Ogłoszenie specjalnego programu stypendialnego
DLA STUDENTÓW I NAUKOWCÓW Z UKRAINY NIEPOSIADAJĄCYCH STOPNIA DOKTORA
Narodowe Centrum Nauki ogłasza specjalny program stypendialny skierowany do studentów i naukowców z Ukrainy, którzy w wyniku agresji Rosji na Ukrainę schronili lub schronią się w Polsce. Celem programu jest finansowe wsparcie studentów/naukowców poprzez stworzenie im możliwości kontynuowania studiów, prowadzenia prac nad pracą magisterską lub rozprawą doktorską, lub realizacji innych, dowolnych form kształcenia w polskich instytucjach naukowych. Program finansowany jest ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej w programie Badania podstawowe, którego operatorem w III edycji funduszy norweskich i EOG na lata 2014-2021 jest Narodowe Centrum Nauki.
Student/naukowiec przystępujący do programu musi spełniać następujące wymagania:
- nie posiada stopnia doktora lub uprawnień równorzędnych (w ukraińskim systemie Candidate of Science) na dzień zakończenia naboru wniosków oraz
- w wyniku wojny opuścił Ukrainę 24 lutego (lub później) albo zamierza opuścić Ukrainę;
a także:
- był/jest studentem/doktorantem ukraińskiej uczelni w roku akademickim 2021/2022, albo
- był/jest zatrudniony w jednostce naukowej w Ukrainie.
Stypendium dla studenta/naukowca należy zaplanować na okres od 6 do 12 miesięcy, przy czym okres realizacji stypendium nie może rozpocząć się później niż 1 marca 2023 r. Dopuszcza się możliwość realizacji stypendium w formie zdalnej z terytorium Ukrainy, przez okres nie dłuższy niż połowa wnioskowanego okresu realizacji programu. Zaplanowane finansowanie ze środków NCN w łącznej wysokości 5 tys. zł miesięcznie obejmuje stypendium oraz koszt przyjęcia studenta/naukowca.
Kwota stypendium wynosi od 3,5 tys. zł do 5 tys. zł i może zostać zwiększona ze środków własnych jednostki przyjmującej.
Koszt przyjęcia studenta/naukowca nie może być wyższy niż 1,5 tys. zł, i może obejmować następujące wydatki: koszty kształcenia (w tym kursy językowe), koszty umożliwienia prowadzenia prac związanych z przygotowaniem pracy magisterskiej lub rozprawy doktorskiej, koszty zapewnienia opieki psychologicznej i prawnej związanej z kształceniem. Koszty przyjęcia studenta/naukowca mogą zostać zwiększone ze środków własnych jednostki przyjmującej.
We wniosku oprócz studenta/naukowca należy wskazać również opiekuna naukowego, który jest zatrudniony przez wnioskodawcę i prowadzi badania w tej samej lub pokrewnej dziedzinie reprezentowanej przez studenta/naukowca. Opiekun studenta/naukowca nie może być beneficjentem środków finansowanych w programie.
Budżet programu: 1,2 mln zł.
Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem ePUAP na adres elektronicznej skrzynki podawczej NCN: /ncn/SkrytkaESP zgodnie z procedurą składania wniosków.
Termin składania wniosków: nabór w specjalnym programie stypendialnym rozpoczyna się 26 lipca 2022 r. i trwa do 16 września 2022 r. (informacja o przedłużeniu naboru).
Wyniki: rozstrzygnięcie w sprawie przyznania środków finansowych nastąpi w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia naboru wniosków w programie. W uzasadnionych przypadkach termin zostanie wydłużony do 3 miesięcy.
Ze względu na istotne różnice i uproszczenia w stosunku do regulacji w standardowych konkursach Narodowego Centrum Nauki, prosimy o szczegółowe zapoznanie się z poniższymi informacjami i dokumentacją programu.
