienie zasadności ich wydatkowania)
   • W przypadku wniosków składanych przez podmioty złożone, wymagane dane należy podać z podziałem dla tych poszczególnych podmiotów. Podział danych ze względu na podmioty należy dokonać samodzielnie w polu tekstowym.
3. Podsekcja „Procedura zatrudniania” powinna zawierać opis procedury naboru i zatrudniania pracowników niezbędnych do wykonania projektu badawczego. Wszystkie osoby otrzymujące  wynagrodzenie w ramach projektu powinny być uwzględnione w  kosztorysie. W przypadku wniosków składanych przez podmioty złożone, wymagane dane należy podać z podziałem dla tych poszczególnych podmiotów. Podział danych ze względu na podmioty należy dokonać samodzielnie w polu tekstowym

   UWAGA – jeśli projekt będzie wykonany w ramach istniejącej już grupy badawczej, w zakładce „Procedura zatrudniania” należy wpisać „Nie planuje się zatrudnienia nowych osób”.

W przypadku podmiotów innych niż złożone, zakładka zawiera tabelaryczne Zestawienie planowanego dofinansowania z Narodowego Centrum Nauki. W przypadku podmiotów złożonych, zakładka składa się z podsekcji odpowiadających każdemu z podmiotów wchodzących w skład podmiotu złożonego.

W zależności od tego, czy projekt objęty jest pomocą publiczną (diagnozowaną w sekcji „Wnioskodawca”), zakładka ma charakter prosty lub rozbudowany. Podmiot niewystępujący o pomoc publiczną wprowadza dane do tabeli używając opcji „Edytuj”. Należy podać, z rozbiciem na kolejne lata kalendarzowe: koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi, inne koszty bezpośrednie oraz koszty pośrednie. Koszty realizacji projektu ogółem stanowią sumę powyższych kosztów dla poszczególnych lat kalendarzowych. Koszty ogółem muszą być zgodne z kwotą dofinansowania razem z „Harmonogramu”. Koszty wynagrodzeń muszą być zgodne z sumą indywidualnych wynagrodzeń podanych w sekcji wynagrodzenia.

Podmiot wnioskujący o pomoc publiczną wypełnia dodatkowe sekcje:

• ZESTAWIENIE PLANOWANEGO DOFINANSOWANIA Z NARODOWEGO CENTRUM NAUKI
• DOFINANSOWANIE POSZCZEGÓLNYCH KATEGORII KOSZTÓW
• SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE WYDATKÓW

Należy zapoznać się z treścią wszystkich oświadczeń składanych przez kierownika projektu  oraz osoby/osób reprezentujące/-ych jednostkę składającą wniosek. Wszystkie oświadczenia dostępne są przez opcję wydruku wniosku.

W sekcji „Oświadczenia” należy podać i sprawdzić szczegółowe dane, które będą następnie wprowadzone do treści oświadczeń. Kierownik projektu deklaruje we wniosku, czy odpowiednia zgoda jest konieczna dla przeprowadzenia planowanych badań, a deklaracja jest weryfikowana przez Zespół Ekspertów.

1. UWAGA! „Skrócony opis projektu” jest podstawą oceny projektu w pierwszym etapie oceny merytorycznej. Na tym etapie „Pełny opis projektu” nie będzie oceniany. „Skrócony opis projektu” powinien zawierać wszystkie istotne informacje o projekcie. Skrócony opis nie może być identyczny ze streszczeniem projektu.
2. Skrócony opis projektu badawczego nieprzekraczający 5 stron maszynopisu należy przygotować w języku polskim.
3. Opis nie może przekraczać 5 stron standardowego maszynopisu (objętość tekstu podlega ocenie formalnej na poziomie pliku PDF wygenerowanego z systemu lub dołączonego przez redaktora wniosku). Dopuszczalna liczba stron obejmuje opis projektu wraz z literaturą.
4. Skrócony opis  można sporządzić na dwa sposoby: przy pomocy edytora dostępnego w systemie OSF po naciśnięciu przycisku "Edytuj" lub przez załączenie pliku PDF. W obu wersjach muszą znaleźć się wszystkie wymagane składowe, z zachowaniem kolejności poszczególnych sekcji:
   • zakładka Cel naukowy – cel prowadzonych badań/hipoteza badawcza,
   • zakładka Metodyka – zastosowana metoda badawcza/metodyka,
   • zakładka Efekt – znaczenie oraz przewidywany wymierny efekt realizacji projektu,
   • zakładka Nowatorski charakter – uzasadnienie nowatorskiego charakteru projektu,
   • zakładka Znaczenie projektu – wpływ realizacji projektu na rozwój dyscypliny naukowej,
   • zakładka Współpraca międzynarodowa – korzyści wynikające ze współpracy międzynarodowej.

