Zgłoszenia naruszeń prawa: ochrona sygnalistów

Procedura zgłoszeń wewnętrznych

1. Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane w następujący sposób:
   1. za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Centrum wskazany na stronie internetowej, tj. ul. Twardowskiego 16, 30-312 Kraków;
   2. poprzez fizyczne, osobiste dostarczenie pisma na dziennik podawczy Centrum, chyba że okoliczności szczególne na to nie pozwalają;
   3. za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres elektroniczny Centrum sygnalisci@ncn.gov.pl;
   4. na wniosek Sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w siedzibie Centrum w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą Sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:
      • nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie lub
      • protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez Osobę przyjmującą zgłoszenie.
   5. w przypadku, o którym mowa w pkt 4 Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.
2. W przypadku dokonania zgłoszenia w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lub 2, jego treść powinna być przekazana w zaklejonej kopercie z klauzulą "ZGŁOSZENIE NARUSZENIA PRAWA" i umieszczona w kolejnej zaklejonej kopercie.
3. W przypadku dokonania zgłoszenia w formie, o której mowa w ust. 1 pkt 4, Osoba przyjmująca zgłoszenie sporządza i podpisuje notatkę z przeprowadzonego spotkania, w której wskazuje na informacje uzyskane w rozmowie z Osobą dokonującą zgłoszenie. Notatkę należy włączyć do akt sprawy.
4. Zgłoszenie powinno szczegółowo opisywać zdarzenie, z którego Osoba dokonująca zgłoszenia wywodzi skutek naruszenia prawa lub wskazuje na prawdopodobne naruszenie prawa w przyszłości. W zgłoszeniu należy w szczególności:
   1. wskazać osobę, której dotyczy zgłoszenie;
   2. wskazać na czym polega naruszenie prawa;
   3. przedstawić datę i miejsce wystąpienia ww. zdarzenia i czas trwania;
   4. ujawnić i wskazać dowody potwierdzające zasadność zgłoszenia (jeżeli osoba dokonująca zgłoszenie takimi dowodami dysponuje);
   5. dane Osoby dokonującej zgłoszenia, w tym status tej osoby w Centrum;
   6. podać dane osób, które pomagają w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłoszeniem, jeżeli nadal pozostają w stosunku pracy w Centrum;
   7. wskazać adres, na który należy przekazać potwierdzenie zgłoszenia.
5. Zgłoszenia dokonywane na piśmie lub w postaci elektronicznej powinny być dokonane przy użyciu formularza zgłoszenia, którego wzór określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
6. Daty lub czasu trwania zdarzenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 3 nie wskazuje się w przypadku potencjalnego naruszania prawa, do którego prawdopodobnie dojdzie w przyszłości.
7. Zgłoszenia wewnętrznego można dokonać także anonimowo, poprzez przekazanie zgłoszenia w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „ZGŁOSZENIE NARUSZENIA PRAWA”, umieszczonej w kolejnej zamkniętej kopercie. Zgłoszenia tego można dokonać w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.
8. Zgłoszenia anonimowe mogą pozostać bez rozpatrzenia, chyba że treść zgłoszenia wskazują na wysokie prawdopodobieństwo wystąpienia naruszenia.
9. Przyjęte w Centrum środki komunikacji na potrzeby przyjmowania zgłoszeń są niezależne od sposobów komunikacji przyjętych w Centrum w ramach jego bieżącej działalności, a także zapewniają poufność i integralność danych, w tym ich zabezpieczenie przed odczytaniem przez osoby nieuprawnione.

Formularz zgłoszenia – załącznik nr 2 (docx)

Formularz zgłoszenia – załącznik nr 2 (pdf)

Procedura zgłoszeń zewnętrznych

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego. Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny. Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organ publiczny są odrębnymi administratorami w zakresie danych osobowych podanych w zgłoszeniu zewnętrznym, które zostało przyjęte przez te organy. https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/przyjmowanie-zgloszen-zewnetrznych-sygnalistow

Podmiot udostępniający informację: Narodowe Centrum Nauki
Informację wprowadził do BIP: Magdalena Duer-Wójcik
Data wytworzenia informacji: 6-12-2024
Data udostępnienia w BIP: 20-12-2024