Rozwiń wszystkie pytania»
Zwiń wszystkie pytania«
Wniosek w programie może złożyć:
- uczelnia;
- federacja podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
- instytut naukowy PAN, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796 ze zm.);
- instytut badawczy, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383 ze zm.);
- międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych ustaw działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- Centrum Łukasiewicz, działające na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. z 2020 r. poz. 2098);
- instytut działający w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz;
- Polska Akademia Umiejętności;
- podmiot prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły;
- centrum naukowo-przemysłowe w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383 ze zm.);
- centrum Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796.);
- biblioteka naukowa;
- przedsiębiorca mający status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 706).
Student/naukowiec powinien spełniać następujące warunki:
- nie posiada stopnia doktora lub uprawnień równorzędnych (w ukraińskim systemie Candidate of Science) na dzień zakończenia naboru wniosków oraz
- w wyniku wojny opuścił Ukrainę 24 lutego (lub później) albo zamierza opuścić Ukrainę
a także:
- był/jest studentem ukraińskiej uczelni w roku akademickim 2021/2022, albo
- był/jest zatrudniony w jednostce naukowej w Ukrainie w roku akademickim 2021/2022;
- rozpocznie stypendium nie później niż 1 marca 2023 r.
Uwaga: obywatelstwo naukowca nie jest brane pod uwagę przy weryfikacji spełnienia warunków przystąpienia do programu.
Tak. W programie obowiązują następujące ograniczenia:
- Wnioskodawcą nie może być podmiot pozostający pod zarządem komisarycznym bądź znajdujący się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego.
- Wnioskodawcą nie może być podmiot, dla którego finansowanie będzie stanowić pomoc publiczną.
- Finansowanie stypendium dla danego studenta/naukowca w ramach programu można uzyskać tylko raz.
- Osobę przewidzianą jako studenta/naukowca można wskazać tylko w jednym wniosku złożonym w programie.
Nie. Nadrzędnym celem programu jest wsparcie studentów/naukowców poprzez stworzenie im możliwości kontynuowania studiów, prowadzenia prac nad pracą magisterską lub rozprawą doktorską, lub realizacji innych, dowolnych form kształcenia w polskich instytucjach naukowych. Zwracamy jednak uwagę, że w trakcie otrzymywania stypendium student/naukowiec powinien być włączony w działania naukowe prowadzone przez jednostkę przyjmującą, w tym realizację projektów badawczych.
We wniosku należy zaplanować stypendium dla studenta/naukowca na okres od 6 do12 miesięcy. Realizacja stypendium musi rozpocząć się najpóźniej 1 marca 2023 r.
Kosztorys we wniosku składa się z dwóch części:
- środków na stypendium dla studenta/naukowca w wysokości od 3,5 - 5 tys. zł miesięcznie;
- środków na przyjęcie studenta/naukowca w jednostce naukowej w wysokości nieprzekraczającej 1,5 tys. zł; w przypadku stypendium zaplanowanego w wysokości 5 tys. zł miesięcznie, koszty przyjęcia zapewnia jednostka naukowa ze środków własnych.
Łączna kwota wnioskowanych środków nie może przekroczyć kwoty wynikającej z pomnożenia 5 tys. zł miesięcznie przez liczbę planowanych miesięcy stypendium. W przypadku zaplanowania maksymalnego okresu realizacji programu przez 12 miesięcy, całkowita kwota finansowania ze środków NCN nie może przekroczyć 60 tys. zł.
Środki na przyjęcie studenta/naukowca można przeznaczyć m.in. na:
- zakup materiałów i drobnego sprzętu (surowce, półprodukty, odczynniki, materiały biurowe, artykuły piśmiennicze, drobny sprzęt laboratoryjny, sprzęt informatyczny/biurowy (np. komputer, koszty licencji i wytworzenia oprogramowania, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka), inne urządzenia);
- usługi obce (koszty zakupu usług badawczych: analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe, itp.; koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji pobytu stypendialnego: korekty językowe, usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.; koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych bezpośrednio związanych z realizacją programu; koszty translatorskie i edytorskie tekstu manuskryptu;
- inne (koszty zakupu danych/baz danych lub dostępu do nich; specjalistyczne publikacje/pomoce naukowe i fachowe);
- pozostałe niezbędne koszty, które są zgodne z katalogiem kosztów w programie.
