LUKE Joint Call 2026

1. uczelnia;
2. federacja podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
3. instytut naukowy PAN, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796 ze zm.);
4. instytut badawczy, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz.U. 2022 poz. 498);
5. międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych ustaw działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

5a. Centrum Łukasiewicz, działające na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci  Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. z 2020 r. poz. 2098);

5b. instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz;

5c. Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego, działające na podstawie ustawy z dnia 13 września 2018 r. o Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 570 i 1897);

6. Polska Akademia Umiejętności;
7. inny podmiot prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły;
8. grupa podmiotów, w skład której wchodzą co najmniej dwa podmioty wskazane w pkt 1-7 albo co najmniej jeden z tych podmiotów oraz co najmniej jeden przedsiębiorca;
9. centrum naukowo-przemysłowe w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz.U. 2022 poz. 498);
10. centrum Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796);
11. biblioteka naukowa;
12. przedsiębiorca mający status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2474) ;
13. jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną i siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

13a. Prezes Głównego Urzędu Miar;

14. osoba fizyczna;
15. przedsiębiorca prowadzący badania naukowe w innej formie organizacyjnej niż określone w pkt 1-13.

W przypadku projektów planowanych do realizacji przez co najmniej dwa polskie podmioty wnioskujące o finansowanie NCN, podmioty te zobowiązane są utworzyć grupę podmiotów (patrz punkt 8 powyżej) i jedynie w tej formie mogą występować z wnioskiem krajowym. Z wnioskiem krajowym występuje lider, wskazany w porozumieniu grupy podmiotów o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego. Liderem grupy podmiotów jest podmiot zatrudniający kierownika projektu.

Jeżeli w świetle zapisów art. 27 ust. 1 pkt 2 ustawy o NCN, podmioty polskie nie mogą utworzyć grupy podmiotów, wówczas nie są one uprawnione do wnioskowania do NCN o finansowanie wspólnego projektu badawczego.

Wzór porozumienia o utworzeniu grupy podmiotów na rzecz realizacji projektu badawczego

Kierownikiem polskiego zespołu badawczego może być osoba, która w momencie składania wniosku krajowego posiada co najmniej stopień naukowy doktora. Dodatkowe ograniczenia opisane są szczegółowo w rozdziale IV, §13-20 Warunków oraz regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych lub dofinansowanych w konkursach międzynarodowych organizowanych przez Narodowe Centrum Nauki we współpracy wielostronnej UNISONO, stanowiących załącznik do uchwały Rady NCN nr 74/2025 z dnia 11 września 2025 r.

Konkurs obejmuje następującą tematykę:

1. Energy: Sustainable and renewable energy and energy security
2. Cybersecurity: Cyber resilience of critical infrastructures and adaptive cybersecurity systems
3. Medical and health research: Telemedicine, biomedical research
   • Sub-topic 1: Adoption of telemedicine for remote healthcare solutions
   • Sub-topic 2: Innovative research on cellular signaling pathways for biomedical applications
4. Social sciences and humanities: Social reconciliation, sustainable social development, and human capital restoration

Szczegółowy opis tematów konkursu dostępny jest tutaj.

Konkurs wspiera innowacyjne projekty badawcze , wpisujące się zarówno w priorytety Unii Europejskiej oraz Ukrainy, jak i poruszające istotne kwestie dla krajów partnerskich programu LUKE. Projekty te obejmują działania związane z bezpieczeństwem energetycznym i odnawialnymi źródłami energii, cyberbezpieczeństwem, badaniami medycznymi i telemedycyną oraz zrównoważonym rozwojem społecznym i odbudową zasobów ludzkich.

Wniosek krajowy, obejmujący zadania badawcze pokrywające się z zadaniami badawczymi zaplanowanymi do realizacji w innym wniosku złożonym wcześniej w dowolnym konkursie NCN, może zostać złożony po zakończeniu procesu oceny lub postępowania odwoławczego dotyczącego wcześniej złożonego wniosku, o ile zostaną zakończone w inny sposób niż przyznanie środków finansowych.

W konkursie zespoły polskie mogą zaplanować projekt badawczy trwający 24 miesiące.