1. Szczegółowy opis projektu badawczego należy przygotować dla paneli HS2 i HS3 w języku polskim lub angielskim, dla pozostałych paneli HS oraz paneli ST i NZ w języku angielskim.
2. Opis nie może przekraczać 15 stron standardowego maszynopisu (objętość tekstu podlega ocenie formalnej na poziomie pliku PDF wygenerowanego z systemu lub dołączonego przez redaktora wniosku). Dopuszczalna liczba stron obejmuje opis projektu wraz z literaturą.
3. Szczegółowy opis  można sporządzić na dwa sposoby: przy pomocy edytora dostępnego w systemie OSF po naciśnięciu przycisku "Edytuj" lub przez załączenie pliku PDF. W obu wersjach muszą znaleźć się wszystkie wymagane składowe, z zachowaniem kolejności poszczególnych sekcji.
4. zakładka Cel naukowy: należy określić, jaki problem wnioskodawca podejmuje się rozwiązać, co jest jego istotą, jakie są zakładane hipotezy badawcze oraz spodziewany efekt końcowy.
5. zakładka Wkład w rozwój dyscypliny –  Istniejący stan wiedzy w zakresie tematu badań wraz z wykazem literatury. Oryginalny wkład, który wniesie rozwiązanie postawionego problemu do dorobku danej dyscypliny naukowej: należy określić, czy jest to problem nowy czy kontynuowany i w jakim zakresie weryfikuje utarte poglądy i dotychczasowy stan wiedzy.
6. zakładka Znaczenie – Znaczenie projektu: należy wyjaśnić, co uzasadnia podjęcie tego problemu, jakie przesłanki skłaniają wnioskodawcę do podjęcia proponowanego tematu, podać znaczenie wyników projektu dla rozwoju danej dziedziny i dyscypliny naukowej oraz rozwoju cywilizacyjnego).
7. zakładka  Koncepcja i plan badań: należy wskazać szczegółowe cele badawcze, jaki jest ogólny plan badań, jak zamierza się realizować postawione cele, jakie są wyniki badań wstępnych wskazujące na słuszność przyjętych założeń.
8. zakładka Metodyka – Metodyka badań: należy określić, co stanowi podstawę warsztatu naukowego, opisać, na czym będzie polegać analiza i opracowanie wyników badań, jakie urządzenia (aparatura) zostaną wykorzystane w badaniach i stwierdzić, czy są dostępne.
9. zakładka Efekt – Wymierny, udokumentowany efekt podjętego problemu: należy określić zakładany sposób przekazu i upowszechniania wyników – publikacje naukowe oraz referaty na konferencjach w Polsce i za granicą, monografie naukowe, rozprawy doktorskie i habilitacyjne, nowe metody i urządzenia badawcze oraz przewidywany wpływ wyników wykonanych badań na dalszy rozwój nauki.
10. zakładka Współpraca międzynarodowa: uzasadnienie celowości współpracy międzynarodowej, udziału w programie, inicjatywie międzynarodowej we współpracy dwu- lub wielostronnej lub wykorzystania wielkiego urządzenia badawczego; znaczenie projektu dla współpracy międzynarodowej, korzyści płynące ze współpracy międzynarodowej, wartość dodana wynikająca ze współpracy z partnerem zagranicznym, zakres współpracy.
11. zakładka Zasady uczestnictwa: wypełniana tylko w przypadku realizacji projektów badawczych w ramach programów lub inicjatyw międzynarodowych ogłaszanych we współpracy wielostronnej lub przy wykorzystaniu przez polskie zespoły badawcze wielkich międzynarodowych urządzeń badawczych – Informacje o zasadach uczestnictwa w programie, inicjatywie międzynarodowej we współpracy wielostronnej lub zasady wykorzystania wielkiego międzynarodowego urządzenia; należy podać, jakie obowiązują zasady udziału w programach lub dostępu do wielkiego międzynarodowego urządzenia oraz jakie koszty ponosi strona polska, a co jest już opłacone/zapewnione.
12. Literatura

W zależności od treści wniosku, system podaje w tej zakładce listę załączników, które należy dołączyć do drukowanej wersji wniosku oraz przekazać do systemu OSF przez opcję „Załącz plik”.

