Specjalny program stypendialny NCN dla Ukrainy

Wniosek w programie może złożyć:

1. uczelnia;
2. federacja podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
3. instytut naukowy PAN, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796 ze zm.);
4. instytut badawczy, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383 ze zm.);
5. międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych ustaw działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
6. Centrum Łukasiewicz, działające na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. z 2020 r. poz. 2098);
7. instytut działający w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz;
8. Polska Akademia Umiejętności;
9. podmiot prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły;
10. centrum naukowo-przemysłowe w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383 ze zm.);
11. centrum Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796.);
12. biblioteka naukowa;
13. przedsiębiorca mający status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 706).

Student/naukowiec powinien spełniać następujące warunki:

1. nie posiada stopnia doktora lub uprawnień równorzędnych (w ukraińskim systemie Candidate of Science) na dzień zakończenia naboru wniosków oraz
2. w wyniku wojny opuścił Ukrainę 24 lutego (lub później) albo zamierza opuścić Ukrainę

a także:

3. był/jest studentem ukraińskiej uczelni w roku akademickim 2021/2022, albo
4. był/jest zatrudniony w jednostce naukowej w Ukrainie w roku akademickim 2021/2022;
5. rozpocznie stypendium nie później niż 1 marca 2023 r.

Uwaga: obywatelstwo naukowca nie jest brane pod uwagę przy weryfikacji spełnienia warunków przystąpienia do programu.

Tak. W programie obowiązują następujące ograniczenia:

1. Wnioskodawcą nie może być podmiot pozostający pod zarządem komisarycznym bądź znajdujący się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego.
2. Wnioskodawcą nie może być podmiot, dla którego finansowanie będzie stanowić pomoc publiczną.
3. Finansowanie stypendium dla danego studenta/naukowca w ramach programu można uzyskać tylko raz.
4. Osobę przewidzianą jako studenta/naukowca można wskazać tylko w jednym wniosku złożonym w programie.

Nie. Nadrzędnym celem programu jest wsparcie studentów/naukowców poprzez stworzenie im możliwości kontynuowania studiów, prowadzenia prac nad pracą magisterską lub rozprawą doktorską, lub realizacji innych, dowolnych form kształcenia w polskich instytucjach naukowych. Zwracamy jednak uwagę, że w trakcie otrzymywania stypendium student/naukowiec powinien być włączony w działania naukowe prowadzone przez jednostkę przyjmującą, w tym realizację projektów badawczych.

We wniosku należy zaplanować stypendium dla studenta/naukowca na okres od 6 do12 miesięcy. Realizacja stypendium musi rozpocząć się najpóźniej 1 marca 2023 r.

Kosztorys we wniosku składa się z dwóch części:

1. środków na stypendium dla studenta/naukowca w wysokości od 3,5 - 5 tys. zł miesięcznie;
2. środków na przyjęcie studenta/naukowca w jednostce naukowej w wysokości nieprzekraczającej 1,5 tys. zł; w przypadku stypendium zaplanowanego w wysokości 5 tys. zł miesięcznie, koszty przyjęcia zapewnia jednostka naukowa ze środków własnych.

Łączna kwota wnioskowanych środków nie może przekroczyć kwoty wynikającej z pomnożenia 5 tys. zł miesięcznie przez liczbę planowanych miesięcy stypendium. W przypadku zaplanowania maksymalnego okresu realizacji programu przez 12 miesięcy, całkowita kwota finansowania ze środków NCN nie może przekroczyć 60 tys. zł.

Środki na przyjęcie studenta/naukowca można przeznaczyć m.in. na:

1. zakup materiałów i drobnego sprzętu (surowce, półprodukty, odczynniki, materiały biurowe, artykuły piśmiennicze, drobny sprzęt laboratoryjny, sprzęt informatyczny/biurowy (np. komputer, koszty licencji i wytworzenia oprogramowania, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka), inne urządzenia);
2. usługi obce (koszty zakupu usług badawczych: analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe, itp.; koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji pobytu stypendialnego: korekty językowe, usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.; koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych bezpośrednio związanych z realizacją programu; koszty translatorskie i edytorskie tekstu manuskryptu;
3. inne (koszty zakupu danych/baz danych lub dostępu do nich; specjalistyczne publikacje/pomoce naukowe i fachowe);
4. pozostałe niezbędne koszty, które są zgodne z katalogiem kosztów w programie.

Prosimy o zwrócenie uwagi na to, że:

• kwota miesięcznego stypendium nie może być niższa niż 3,5 tys. zł i wyższa niż 5 tys. zł. W przypadku zakwalifikowania wniosku do finansowania podmiot może zwiększyć kwotę stypendium ze środków własnych;
• w przypadku zaplanowania ze środków NCN maksymalnej kwoty stypendium w wysokości 5 tys. zł, koszty przyjęcia studenta/naukowca musi zapewnić z własnych środków jednostka przyjmująca; w tym programie dla studenta/naukowca będącego stypendystą nie będą obowiązywać regulacje dotyczące zakazu pobierania wynagrodzeń dodatkowych w ramach innych projektów badawczych finansowanych przez NCN, określonych w regulaminach uchwalonych przez Radę NCN;
• środki w specjalnym programie stypendialnym należy wydatkować/zaplanować zgodnie z regulacjami zawartymi w katalogu kosztów w programie;
• środki na koszty przyjęcia studenta/naukowca nie mogą być przeznaczone na: koszty organizacji konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań, kursach/szkoleniach; koszty wizyt, konsultacji, wyjazdów służbowych (w tym diety i koszty podróży); koszty związane z wykonawcą zbiorowym; koszty wydania monografii, będącej efektem realizacji badań naukowych; upowszechnianie realizowanych badań i ich rezultatów;
• w ramach kosztów nie można zaplanować kosztów pośrednich.