UWAGA: Przed wypełnieniem budżetu wspólnego, polskim wnioskodawcom zaleca się przygotowanie tabeli budżetowej stanowiącej załącznik do ogłoszenia. Ze względu na różnice pomiędzy kategoriami budżetowymi w budżecie krajowym i międzynarodowym kluczowe jest, aby w pierwszej kolejności przygotować budżet zgodnie z kategoriami obowiązującymi w systemie OSF, a następnie przenieść go do systemu PT-Outline.

Tabela budżetowa umożliwia prawidłowe zaplanowanie budżetu, jego przeliczenie na euro oraz właściwe przypisanie wydatków zaplanowanych w OSF do odpowiednich kategorii budżetu wspólnego w systemie PT-Outline. Kwoty w obu budżetach muszą być identyczne – w przeciwnym razie wniosek zostanie odrzucony z przyczyn formalnych.

Sporządzanie kosztorysu projektu badawczego jest jednym z najistotniejszych etapów planowania projektu. Przy opracowaniu kosztorysu należy skoncentrować się na określeniu potrzebnych zasobów oraz dokładnym oszacowaniu kosztów w kontekście zaplanowanych zadań badawczych. Kosztorys musi być oparty na realnych wyliczeniach i zgodny z wytycznymi zawartymi w katalogu kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN we współpracy wielostronnej UNISONO.

Maksymalna wysokość budżetu polskiego zespołu nie jest określona, ale należy pamiętać, iż zasadność zaplanowanych wydatków w odniesieniu do zakresu zadań jest przedmiotem oceny międzynarodowego zespołu ekspertów. Zaplanowanie nieuzasadnionego kosztorysu i/lub rozbieżności w kosztach projektu zaplanowanego do realizacji przez polski zespół badawczy we wniosku krajowym i wniosku wspólnym mogą skutkować odrzuceniem wniosku. Budżet we wniosku krajowym należy podać w PLN, a we wniosku wspólnym – w EUR.

Kurs EUR po jakim należy wyliczyć budżet polskiej części projektu we wniosku wspólnym:

1 EUR = 4,3463 PLN

Koszty w projekcie składają się z kosztów bezpośrednich i kosztów pośrednich.

Do kosztów bezpośrednich należą:

1. wynagrodzenia:

• etatowe: możliwość pozyskania środków na pełnoetatowe zatrudnienie kierownika projektu lub osoby/osób na stanowisku typu post-doc;
• dodatkowe: w ramach których można finansować wynagrodzenie dla członków zespołu badawczego, w tym dla kierownika projektu;
• wynagrodzenia i stypendia dla studentów i doktorantów;

2. zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania;
3. zakup materiałów i drobnego sprzętu;
4. usługi obce;
5. wyjazdy służbowe, wizyty, konsultacje;
6. gratyfikacje dla wykonawców zbiorowych;
7. inne koszty niezbędne do realizacji projektu.

Wynagrodzenia pracowników administracyjnych oraz koszty organizacji konferencji (wynajem sali, catering) mogą być finansowane wyłącznie z kosztów pośrednich.

Na koszty pośrednie składają się:

• koszty pośrednie Open Access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie,
• pozostałe koszty pośrednie w wysokości do 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie. Na etapie realizacji projektu podmiot realizujący jest zobowiązany do uzgodnienia z kierownikiem projektu zagospodarowania co najmniej 25% wartości faktycznie naliczonych w projekcie kosztów pośrednich.

Środki finansowe na realizację projektów przez polskie zespoły badawcze będą przyznawane przez NCN wyłącznie w przypadku projektów, w których partnerzy zagraniczni również otrzymają finansowanie na realizację tego projektu.

Warunki konkursu nie określają maksymalnej liczby członków zespołu badawczego. Szczegółowe informacje dotyczące budżetu na wynagrodzenia i stypendia zawarte są w katalogu kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN we współpracy wielostronnej UNISONO.

Przypominamy, że osoba, która będzie pobierała stypendium naukowe NCN lub będzie zatrudniona w projekcie na stanowisku typu post-doc musi być wybrana w drodze otwartego konkursu. Prosimy również o zapoznanie się z Regulaminem przyznawania stypendiów naukowych w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki.