Prosimy o zwrócenie uwagi na to, że:
- kwota miesięcznego stypendium nie może być niższa niż 3,5 tys. zł i wyższa niż 5 tys. zł. W przypadku zakwalifikowania wniosku do finansowania podmiot może zwiększyć kwotę stypendium ze środków własnych;
- w przypadku zaplanowania ze środków NCN maksymalnej kwoty stypendium w wysokości 5 tys. zł, koszty przyjęcia studenta/naukowca musi zapewnić z własnych środków jednostka przyjmująca; w tym programie dla studenta/naukowca będącego stypendystą nie będą obowiązywać regulacje dotyczące zakazu pobierania wynagrodzeń dodatkowych w ramach innych projektów badawczych finansowanych przez NCN, określonych w regulaminach uchwalonych przez Radę NCN;
- środki w specjalnym programie stypendialnym należy wydatkować/zaplanować zgodnie z regulacjami zawartymi w katalogu kosztów w programie;
- środki na koszty przyjęcia studenta/naukowca nie mogą być przeznaczone na: koszty organizacji konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań, kursach/szkoleniach; koszty wizyt, konsultacji, wyjazdów służbowych (w tym diety i koszty podróży); koszty związane z wykonawcą zbiorowym; koszty wydania monografii, będącej efektem realizacji badań naukowych; upowszechnianie realizowanych badań i ich rezultatów;
- w ramach kosztów nie można zaplanować kosztów pośrednich.
Wniosek podlega ocenie formalnej i merytorycznej.
Oceny formalnej i oceny merytorycznej dokonują Koordynatorzy Dyscyplin NCN na podstawie informacji zawartych we wniosku.
Do oceny merytorycznej kwalifikowane są wyłącznie wnioski kompletne i spełniające wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu.
Procedura oceny merytorycznej jest jednoetapowa i opiera się o następujące zasady:
- każdy wniosek oceniany jest zgodnie z kryteriami oceny przez Koordynatora Dyscyplin NCN właściwego dla dziedziny wskazanej we wniosku;
- w uzasadnionych przypadkach Koordynator Dyscyplin NCN może zasięgnąć opinii merytorycznej członka Rady NCN;
- na podstawie oceny Koordynatorów Dyscyplin NCN, wnioski kwalifikowane są na listę ocenionych wniosków;
- lista ocenionych wniosków przedkładana jest dyrektorowi NCN;
- na podstawie przedłożonej listy ocenionych wniosków dyrektor NCN podejmuje decyzję w sprawie finansowania.
W ocenie merytorycznej uwzględnia się:
- kwalifikacje i osiągnięcia studenta/naukowca;
- kwalifikacje i osiągnięcia opiekuna naukowego;
- plan działań integrujących studenta/naukowca ze środowiskiem naukowym wnioskodawcy oraz krótki plan reintegracji stypendysty z ukraińskim systemem akademickim;
- dotychczasową współpracę studenta/naukowca z wnioskodawcą (o ile dotyczy);
- zasadność planowanych kosztów przyjęcia (w przypadku negatywnej oceny, środki nie będą przyznane lub będą przyznane w niższej wysokości).
Wniosek oceniany jest zgodnie z kryteriami oceny.
Rozstrzygnięcie w sprawie przyznania środków finansowych następuje w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia naboru wniosków w programie. W uzasadnionych przypadkach termin zostanie wydłużony do 3 miesięcy.
Informacja o przyznaniu finansowania zostaje przekazana wnioskodawcy pisemnie w najkrótszym możliwym terminie.
Od rozstrzygnięcia dyrektora NCN nie przysługuje odwołanie.