Nie. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Pomoc publiczna.

W celu przygotowania wniosku należy POBRAĆ i wypełnić formularz wniosku.

Do wypełnionego wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

• załącznik nr 1 – CV studenta/naukowca (w języku angielskim, bez limitu stron): lista najważniejszych publikacji; najważniejsze dokonania artystyczne lub artystyczno-naukowe (o ile dotyczy); informacje o miejscach pracy, stażach naukowych, realizowanych projektach, wyróżnieniach i nagrodach; inne ważne informacje związane z karierą naukową;
• załącznik nr 2 – CV opiekuna naukowego (w języku angielskim, bez limitu stron): lista najważniejszych publikacji; najważniejsze dokonania artystyczne lub artystyczno-naukowe (o ile dotyczy); informacje o miejscach pracy, stażach naukowych, realizowanych projektach, wyróżnieniach i nagrodach; inne ważne informacje związane z karierą naukową;
• załącznik nr 3 – plan integracji/reintegracji i dotychczasowa współpraca (w języku angielskim, limit 1 strona): plan działań mających na celu integrację studenta/naukowca ze środowiskiem naukowym wnioskodawcy, w tym włączenie studenta/naukowca w badania prowadzone w podmiocie; opis dotychczasowej współpracy studenta/naukowca z wnioskodawcą (o ile dotyczy); krótki opis sposobu wykorzystania zdobytej podczas stypendium wiedzy i umiejętności w dalszej karierze naukowej w celu reintegracji stypendysty z ukraińskim systemem akademickim;   uzasadnienie realizacji programu w formie zdalnej z terytorium Ukrainy (o ile dotyczy).

UWAGA: Do oceny merytorycznej mogą być skierowane wyłącznie wnioski kompletne wraz z wymaganymi załącznikami. Wniosek wypełniany jest poza systemem OSF, dlatego prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na sprawdzenie kompletności wniosku przed jego wysłaniem.

UWAGA: Wniosek należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zaawansowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu. Podpis elektroniczny musi być zgodny z rozporządzeniem eIDAS, powinien zawierać ważny certyfikat kwalifikowany i rozszerzenie w formacie PAdES. Podpisany wniosek wraz z załącznikami (załącznik nr 1: CV studenta/naukowca, załącznik nr 2: CV opiekuna naukowego, załącznik nr 3: plan integracji/reintegracji i dotychczasowa współpraca) należy przesłać do NCN zgodnie z procedurą składania wniosków.

Wniosek podlega ocenie formalnej i merytorycznej.

Oceny formalnej i oceny merytorycznej dokonują Koordynatorzy Dyscyplin NCN na podstawie informacji zawartych we wniosku.

Do oceny merytorycznej kwalifikowane są wyłącznie wnioski kompletne i spełniające wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu.

Procedura oceny merytorycznej jest jednoetapowa i opiera się o następujące zasady:

• każdy wniosek oceniany jest zgodnie z kryteriami oceny przez Koordynatora Dyscyplin NCN właściwego dla dziedziny wskazanej we wniosku;
• w uzasadnionych przypadkach Koordynator Dyscyplin NCN może zasięgnąć opinii merytorycznej członka Rady NCN;
• na podstawie oceny Koordynatorów Dyscyplin NCN, wnioski kwalifikowane są na listę ocenionych wniosków;
• lista ocenionych wniosków przedkładana jest dyrektorowi NCN;
• na podstawie przedłożonej listy ocenionych wniosków dyrektor NCN podejmuje decyzję w sprawie finansowania.

W ocenie merytorycznej uwzględnia się:

• kwalifikacje i osiągnięcia studenta/naukowca;
• kwalifikacje i osiągnięcia opiekuna naukowego;
• plan działań integrujących studenta/naukowca ze środowiskiem naukowym wnioskodawcy oraz krótki plan reintegracji stypendysty z ukraińskim systemem akademickim;
• dotychczasową współpracę studenta/naukowca z wnioskodawcą (o ile dotyczy);
• zasadność planowanych kosztów przyjęcia (w przypadku negatywnej oceny, środki nie będą przyznane lub będą przyznane w niższej wysokości).

Wniosek oceniany jest zgodnie z kryteriami oceny.

Rozstrzygnięcie w sprawie przyznania środków finansowych następuje w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia naboru wniosków w programie. W uzasadnionych przypadkach termin zostanie wydłużony do 3 miesięcy.

Informacja o przyznaniu finansowania zostaje przekazana wnioskodawcy pisemnie w najkrótszym możliwym terminie.

Od rozstrzygnięcia dyrektora NCN nie przysługuje odwołanie.

W przypadku dodatkowych pytań zalecamy kontakt drogą e-mailową:

Zespół ds. Funduszy Norweskich:

norway.grants@ncn.gov.pl

Koordynator dyscyplin:

Tomasz Szumełda, e-mail: tomasz.szumelda@ncn.gov.pl