Zarówno we wniosku wspólnym, jak i krajowym niedopuszczalne jest imienne wskazywanie stypendystów oraz osób na stanowiskach typu post-doc.

Tak. Szczegółowe informacje można znaleźć w zasadach udzielania pomocy publicznej.

Wnioski wspólne podlegają ocenie formalnej przeprowadzanej przez Sekretariat konkursu LUKE, jak również przez NCN oraz pozostałe agencje finansujące uczestniczące w konkursie. Wnioski, które przejdą pozytywnie etap oceny formalnej zostaną poddane ocenie merytorycznej, przeprowadzanej przez międzynarodowy zespół ekspertów, zgodnie z zasadami określonymi w  dokumentacji konkursowej.

Wnioski krajowe podlegają wyłącznie ocenie formalnej, której dokonują Koordynatorzy Dyscyplin.

Ocena formalna wniosków krajowych obejmuje ocenę kompletności wniosku, spełnienie wszystkich warunków określonych w dokumentacji konkursowej oraz załączniku do uchwały nr 74/2025, w tym zgodność planowanych wydatków z załącznikiem „Koszty w projektach badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursach międzynarodowych organizowanych we współpracy wielostronnej UNISONO”. Informacje zawarte we wniosku krajowym oraz we wniosku wspólnym pełnym muszą być tożsame.

Przedmiotem oceny merytorycznej są wyłącznie wnioski wspólne ocenione pozytywnie pod względem formalnym. Oceny merytorycznej dokonuje międzynarodowy zespół ekspertów, wybrany wspólnie przez agencje finansujące, biorące udział w konkursie. Więcej informacji o ocenie wniosków dostępnych jest w dokumentacji na stronie Projektu LUKE.

Zgodnie z polityką publikowania w otwartym dostępie, prace będące efektem realizacji projektów badawczych powinny być, o ile to możliwe, udostępnione w modelu otwartego dostępu. Szczegółowe informacje na tematów wymogów Narodowego Centrum Nauki, dotyczących otwartej nauki można znaleźć tutaj.

Rozstrzygnięcie konkursu LUKE Joint Call nastąpi w terminie określonym w dokumentacji konkursowej (listopad 2026). W pierwszej kolejności, o wynikach konkursu informowani są koordynatorzy projektów. Polskim zespołom badawczym wyniki przekazywane są w drodze decyzji Dyrektora NCN.

W przypadku naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych w zakresie czynności przeprowadzanych w NCN, wnioskodawcy przysługuje odwołanie od decyzji dyrektora NCN do Komisji Odwoławczej Rady NCN.

Na poziomie krajowym przed wysłaniem wniosku krajowego do NCN należy:

1. sprawdzić, czy wszystkie dane oraz załączniki we wniosku są poprawne. Samo sprawdzenie kompletności wniosku w systemie OSF przyciskiem „Sprawdź kompletność” nie gwarantuje tego, że wypełniono poprawnie wszystkie dane i załączono odpowiednie załączniki;
2. zablokować ostateczną wersję wniosku do NCN;
3. pobrać i podpisać potwierdzenia złożenia wniosku w konkursie – kierownik projektu oraz osoba /osoby upoważniona/upoważnione do reprezentacji podmiotu;
4. załączyć podpisane potwierdzenia złożenia wniosku.

Po wypełnieniu wniosku i uzupełnieniu go o wymagane załączniki, wniosek – tylko w wersji elektronicznej – należy wysłać do NCN w systemie OSF, używając przycisku Wyślij do NCN.

Więcej informacji o konkursie dostępnych jest na stronie Projektu LUKE. Szczegółowe warunki oraz regulamin przyznawania przez NCN finansowania w konkursie znaleźć można w uchwale Rady NCN nr 74/2025 z dnia 11 września 2025 r.  oraz uchwale nr 99/2025 z dnia 16 października 2025 r.

W przypadku dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu drogą e-mailową lub telefoniczną:

• Piotr Malinowski, Dział Współpracy Międzynarodowej, email: Piotr.Malinowski@ncn.gov.pl,
  Pokaż numer

• Dr Katarzyna Bester-Ostrowska, email: Katarzyna.Bester-Ostrowska@ncn.gov.pl