Wnioskodawca deklaruje we wniosku, czy odpowiednia zgoda jest konieczna dla przeprowadzenia planowanych badań, a deklaracja jest weryfikowana przez Zespół Ekspertów. Jeżeli zgłaszany projekt obejmuje badania związane z wymogiem uzyskania dodatkowych zezwoleń, wnioskodawca składa wraz z wnioskiem:

1. w przypadku badań związanych z koniecznością wykonania doświadczeń ingerujących w organizm lub psychikę człowieka – kopię zgody właściwej komisji bioetycznej;
2. w przypadku badań związanych z koniecznością wykonania doświadczeń na zwierzętach – kopię zgody lokalnej komisji etycznej do spraw przeprowadzania doświadczeń na zwierzętach;
3. w przypadku badań związanych z prowadzeniem badań nad gatunkami roślin, zwierząt i grzybów objętych ochroną gatunkową lub na obszarach objętych ochroną – kopię zgody wymaganej na podstawie przepisów o ochronie przyrody;
4. w przypadku badań związanych z prowadzeniem badań nad organizmami genetycznie modyfikowanymi lub z zastosowaniem takich organizmów – kopię zgody wymaganej na podstawie przepisów o organizmach genetycznie modyfikowanych.

Podmiot nieotrzymujący dotacji na działalność statutową z budżetu nauki przekazuje w formie pisemnej informacje dotyczące:

1. badań naukowych zrealizowanych w tej jednostce w ostatnich 2 latach przed złożeniem wniosku wraz z wykazem publikacji pracowników tej jednostki oraz wykazem patentów, wdrożeń lub innych zastosowań wyników badań,
2. aparatury naukowo-badawczej i innego wyposażenia umożliwiającego prowadzenie badań naukowych.

Do wniosku należy również dołączyć w formie pliku PDF oraz w wersji papierowej następujące dokumenty poświadczające współpracę:

1. Dokument określający ramy współpracy między partnerami i w zakresie realizacji projektu badawczego, w przypadku projektu realizowanego w ramach współpracy międzynarodowej nawiązanej bezpośrednio z partnerem lub partnerami z zagranicznych instytucji naukowych.
2. Dokument potwierdzający udział w programie lub inicjatywie międzynarodowej oraz dokument określający ramy współpracy między partnerami w zakresie realizacji projektu badawczego, w przypadku projektu realizowanego w ramach programów lub inicjatyw międzynarodowych ogłaszanych we współpracy dwu- lub wielostronnej.
3. Dokument potwierdzający możliwość wykorzystania wielkich międzynarodowych urządzeń, w przypadku projektu badawczego realizowanego przy wykorzystaniu przez polskie zespoły badawcze wielkich międzynarodowych urządzeń badawczych.

Podmioty złożone przekazują w wersji papierowej potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o utworzeniu konsorcjum naukowego, sieci naukowej, centrum naukowo-przemysłowego, centrum naukowego Polskiej Akademii Nauk, centrum naukowego uczelni oraz upoważnienia od wszystkich członków podmiotu złożonego do złożenia w ich imieniu wniosku o finansowanie projektu badawczego oraz do reprezentowania ich w ramach postępowania wszczętego na skutek złożenia tego wniosku.

Każdy wnioskodawca przekazuje oświadczenie o pomocy publicznej – wyłącznie w wersji papierowej. Podmioty wnioskujące o pomoc publiczną składają wniosek o udzielenie pomocy publicznej – również wyłącznie w wersji papierowej.

W specyficznych sytuacjach, mogą być wymagane dodatkowe załączniki.